Come filmare e trasmettere in streaming le cerimonie di laurea

La stagione primaverile porta sempre un’altra classe di studenti che si diplomano in scuole di ogni tipo. Per molte persone questa stagione segna la fine di un lungo viaggio, di uno sforzo incredibile e di un punto di svolta nella vita. Per gli studenti e le loro famiglie, tutto ciò che verrà dopo sarà diverso da ciò che è stato prima. Naturalmente, la maggior parte delle scuole celebra questi importanti eventi annuali con cerimonie di consegna dei diplomi. Questi eventi speciali offrono agli studenti l’opportunità di ricevere elogi per i loro sforzi e risultati. Inoltre, familiari e amici possono partecipare all’accoglienza dei neolaureati nella fase successiva della loro vita.

Come per tutti gli eventi dal vivo, tuttavia, un problema di vecchia data di ogni cerimonia di laurea è che alcuni cari non possono partecipare. A causa di difficoltà economiche, disabilità fisiche, impegni precedenti o distanza, alcune persone sono costrette a mancare alla cerimonia. Ecco perché sapere come trasmettere in streaming le cerimonie di laurea in diretta è una vera e propria svolta! In breve, il live streaming può garantire che nessuno si perda il grande giorno.

In questo articolo vi presenteremo le basi di come trasmettere in diretta streaming le cerimonie di laurea. Per prima cosa, esamineremo le considerazioni speciali per questo particolare tipo di evento. Inoltre, tratteremo i requisiti tecnici per garantire una trasmissione in diretta di successo per tutti i vostri spettatori. Infine, accenneremo brevemente al ruolo delle soluzioni di streaming professionale (come Dacast) per svolgere al meglio il lavoro. Facciamo un salto nel buio!

Filmare una cerimonia di laurea: Considerazioni sulla telecamera

Con una telecamera e la giusta configurazione, anche gli utenti meno tecnologici possono imparare a trasmettere in diretta su Internet le cerimonie di laurea. In effetti, la capacità di trasmettere video in diretta è cambiata molto negli ultimi anni. In parte, ciò è dovuto alla velocità sempre maggiore di Internet e alla disponibilità di fotocamere ad alta definizione per gli utenti comuni. Oggi lo streaming video online in diretta non è solo fattibile, ma anche conveniente.

Inoltre, le emittenti possono ora trasmettere in streaming la vita delle cerimonie di laurea utilizzando una tecnologia relativamente semplice. In breve, l’uso del live streaming per le lauree sta diventando sempre più comune e accessibile.

Detto questo, una cerimonia di laurea è in genere un evento grande e confuso. Per questo motivo, può essere difficile filmare in modo efficace se si è alle prime armi. Per catturare filmati di buona qualità, è necessario considerare alcuni fattori principali. Esaminiamoli in successione, iniziando dalla visibilità.

Linee di vista

La prima considerazione riguarda la visuale sul palco per le telecamere. Poiché è qui che si svolge la maggior parte dell’azione, si consiglia di poter brandeggiare la fotocamera o di averne una seconda. In questo modo, è possibile coprire il pubblico e i laureati che salgono sul palco per ricevere i diplomi.

Inoltre, questa configurazione vi permetterà di tagliare durante la cerimonia (se avete un mixer dal vivo) o durante il montaggio (per la versione registrata on-demand dello spettacolo). In altre parole, è possibile catturare le reazioni del pubblico, gli applausi e altri dettagli interessanti che contribuiscono a creare la scena. In questo modo la trasmissione finale avrà un aspetto molto più realistico e coinvolgente.

Per individuare buone visuali e posizioni per l’installazione delle telecamere, è necessario effettuare un sopralluogo sul luogo dell’evento. Infatti, è meglio arrivare ben prima dell’inizio dell’evento (si parla di giorni) nel caso in cui sia necessario acquistare altre attrezzature. Quando si scelgono i luoghi in cui collocare le telecamere, bisogna considerare il problema dell’affollamento. Ad esempio, la posizione può apparire ora come un corridoio aperto. Ma quando saranno arrivate centinaia o migliaia di persone, sarà ancora accessibile?

Registrazione audio

Una delle sfide principali quando si tratta di registrare grandi eventi come una cerimonia di laurea è la componente audio. A differenza delle riprese in una piccola stanza, la registrazione dell’audio con il microfono incorporato nella videocamera probabilmente non darà buoni risultati in un evento su larga scala.

Invece, dovrete collegare l’ingresso audio (o un registratore audio separato o entrambi, per ridondanza) al sistema PA. È il sistema attraverso il quale il cerimoniere e gli studenti che intervengono durante l’evento si proiettano.

In generale, è possibile collegarsi a un sistema PA per la registrazione utilizzando cavi XLR, che sono il gold standard per l’audio professionale.

Quando pianificate la vostra configurazione audio, non dimenticate di considerare il rumore della folla. Si consiglia di tenerlo il più lontano possibile dalla registrazione. In alternativa, è possibile aggiungere alcuni suoni – soprattutto applausi e incitamenti – per dare sapore e autenticità.

Stabilizzazione delle attrezzature

Per trasmettere con successo le cerimonie di laurea, è necessario anche un luogo in cui allestire le attrezzature durante le riprese. Questo include non solo videocamere e treppiedi, ma anche un computer o un dispositivo di codifica per lo streaming in diretta, cavi, custodie e altre attrezzature. Può essere difficile trovare spazi liberi durante i grandi eventi, quindi pianificate per tempo (e fatevi amici gli organizzatori dell’evento)!

Cerimonie di laurea in diretta streaming: Componenti chiave

Questo è sufficiente per una cerimonia di laurea per quanto riguarda le basi del lavoro con la macchina da presa. Esaminiamo poi in particolare i problemi legati al live streaming.

In qualsiasi situazione di live streaming, la considerazione più importante è forse la larghezza di banda. Per una connessione video standard, è necessaria una connessione Internet in grado di raggiungere velocità di upload sostenute di 2-5 Mbps (si tratta di megabit, non di megabyte).

In genere, la velocità di upload di Internet deve essere pari a circa il doppio della velocità di trasmissione prevista. Inoltre, dovrete considerare problemi come la congestione della rete. Ad esempio, supponiamo che si intenda utilizzare la rete pubblica per trasmettere una cerimonia di laurea. In questo caso, è probabile che centinaia o migliaia di persone del pubblico stiano utilizzando le stesse reti per postare su Facebook, Instagram, Twitter, nonché per inviare e-mail e video ad altri membri della famiglia.

Tutta questa attività concomitante può intasare la connessione e rallentare la velocità. E questo, a sua volta, può rovinare completamente l’esperienza di una laurea in live stream per gli spettatori.

Raccomandazioni per la connessione a Internet

Ma non c’è da preoccuparsi! Ci sono modi per mitigare questi potenziali problemi di traffico internet. Innanzitutto, create un piano alternativo per lo streaming in diretta invece di affidarvi semplicemente alle reti cellulari 4G o al Wi-Fi pubblico. Si consiglia di esaminare la possibilità di far passare un cavo Ethernet da un punto di accesso alla rete dedicato nelle vicinanze. In questo modo si ottengono velocità elevate (a condizione che la rete sia in grado di gestire il traffico) con una bassa latenza.

Un’altra opzione da prendere in considerazione è un dispositivo di collegamento cellulare. In effetti, molte stazioni televisive utilizzano questo approccio per lo streaming live all’aperto delle loro stazioni. Questi dispositivi richiedono la sottoscrizione di piani dati da parte di diversi provider, il che è costoso e richiede molto tempo. Tuttavia, possono aggregare più connessioni di rete (comprese quelle Wi-Fi ed Ethernet) per fornire una connessione di rete veloce e robusta in quasi tutti i luoghi.

Qualunque sia l’opzione di accesso a Internet scelta, assicuratevi di testarla a fondo prima dell’inizio dell’evento. Non lo sottolineeremo mai abbastanza! Come per tutti gli eventi trasmessi in diretta, un lavoro di preparazione significativo e piani di riserva possono fare la differenza.

Scegliere un host per i flussi video in diretta

Infine, dovrete prendere in considerazione un host di video in live streaming per la vostra cerimonia di laurea in diretta streaming. Ci sono molte piattaforme di streaming diverse e vale la pena di fare una piccola ricerca su caratteristiche, costi e supporto tecnico.

L’host scelto fornirà il backend tecnico per la distribuzione dei video attraverso una rete di server ad alta velocità e in tutto il mondo, come fa Dacast con Akamai CDN (content delivery network). In questo modo, potrete garantire ai vostri spettatori la migliore esperienza possibile (con un buffering, un jittering o una caduta di fotogrammi minimi).

Conclusione

Ed ecco fatto! In questo post del blog, vi abbiamo illustrato le considerazioni sull’attrezzatura e i componenti chiave del live streaming per trasmettere in diretta le cerimonie di laurea. Ci auguriamo che vi sentiate sicuri e pronti a provare le vostre nuove conoscenze nel mondo reale.

Se state cercando di restringere l’elenco delle possibili soluzioni di streaming, vi consigliamo di dare un’occhiata ai servizi offerti da Dacast. Siamo orgogliosi di offrire alcune delle soluzioni più professionali, convenienti e complete del settore del live streaming. Ma non dovete crederci sulla parola. Infatti, offriamo una prova gratuita di 14 giorni (senza carta di credito). Iscriviti qui sotto per iniziare a trasmettere in diretta in pochi minuti!

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Grazie per la lettura e congratulazioni a tutti i laureati del 2019!