La guida definitiva allo streaming virtuale di eventi nel 2022

Negli ultimi anni, gli eventi a distanza sono diventati molto popolari. Aziende e organizzazioni li utilizzano per condividere informazioni e creare comunità con persone di tutto il mondo.

Situazioni recenti hanno dimostrato il valore di evento virtuale streaming. La possibilità di trasmettere in diretta streaming conferenze, riunioni, webinar e persino eventi per il tempo libero si è rivelata utile durante gli ordini di “distanza sociale” imposti a seguito del coronavirus.

Molte organizzazioni stanno evitando i problemi trasmettendo in diretta streaming i loro eventi in modo che le persone possano partecipare da casa.

Oggi, ci accingiamo a coprono tutto quello che c’è da sapere sullo streaming virtuale di eventi e su come si confronta con il normale streaming dal vivo. Verrà illustrato come pianificare un evento virtuale e verranno fornite informazioni sulla software per lo streaming live e hardware che vi saranno utili per il vostro streaming.

Indice dei contenuti

• Che cos’è Lo streaming di eventi virtuali?
• Vantaggi dell’organizzazione di eventi virtuali
• Qual è la differenza tra virtuale e dal vivo Evento Streaming?
• Come funziona lo streaming di eventi virtuali?
• 3 Opzioni di streaming virtuale
• Come ospitare un evento virtuale in diretta streaming
• Come trasmettere in diretta su Zoom con Dacast
• Bonus: ospitare un evento virtuale online per le vacanze
• Conclusione

Che cos’è lo streaming di un evento virtuale?

Lo streaming virtuale di eventi è un tipo di hosting per eventi che consente ai partecipanti di sintonizzarsi da qualsiasi luogo. Ciò è possibile grazie allo streaming in diretta su Internet.

Con la piattaforma piattaforma di live streaming e di preparazione, è possibile trasmettere in diretta streaming qualsiasi tipo di evento, sia esso di persona, virtuale o misto. sia che si tratti di eventi personali, virtuali o di una combinazione dei due.

Alcuni esempi esempi di eventi virtuali includono webinar, conferenze virtuali e corsi online. Molti eventi aziendali sono trasmessi in live streaming per raggiungere i membri del team in tutto il mondo.

È anche normale che i personaggi pubblici con un seguito significativo o una fanbase per ospitare eventi virtuali in diretta streaming, come matrimoni, funerali e altre commemorazioni.

Vantaggi dello streaming di eventi virtuali

Molti organizzatori di eventi scelgono di organizzare eventi strettamente virtuali perché offrono una serie di vantaggi. I vantaggi dello streaming includono economicità, efficienza e convenienza.

Innanzitutto, lo streaming virtuale è estremamente conveniente per tutte le parti coinvolte. Non è necessario affittare una sede e tutti i fornitori necessari per organizzare un evento di alto livello. Questo vi fa risparmiare migliaia di dollari e vi permette di vendere i biglietti a un prezzo inferiore.

Gli ospiti possono partecipare a eventi virtuali da qualsiasi parte del mondo, a patto che ci sia la connessione Wi-Fi. Non dovendo recarsi all’evento, risparmiano sul biglietto aereo, sull’alloggio e su altri costi legati al viaggio.

Gli eventi virtuali in diretta streaming sono un tesoro assoluto quando si verificano disastri naturali, pandemie e altre situazioni che altrimenti cancellerebbero il vostro evento. Si può facilmente trasferite il vostro evento online in modo che gli spettatori possano comunque partecipare. In questo modo, il vostro duro lavoro e la vostra preparazione non andranno sprecati e non dovrete preoccuparvi di riprogrammare o emettere rimborsi.

Un altro vantaggio di eventi virtuali in streaming è che possono essere archiviati e riprodotti automaticamente, a condizione che si disponga di un software di hosting adeguato. Se uno spettatore si perde qualche informazione, può tornare indietro e rivederla a suo piacimento.

Qual è la differenza tra streaming virtuale e live?

Streaming di eventi virtuali e lo streaming in diretta vanno di pari passo. Le due cose sono così simili che vengono quasi utilizzate in modo intercambiabile. Tuttavia, il “virtuale evento in streaming” ha una connotazione che implica una maggiore interattività, come se si trattasse di un evento reale, al contrario di uno streaming in diretta in cui i partecipanti si limitano a guardare lo svolgimento dell’evento.

Virtuale può significare live, poiché gli eventi virtuali sono trasmessi in diretta streaming, ma sono gli elementi interattivi a differenziarli.

L’aspetto interattivo può essere introdotto con un thread di chat dal vivo che consente ai partecipanti di intervenire, porre domande o mescolarsi. Potrebbe anche essere introdotta una tecnologia di conferenza peer-to-peer che consente ai partecipanti di partecipare tramite chat video dal vivo.

Nel mondo professionale, le sessioni di domande e risposte sono un modo popolare per coinvolgere il pubblico e rendere un evento virtuale più personale e interattivo.

Come funziona lo streaming di eventi virtuali?

Immaginate di partecipare a una chiamata Zoom o Skype con alcuni soci. È possibile parlare con loro in tempo reale con la chat video. Ora, immaginate di “videochattare” con centinaia o migliaia di persone. Lo streaming di eventi virtuali funziona in modo simile.

Scegliete o create un sito dove le persone si registreranno per vedervi parlare. A seconda del portale, gli spettatori possono interagire in una chat room o in un forum di discussione.

Una volta che il portale è stato configurato e tutti hanno i link di invito, ci si mette davanti alla telecamera e si presentano i contenuti.

Proprio come per un evento che si tiene di persona, si deve commercializzare e vendere i biglietti in anticipo. I presentatori preparano e provano i loro contenuti, ma invece di parlare a una stanza piena di persone, parlano a una telecamera.

3 Opzioni di streaming virtuale

Ci sono tre modi popolari per trasmettere il vostro evento virtuale. Questi includono:

1. Trasmissione in streaming dell’evento in tempo reale
2. In streaming con un leggero ritardo
3. Registrare il proprio stream e caricarlo in un secondo momento

Ciascuna di queste opzioni ha un valore.

Quando si trasmettere un evento in tempo reale, le persone possono interagire e dare il loro contributo. Questo rende possibili le sessioni di domande e risposte. Questo genere di cose fa sembrare l’evento più reale e coinvolgente.

Tuttavia, trasmettere in streaming le conferenze in diretta in tempo reale non consente di correggere gli errori. Se succede qualcosa di imbarazzante o inappropriato, non c’è tempo per censurarlo. È qui che entra in gioco lo streaming a bassa latenza o il ritardo del flusso live. In questo modo si ottiene una giusta via di mezzo. Gli spettatori possono comunque interagire, ma è possibile censurare eventuali errori.

Quando si registra lo streaming per poterlo guardare in un secondo momento, questo può togliere la “concretezza” di un evento virtuale.

Raccomandiamo sia lo streaming e Contenuti VOD per caricare il video e riprodurlo in un secondo momento. In questo modo, gli spettatori possono partecipare all’evento e guardarlo in seguito a loro piacimento.

Come ospitare un evento virtuale in diretta streaming

Trasmettere eventi in diretta streaming è piuttosto semplice, purché ci si prepari in anticipo. Ciò significa scegliere il software e l’hardware appropriati, preparare i contenuti e fare delle prove.

L’ideale sarebbe pianificare il tutto con almeno qualche settimana di anticipo, per rendere il processo più piacevole e meno stressante per i pianificatori. Tuttavia, uno spostamento all’ultimo minuto da un evento di persona a un evento virtuale è assolutamente possibile.

Ecco sei passi che gli streamer possono seguire per rendere i loro eventi virtuali un successo.

1. Scegliere il software di hosting video più adatto

Il software di hosting video è essenziale per lo streaming di un evento virtuale. Su Internet esistono diverse piattaforme gratuite di livello consumer. Sfortunatamente, queste hanno capacità limitate quando si tratta di sicurezza, monetizzazione, white-labeling e altri aspetti che che contribuiscono alla professionalità complessiva dei vostri contenuti.

Per ospitare un evento virtuale di alto livello, è necessario investire in un software professionale di software di hosting video professionale. Per raggiungere i vostri obiettivi, dovrete dare priorità ad alcune caratteristiche.

Ecco alcune cose da sapere prima di scegliere un software di hosting video.

Che cos’è una piattaforma di hosting video?

A piattaforma di hosting video è esattamente quello che sembra: tecnologia per ospitare video online. Le piattaforme video online, come Dacast, sono costruite per aiutarvi a trasmettere video sul vostro sito web. Piattaforme di hosting video sono professionali alternative a Youtube che sono completamente white-labeled e vi danno il controllo totale sui vostri contenuti.

Se il vostro obiettivo è quello di auto-ospitare i video Per trasmettere eventi in diretta streaming, è necessario assicurarsi che la piattaforma scelta disponga di funzionalità di live streaming. Assicuratevi di investire in un pacchetto in grado di sopportare il volume di spettatori che vi aspettate partecipino al vostro evento virtuale.

Dovrete verificare che il vostro hosting video online abbia le caratteristiche di privacy e sicurezza necessarie per uno streaming sicuro. Lo streaming protetto da password è particolarmente utile per lo streaming di eventi a pagamento o su invito.

Per saperne di più sulle caratteristiche di un OVP sicuro per garantire che il vostro evento raggiunga il pubblico desiderato.

Che cos’è l’OTT (Over-the-Top)?

In questo momento, la maggior parte delle piattaforme video online utilizzano la tecnologia over-the-top (OTT) per trasmettere contenuti video. Per lo streaming di eventi virtuali, probabilmente si utilizzeranno gli strumenti integrati nella piattaforma di hosting OTT online scelta.

I servizi di streaming OTT utilizzano Internet per portare il video ai consumatori, anziché cavi, antenne paraboliche o orecchie di coniglio.

Netflix, Hulu e altri importanti servizi di streaming utilizzano soluzioni OTT. Anche i servizi di videocomunicazione, come Skype e Zoom, utilizzano l’OTT.

Che cos’è un Video on Demand (VOD)?

Il video on demand, spesso abbreviato in VOD consente agli utenti di guardare i video in streaming a loro piacimento. IL VOD non è uno streaming in diretta, ma permette di trasmettere contenuti dopo che sono stati registrati.

Le piattaforme con funzionalità di hosting VOD sono un ottimo strumento se si ospita un evento di streaming virtuale, perché consentono di caricare lo streaming per gli spettatori che si sono persi l’evento mentre andava in onda o che desiderano rivederlo.

Hosting video privato

La natura dello streaming di eventi virtuali richiede una maggiore sicurezza. Gli eventi virtuali consentono in genere la partecipazione del pubblico, sia in chat che in videoconferenza. Questi eventi sono anche monetizzati, il che significa che il vostro OVP sta memorizzando informazioni sensibili.

La scelta di una piattaforma di hosting video privata con funzioni di sicurezza avanzate è d’obbligo. La protezione con password è una buona prima linea di difesa, ma le funzioni avanzate come DRM, sicurezza tokenizzata, restrizioni di dominio e restrizioni IP limiteranno la partecipazione virtuale solo a spettatori qualificati.

Questi strumenti di distribuzione video vi aiuteranno anche a mantenere i file e i dati sul vostro OVP al sicuro da hacker e persone con cattive intenzioni.

Le migliori piattaforme di hosting video

Sebbene esistano molte piattaforme di hosting video sul mercato, non sono tutte create allo stesso modo. Alcuni sono certamente migliori di altri. Alcune delle principali opzioni includono:

1. Dacast
2. Wistia
3. Video sul cloud IBM
4. Linkedin Live
5. Brightcove
6. Kaltura
7. Vidyard
8. Giocatore JW
9. Livestream
10. Panopto
11. SproutVideo
12. Video Hippo
13. Cincopa
14. Muvi
15. DailyMotion
16. Vimeo Live
17. YouTube Live
18. Telaio
19. Resi
20. StreamYard

Prestate molta attenzione alle caratteristiche di ciascuno di essi. Scopri il nostro piattaforma di hosting professionale confrontare la piattaforma che dispone degli strumenti necessari per ospitare il vostro evento di streaming virtuale.

2. Investire nella giusta attrezzatura

La scelta dell’apparecchiatura può determinare la qualità dell’evento virtuale. Investire in un’apparecchiatura di alta qualità vale la pena, soprattutto se si prevede di ospitare più conferenze ed eventi virtuali in futuro.

Ecco alcuni pezzi di attrezzatura per il live streaming che vi servono per organizzare un evento virtuale straordinario:

• Telecamera per lo streaming live di livello professionale
• Scheda di acquisizione video
• Software di codifica (o hardware)
• Attrezzatura per la cattura dell’audio (i microfoni a bavero sono l’ideale)
• Un treppiede
• Apparecchiature di illuminazione (se necessarie per lo spazio di registrazione)

Indipendentemente dal vostro budget per il live streaming, l’attrezzatura di base per l’illuminazione e i treppiedi vanno bene, ma quando si tratta del dispositivo di acquisizione video e dell’hardware di codifica, preparatevi a spendere un po’ di più.

Questa attrezzatura può essere utilizzata più di una volta, per cui vedrete un buon ritorno sul vostro investimento se ospitate di tanto in tanto eventi virtuali a pagamento.

3. Pianificare i contenuti e l’esperienza utente

Pianificazione dei contenuti per un evento virtuale in diretta streaming è molto simile alla pianificazione di contenuti per un evento reale. Si scelgono relatori che creano workshop o presentazioni.

Potete orchestrare il vostro evento in modo che sia un unico movimento fluente con un relatore dopo l’altro, oppure potete avere sessioni che rispecchiano le conferenze di persona, dove ci sono gruppi di interruzione o intermezzi. gruppi di lavoro o altri intervalli tra i relatori.

Anche i panel e le domande e risposte sonoe sono ottimi per far conoscere i vostri per rendere il vostro evento virtuale più coinvolgente. È sufficiente comunicare in anticipo ai partecipanti le modalità di presentazione delle domande.

Per evitare confusione tra gli spettatori, create opuscoli digitali con link attivi al programma e a ogni sessione. In questo modo, nessuno dovrà cliccare freneticamente per trovare il luogo in cui il video viene trasmesso.

Create delle chat room o dei forum di discussione in grado di contenere la capacità dei vostri spettatori, in modo che possano parlare di ciò che accade durante la presentazione.

Buon evento è un’ottima applicazione che consente agli utenti di porre domande ai presentatori. Inoltre, consente di creare un profilo e di interagire con gli altri partecipanti, il che è molto utile per fare rete e costruire relazioni con gli altri partecipanti.

4. Eseguire l’evento in anticipo

È una buona idea analizzare l’intero evento virtuale in diretta streaming prima del giorno in cui verrà trasmesso. Testate tutte le apparecchiature e il software. Inoltre, esercitatevi nella presentazione del video prima che sia il momento di andare in onda. Se si utilizza una presentazione, controllare che non vi siano errori di battitura o di scrittura.

Se qualcosa funziona solo “più o meno” durante la prova, assicuratevi di avere più opzioni di backup. Preparatevi a ogni scenario peggiore.

Inoltre, controllate la durata delle batterie di tutte le apparecchiature. Se necessario, predisporre delle prolunghe o preparare delle batterie di riserva.

5. Trasmettere l’evento in streaming virtuale

Una volta effettuati tutti i preparativi e una volta che i vostri ospiti avranno iniziato a collegarsi, è il momento di dare il via allo streaming virtuale virtuale.

Ci sono alcune cose da fare all’ultimo minuto, prima dell’inizio della crisi.tra cui:

• Indossare una camicia senza motivi
• Usare la toilette
• Portare una bevanda (ad esempio una bottiglia d’acqua) nell’area di ripresa.
• Controllare l’illuminazione all’ultimo minuto
• Assicurarsi che tutto sia collegato
• Controllare il microfono

Una cosa da tenere a mente è che la fiducia è fondamentale. La sicurezza migliorerà da sola la qualità della vostra presentazione.

Cercate di godervi l’evento il più possibile. Se l’evento si svolgesse nella vita reale, si potrebbe percepire l’energia del pubblico dal palco. Immaginate tutte le persone che sono ansiose di vedervi parlare.

Al termine dello streaming, assicurarsi di salvare il video. Anche se non si prevede di caricarlo per consentire agli spettatori di riprodurlo in un secondo momento, è bene averne accesso per poterlo guardare durante la pianificazione del prossimo evento di streaming virtuale.

6. Streaming in diretta su Zoom con una piattaforma video professionale

Le videoconferenze in generale hanno reso più facile lavorare da casa e organizzare riunioni a distanza. Negli ultimi mesi, Lostreaming live di Zoom e altri strumenti di conferenza sono stati essenziali per mantenere un certo senso di normalità nelle operazioni aziendali.

Molti si chiedono se Zoom sia adatto per lo streaming in diretta. Tuttavia, non esiste un’unica risposta a questa domanda. Zoom da solo ha alcuni limiti, ma quando è integrato con una piattaforma video professionale, è uno strumento potente per le conferenze peer-to-peer. Questa combinazione può essere ideale per lo streaming di eventi virtuali.

Lo zoom viene collegato all’OVP come sorgente, proprio come una telecamera, un mixer o un microfono. Il feed viene poi trasmesso in streaming in qualsiasi punto in cui sia stato incorporato il vostro Lettore video Dacast. Dacast, ad esempio, dispone di un’integrazione con Zoom che rende l’intero processo senza soluzione di continuità. Poiché la maggior parte delle piattaforme video online non supporta le conferenze peer-to-peer, che sono essenzialmente una funzione di live chat, le integrazioni di Zoom sono diventate preziose.

Integrazioni Zoom su piattaforme piattaforme video online (OVP), come Dacast, hanno dato a queste aziende e agli educatori il meglio di entrambi i mondi. Questo è particolarmente utile nelle situazioni in cui l’obiettivo è condividere una riunione o una conversazione con un pubblico.

Quando si ospita uno streaming virtuale su una conferenza Zoom, si trasmette una conversazione tra due o più persone, oppure si ospita un evento che può richiedere la partecipazione in tempo reale di persone del pubblico.

Come trasmettere in diretta su Zoom con Dacast

Vediamo come trasmettere trasmettere in diretta streaming una riunione virtuale Zoom tramite Dacast.

Si noti che questa esercitazione richiede che si disponga di un account Zoom Pro, Business, Education o Enterprise per accedere al “


Servizio di streaming live personalizzato


” Zoom.

Fase 1: Creazione del flusso live Dacast

Accedere al proprio Account Dacaste andare alla sezione “Live Stream” nel menu verticale di sinistra. Fare clic su “Crea streaming live” sul lato destro dello schermo. Immettere il nome del flusso, quindi selezionare il tipo di flusso. Fare clic su “Crea”:

Il vostro live stream dovrebbe ora apparire nell’elenco dei live stream. È possibile gestire lo stream facendo clic sull’icona “Modifica” sul lato destro.

Fase 2: Abilitazione di “Live on Custom Live Streaming Service” (Servizio di streaming in diretta personalizzato)

Accedere al proprio account Zoom. Nel menu verticale a sinistra, navigare in Amministrazione. Fare clic su “Gestione account” e poi su “Impostazioni account”.

Nella sezione “In riunione (Avanzate)” della scheda riunione, attivare l’opzione “Consenti riunioni in diretta streaming” e selezionare la sotto-opzione “Servizio di diretta streaming personalizzato”:

Aggiornare le istruzioni in modo che l’organizzatore della riunione possa configurare le impostazioni richieste al momento della programmazione della riunione. Le istruzioni sono disponibili nel vostro account Dacast.

Modificare il canale live che si desidera utilizzare per lo streaming della riunione Zoom. Nella scheda “Generale”, fare clic su “Impostazione encoder” e utilizzare l’icona di copia per copiare e incollare i valori richiesti nel proprio account Zoom:

Assicuratevi di utilizzare il seguente formato:

Ecco come dovrebbe apparire:

Fase 3: Impostazione della riunione Zoom personalizzata in diretta streaming

Sul vostro account Zoom, fate clic su “Riunioni” e poi su “Pianifica una nuova riunione”. Immettere le informazioni richieste e fare clic su “Salva” per visualizzare le opzioni avanzate:

In fondo alla pagina, fare clic sulla scheda “Live Streaming”. Quindi, fare clic sul link “Configura le impostazioni del live stream”:

Applicate le informazioni nel riquadro verde secondo il formato fornito al punto 2:

Fare clic su “Salva” per salvare le impostazioni di streaming live. Ora, l’host potrà trasmettere in diretta streaming questa riunione senza dover aggiungere queste impostazioni dopo l’inizio dell’evento.

Fase 4: avvio dello streaming

Sul proprio account Dacast, assicurarsi che il live stream utilizzato per la riunione sia impostato su “Online”:

Aprire l’applicazione o il portale Web di Zoom e avviare la riunione. Nella parte inferiore della finestra Zoom, fare clic sull’icona “—” e selezionare “Live on Custom Live Streaming Service”.

Se a questo punto non sono stati inseriti l’URL di streaming, la chiave di streaming e l’URL della pagina di streaming, Zoom aprirà una finestra in cui è possibile incollare questi valori dalla sezione Encoder Setup della configurazione dello streaming live di Dacast.

Ora siete pronti per trasmettere in diretta la vostra riunione Zoom direttamente al vostro sito web tramite Dacast.

Bonus: ospitare un evento virtuale online per le vacanze

Le festività natalizie offrono molte opportunità per lo streaming di eventi virtuali. Organizzazioni come le scuole elementari e le chiese possono ospitare eventi in streaming virtuale, come programmi natalizi, recite, concerti, canti e altre cerimonie speciali, per aprire la partecipazione a coloro che desiderano partecipare ma non possono essere presenti di persona.

Il live streaming permette di sintonizzarsi da qualsiasi parte del mondo per non perdere gli eventi più importanti. Ad esempio, se un bambino partecipa a uno spettacolo natalizio a Chicago, i suoi nonni in Oregon possono sintonizzarsi virtualmente per non perderselo.

Le feste natalizie in videoconferenza consentono ad amici e colleghi di riunirsi per festeggiare. Anche le notti di luce, i conti alla rovescia per il nuovo anno, gli avvistamenti di Babbo Natale e altri eventi allegri possono essere facilmente trasmessi in streaming.

Per ulteriori informazioni sull’organizzazione di un evento natalizio virtuale, vi consigliamo di consultare la nostra guida dedicata guida allo streaming di eventi natalizi virtuali.

Conclusione

L’organizzazione di un evento di streaming virtuale è abbastanza gestibile, soprattutto se si seguono le sei fasi di cui abbiamo parlato sopra. Ricordate che l’esperienza dell’utente dipende in larga misura dalla qualità dell’apparecchiatura e dei programmi utilizzati.

Con una preparazione adeguata, vi preparerete per un evento virtuale di grande successo. Vi auguriamo buona fortuna per il vostro streaming virtuale e siamo qui per aiutarvi se avete bisogno di ulteriore supporto per lo streaming.

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Infine, avete altre domande, pensieri o feedback su questo articolo? In caso di risposta affermativa, ci piacerebbe sentirla nella chatbox qui sotto e le risponderemo.

Grazie per aver letto e buona fortuna con il vostro eventi virtuali in streaming.