Introduzione alla collaborazione video per professionisti

I video stanno diventando sempre più importanti nello spazio professionale. Viene utilizzato sia per la comunicazione interna che per il collegamento con un pubblico esterno. I team di tutti i settori stanno collaborando per integrare i video nelle loro attività.

Purtroppo, l’ingombro dei file video rende difficile la collaborazione a distanza senza un sistema di supporto adeguato. È qui che entrano in gioco gli strumenti di collaborazione video.

In questo post vi presenteremo le basi della collaborazione video. Discuteremo di cosa si usa il video online in ambito professionale e di come i team possono padroneggiare la collaborazione video a distanza.

Per concludere, parleremo degli strumenti di collaborazione video che Dacast ha da offrire, tra cui accesso multiutente, integrazioni di streaming peer-to-peer e altro ancora.

Indice dei contenuti:

• Video online in ambito professionale
• Come far funzionare la collaborazione video
• Scelta del software e degli strumenti di collaborazione video
• Collaborazione video su Dacast
• Pensieri finali

Video online in ambito professionale

Sapevate che più della metà delle imprese utilizza contenuti video per uso interno ed esterno? Questo perché i contenuti video sono molto coinvolgenti e aiutano i leader a connettersi con il pubblico in modo più efficace rispetto ad altri mezzi.

I video online sono più accessibili che mai, quindi non sorprende che si stiano facendo strada nel mondo professionale. Viene utilizzato per una serie di scopi nelle aziende, nell’istruzione e in altre organizzazioni professionali.

Spesso la produzione video e lo streaming richiedono un lavoro di squadra. Gli utenti possono essere costretti a sottoporre i video all’approvazione di altri membri del team, oppure le diverse parti del processo di hosting e gestione dei video online possono essere assegnate a persone diverse.

Anche se i diversi reparti non collaborano a un video specifico, è probabile che ospitino e gestiscano i loro contenuti nello stesso ecosistema digitale, quindi è necessario un certo senso di collaborazione.

Poiché i file video sono di grandi dimensioni, è necessario un supporto speciale per la collaborazione video. Questo tipo di supporto viene solitamente fornito da una piattaforma video online professionale, ma ne parleremo più avanti.

Detto questo, analizziamo alcune situazioni specifiche di utilizzo dei video in cui gli strumenti di editing e di gestione collaborativa dei video possono essere utili.

Vendite e marketing

I contenuti video sono sempre più diffusi nelle vendite e marketing marketing. I video possono essere utilizzati per presentare le vendite e altri materiali correlati. Alcune aziende trasmettono in streaming le rivelazioni e i lanci dei prodotti.

Quando si parla di marketing, i video svolgono un ruolo sia nelle strategie a pagamento che in quelle organiche su molte piattaforme di streaming. È anche molto utile per la lead generation e l’incanalamento dei clienti. Il bello dei video è che possono essere utilizzati in tanti modi diversi per raggiungere pubblici diversi.

Formazione e istruzione

I video sono diventati molto importanti nella formazione e nell’istruzione. Questo vale sia per le imprese che per educativo istituzioni educative.

Le grandi aziende utilizzano contenuti video sia dal vivo che on-demand per fornire materiale formativo ai membri del proprio team. L’utilizzo di questo formato consente di standardizzare la formazione erogata a tutti i membri dell’azienda. Questo è particolarmente importante per le aziende del settore dei servizi che cercano di creare un’esperienza coerente per i clienti, indipendentemente dalla sede in cui si recano.

Dall’inizio della pandemia, anche i video si sono rivelati uno strumento educativo prezioso. Con il supporto dello streaming video, compreso quello dal vivo, on-demand e peer-to-peer, le scuole sono state in grado di mantenere gli studenti in movimento attraverso i loro corsi e programmi, anche quando non potevano incontrarsi di persona.

Comunicazione

I contenuti video online possono essere un potente strumento per facilitare la comunicazione interna. I dirigenti e i team leader possono creare contenuti video da condividere con il resto del team. Questo vale per gli annunci a livello aziendale, gli aggiornamenti delle procedure, le presentazioni di nuovi membri, la condivisione di una condivisione e altro ancora.

I video sono ideali per trasmettere messaggi che necessitano di un tocco più personale rispetto a una dichiarazione scritta. È anche un ottimo modo per assicurarsi che nulla di importante vada perso nella traduzione.

Tenuta dei registri

Un altro uso importante del video in ambito professionale è la registrazione di riunioni ed eventi importanti. Queste registrazioni possono essere utilizzate semplicemente per conservare la storia dell’azienda, oppure possono essere riutilizzate e riproposte in futuro.

Molti comuni utilizzano lo streaming video online per condividere le riunioni con i loro elettori e soddisfare i loro mandati di trasparenza.

Come far funzionare la collaborazione video

Da quando il mondo si è chiuso all’inizio del 2020 per rallentare la diffusione della COVID-19, abbiamo assistito a un enorme spostamento verso il lavoro a distanza. All’inizio della pandemia, molte aziende hanno rapidamente spostato le loro attività online, e molte di esse hanno riconosciuto che operare con un team remoto ha i suoi vantaggi.

Sebbene lavorare da casa sia un aspetto positivo per molti team, comporta alcune sfide. La sfida numero uno per la collaborazione video, in particolare, è la dimensione dei file video.

I file video sono tipicamente ingombranti e difficili da inviare in un’e-mail o in un testo, soprattutto se sono più lunghi di un minuto. Inviare i file video avanti e indietro tra i membri del team per più turni di modifiche prima che vengano finalizzati e approvati è scomodo e insostenibile, soprattutto se sono lunghi.

Per collaborare con successo ai video come team, è necessario il supporto di uno strumento di collaborazione video. In genere si tratta di una funzione integrata nella piattaforma video online.

Scelta del software e degli strumenti di collaborazione video

Nella ricerca dello strumento di collaborazione video perfetto, ci sono alcuni elementi da tenere in considerazione.

Innanzitutto, è bene assicurarsi che le piattaforme che si stanno confrontando offrano un supporto alla collaborazione. Cercate in particolare strumenti di accesso multiutente. In questo modo il team potrà lavorare insieme sul back-end. Inoltre, consente al team leader di assegnare ruoli e permessi diversi ai vari membri.

Ad esempio, se avete dei tirocinanti che vi aiutano, potreste non volere che abbiano lo stesso accesso di un membro fisso del vostro team, soprattutto quando si tratta di informazioni finanziarie e di fatturazione.

Un sistema di gestione dei contenuti sistema di gestione dei contenuti video (CMS) è un altro requisito indispensabile. Questo vi aiuterà a mantenere organizzati i vostri flussi di lavoro, il che è essenziale per una collaborazione senza interruzioni.

Dovrete anche assicurarvi che il supporto per il numero di membri del team sia incluso in un piano che rientri nel vostro budget.

Altre funzioni di streaming standard da tenere d’occhio sono la registrazione dei flussi in diretta, le integrazioni di streaming peer-to-peer, lo streaming sicuro, il cloud video hosting e la transcodifica video.

Collaborazione video su Dacast

La piattaforma video online di Dacast offre alcuni strumenti per la collaborazione video. Lo strumento più importante è accesso multiutente. L’accesso multiutente consente al proprietario dell’account di assegnare ruoli con determinati permessi e autorizzazioni a diversi membri del team.

Con le nostre funzioni di accesso multiutente, è possibile assegnare i seguenti ruoli:

• Proprietario: il proprietario dell’account ha accesso completo e può fare qualsiasi cosa nell’account.
• Admin: può fare tutto, tranne la fatturazione e il ritiro del paywall. Gli amministratori hanno permessi identici a quelli del Proprietario, tranne che per i privilegi finanziari. Un account può avere più amministratori, ma solo un proprietario.
• Creatore: può creare, modificare e cancellare i propri contenuti, ma non può accedere ai contenuti di altri utenti.

Se c’è un solo utente, sarà il Proprietario per impostazione predefinita. Il proprietario è il contatto principale per il conto.

Per gestire i vostri utenti, accedete al vostro account Dacast, fare clic su “Account” nel menu. Quindi, fare clic su “Utenti”.

Una volta aperta la sezione Utenti, si vedrà il numero di posti disponibili nel proprio account. È possibile aggiungere nuovi membri del team facendo clic su “Aggiungi utente” nell’angolo in alto a destra. Dopo aver fatto clic su questa opzione, verrà visualizzata una finestra pop-up che richiede di aggiungere l’indirizzo e-mail dell’utente.

Inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere e selezionare il ruolo che si desidera assegnare a questo utente.

Ricordate che quando si abilita il ruolo di amministratore, l’utente sarà in grado di fare qualsiasi cosa sull’account, tranne la fatturazione e i prelievi dal paywall. Se non si desidera concedere all’utente l’accesso come amministratore, assegnare il ruolo di creatore. Ciò consente alla persona di creare, modificare e cancellare i propri contenuti, ma non di accedere a quelli di altri utenti.

È sempre possibile rivedere le autorizzazioni in un secondo momento. Quando si è pronti a invitare il nuovo utente, fare clic su “Aggiungi”.

I nuovi inviti vengono visualizzati in un elenco. Qui si possono vedere i diversi utenti, i loro ruoli e se hanno accettato l’invito. Se qualcuno è stato invitato ma non ha ancora accettato l’invito, lo stato rimarrà “Invitato” e il nome e il ruolo non appariranno.

A ogni piano è assegnato un numero prestabilito di utenti, ma è possibile aggiungere altri utenti pagando un costo mensile nominale. Per fare ciò, tornate al vostro Account e poi al portale utenti. Fare clic su “Modifica del numero di posti a sedere”.

Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile indicare il numero di utenti che si desidera aggiungere facendo clic sul pulsante “+” nella colonna “Aggiungi posti”. Genererà il tasso per l’anno. Fare clic su “Avanti” per passare alla conferma del pagamento.

È possibile pagare con la carta in archivio o aggiungere un nuovo metodo di pagamento. Una volta impostate le informazioni di pagamento, fare clic su “Acquista”. Il nuovo numero di posti verrà aggiunto automaticamente al vostro conto.

Consultate la nostra guida alla gestione dei membri del team per informazioni più approfondite e un tutorial con foto.

Altri strumenti di collaborazione video su Dacast

Oltre a accesso multiutente Dacast offre un’ integrazione con Zoom che consente agli utenti di registrare e trasmettere in diretta le riunioni di Zoom. Queste riunioni possono essere archiviate automaticamente e aggiunte a un file di video su richiesta biblioteca.

Dacast supporta anche playlist illimitate. Questo è utile per organizzare i contenuti e facilitare la collaborazione. Queste playlist possono anche essere impostate per essere riprodotte nelle gallerie video rivolte all’utente, chiamate “Esposizioni.” Queste gallerie video white-label Expo possono essere utili per presentare i contenuti al vostro pubblico.

La nostra piattaforma video è dotata di un innovativo CMS video che svolge queste e altre funzioni. È utile per tenere le cose organizzate in modo che l’esperienza di streaming sia il più possibile fluida. Questo CMS video è dotato di strumenti per la personalizzazione del marchio, monetizzazione, privacy e altro ancora.

Pensieri finali

Che siate tutti in ufficio o che lavoriate da remoto, la collaborazione video è possibile con il supporto di una piattaforma video online. Gli strumenti di collaborazione video possono aiutare a semplificare e ottimizzare l’esperienza di video hosting dei vostri team.

Siete alla ricerca di una potente soluzione di streaming video online che supporti la collaborazione video? Vi invitiamo a provare Dacast senza rischi per 30 giorni.

Dacast è una soluzione di streaming unificato che offre strumenti di collaborazione video oltre a molte altre potenti funzioni di streaming. Alcune di queste caratteristiche includono la monetizzazione dei video, lo streaming white-label, Gallerie video dell’Expo e altro ancora.

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