Operations Administrative Assistant

Descrizione dell’azienda:

Dacast è un innovatore in crescita nel campo dello streaming video online, sia in diretta che on-demand. Forniamo una piattaforma video altamente integrata, Streaming as a Service, che consente ai produttori di contenuti di assumere il controllo totale dei loro video online attraverso una piattaforma white-label con funzionalità di guadagno integrate. La nostra piattaforma SaaS elimina le barriere tradizionali e consente agli utenti di iniziare a trasmettere contenuti in streaming sul cloud e di monetizzarli molto rapidamente.

Dacast ha sede a San Francisco, in California, con un ufficio a Londra (Regno Unito) e altre sedi nelle Filippine.

Stiamo cercando un assistente amministrativo ambizioso da inserire a tempo pieno nel nostro team operativo nella sede di San Francisco. Sarà responsabile di fornire supporto amministrativo per garantire l’efficienza delle operazioni finanziarie, di vendita e delle risorse umane, nonché di aiutarci a supportare il resto del nostro team globale. Assisterete inoltre il COO nella gestione quotidiana dell’ufficio di San Francisco, delle strutture e dei beni.

Abbiamo bisogno che ci aiutiate prendendovi carico di:

  • Basic bookkeeping and data management in support of our financial team
  • Providing support for hiring, payroll, and management of HR-related information
  • Ensuring clear communication among employees in support of the HR team
  • Sales and account administration support for our global sales and success teams
  • Ensuring the maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment at the San Francisco office
  • Keeping the office organized (documents, equipment, and supplies)
  • Setting up and enforcing sustainable and covid-19 office policies
  • Creating and maintaining an up to date filing systems (physical and electronic)
  • Coordinating domestic and international travel, including flights and hotel reservations
  • Driving the planning and execution of company events
  • Performs other related duties as assigned

Qualifiche

  • High school diploma or equivalent, college-level preferred
  • Highly motivated and adaptable with a strong work ethic
  • Ability to ensure confidentiality
  • Strong time management and organizational skills
  • Good communication and interpersonal skills
  • Fluent and comfortable with English
  • Proficient using Google/Microsoft Office apps and able to learn quickly
  • Comfortable in multicultural settings
  • Ability to work independently

Disponibilità: Il carico di lavoro previsto è di 40 ore settimanali, ma prenderemo in considerazione orari ridotti per la persona giusta. Il candidato deve essere in grado di essere presente in ufficio almeno 4 giorni alla settimana. L’orario esatto è flessibile.

Tipo: Tempo pieno/Part-time

Esperienza richiesta: 0-5 anni

Posizione: San Francisco, CA

Compenso: 20-25 dollari l’ora, commisurati all’esperienza e alle capacità.

Per candidarsi: Inviaci un’e-mail a careers@dacast.com con il tuo CV e raccontaci di te.