La guida definitiva allo streaming di eventi online [2021 Update]

Lo streaming di eventi online ha aperto infinite possibilità per chi opera nel mondo degli affari e dell’istruzione. Seminari, lezioni, corsi di formazione, conferenze e altri grandi eventi oratori si sono spostati sul web per rendere gli eventi più semplici e accessibili.

Tuttavia, per produrre live stream di alta qualità, non bastano una webcam e un canale Youtube.

In questo post, discuteremo i vantaggi e gli inconvenienti dello lo streaming di eventi online e gli strumenti e i servizi che vi aiuteranno a trasmettere in remoto e a raggiungere il vostro pubblico attraverso eventi virtuali. Parleremo di OTT, la tecnologia che alimenta lo streaming online in diretta. Si parlerà anche della differenza tra streaming live e on-demand.

Senza ulteriori indugi, passiamo allo streaming online degli eventi.

Indice dei contenuti

• Che cos’è lo streaming di eventi online?
• Che cos’è l’OTT (Over-The-Top)?
• Che cos’è il Video on Delivery (VOD)?
• Che cos’è un servizio di live streaming?
  • Cosa rende un buon servizio di streaming live?
  • I migliori servizi di streaming live OTT per gli eventi
• Come scegliere un servizio di streaming live
• Apparecchiature per lo streaming di eventi online
• Bonus: Come trasmettere in diretta streaming un evento festivo virtuale
• Conclusione

Che cos’è lo streaming di eventi online?

Negli ultimi anni, molte aziende e relatori hanno preferito i webinar ai seminari in presenza. Eventi sportivi, eventi di beneficenza, concerti e anche eventi privati, come matrimoni e funerali, hanno iniziato a trasmettere in diretta streaming su Internet.

Streaming online dell’evento si è dimostrata efficace dal punto di vista dei costi e rispettosa dell’ambiente, quindi non sorprende che questo stile di evento sia diventato così popolare. Ci sono tre modi popolari con cui le emittenti trasmettono i loro eventi in streaming, in modo che le persone che si trovano in luoghi remoti possano parteciparvi.

Lo streaming di un evento in tempo reale è un’opzione popolare perché consente ai partecipanti di interagire. Gli spettatori possono porre domande e offrire le loro opinioni e idee. Questo contribuisce a rendere l’evento più reale.

È anche possibile trasmettere l’evento con una latenza più alta, il che significa che il video è ritardato di qualche minuto. Molte emittenti optano per questa soluzione per poter censurare i contenuti in caso di necessità. Se la latenza è sufficientemente bassa, il flusso dovrebbe essere interattivo.

Un’altra opzione è quella di registrare l’evento e renderlo disponibile per la visione on-demand in un secondo momento. Molti lo fanno in aggiunta al loro live stream, ma è possibile utilizzare questa opzione anche da sola. A tal fine, è necessario utilizzare una piattaforma di hosting VOD.

Rendere virtuale un evento di persona

Disastri naturali, pandemie e altre catastrofi imprevedibili richiedono la cancellazione di grandi eventi. Se state pianificando una conferenza, un workshop o altri eventi dal vivo con centinaia o migliaia di partecipanti, potreste prendere in considerazione la possibilità di trasmettere una evento virtuale in streaming piuttosto che cancellarlo o rinviarlo.

I rimborsi e le riprogrammazioni possono essere complicati, quindi spostare l’evento di persona online per dare ai vostri ospiti la possibilità di partecipare da qualsiasi luogo dotato di wifi è un’ottima alternativa.

Ecco alcuni passaggi da seguire per trasformare il vostro evento di persona in un evento in streaming online:

1. Investire nell’attrezzatura adeguata per la trasmissione in diretta (telecamera, microfoni, attrezzatura per l’illuminazione, attrezzatura per la codifica, ecc.)
2. Scegliete il servizio OTT servizio di streaming live che meglio si adatta alle vostre esigenze.
3. Avvisare tutti i fornitori (sede, catering, team di decorazione, ecc.).
4. Notificare a tutti i partecipanti una volta confermato il passaggio.

È essenziale che tutto il team sia in sintonia. In questo modo, sarete in grado di far funzionare tutto come una macchina ben oliata per offrire ai vostri partecipanti la stessa qualità dell’evento che avete pianificato in origine.

Se intendete rendere disponibile il vostro live stream anche dopo l’evento, date un’occhiata alle soluzioni di streaming di Dacast che includono potenti funzioni di video-on-demand.

Per saperne di più

Che cos’è l’OTT (Over-The-Top)?

Vi ricordate quando i vostri programmi televisivi preferiti andavano davvero in onda? Per portare il video al televisore ci si affidava alle antenne paraboliche o al cavo. I servizi multimediali over-the-top, o in breve “OTT”, hanno in gran parte eliminato la necessità di questi metodi di distribuzione obsoleti. L’OTT utilizza Internet per distribuire contenuti video agli spettatori, sia in diretta che su richiesta.

Poiché gli OTT trasmettono in streaming su Internet, gli utenti possono guardare spettacoli, eventi e film con molti meno cavi e apparecchiature. L’OTT funziona con smartphone, tablet, laptop, computer desktop e smart TV. Questi dispositivi sono dotati di recettori per la connessione wireless a Internet. Ciò significa che è possibile accedere ai servizi di streaming OTT purché si disponga delle applicazioni e degli abbonamenti necessari per ciascuno di essi.

L’OTT è più comunemente associato a SVOD servizi come Netflix, Hulu e Prime Video. Molti canali che prima trasmettevano via satellite e via cavo hanno adattato le proprie piattaforme OTT. Un paio di esempi sono Disney, HBO e NBC.

L’OTT viene utilizzato al di là delle piattaforme VOD. Viene anche utilizzato per alimentare streaming di eventi in diretta. Oltre allo streaming video, è possibile utilizzare gli OTT per la comunicazione video. Facetime, Skype, Zoom e altre piattaforme di video chat simili utilizzano la tecnologia OTT.

Che cos’è il Video on Demand?

Alcune emittenti pubblicano contenuti video a cui gli utenti possono accedere a loro piacimento. Il video on demand (VOD) è utilizzato per la riproduzione di contenuti preesistenti piuttosto che per contenuti registrati in tempo reale.

Si tratta di un’alternativa ai tradizionali collegamenti televisivi che rendevano i video (spettacoli, film e altri programmi) più facilmente accessibili. Invece di aspettare la programmazione programmata, gli utenti possono guardare ciò che vogliono quando vogliono.

La maggior parte del VOD utilizza l’OTT, ma questo non è un metodo di distribuzione necessario.

Qual è la differenza tra live streaming e VOD?

La differenza tra live streaming e video on demand è piuttosto semplice. Lo streaming live consente agli spettatori di accedere ai video in tempo reale mentre vengono registrati. Lo streaming VOD offre agli spettatori la possibilità di accedere a video preregistrati e pre-pubblicati in qualsiasi momento.

Il caricamento di registrazioni di eventi in diretta streaming per la visione on-demand richiede il supporto di piattaforme di hosting professionali con funzionalità VOD.

VOD vs. OTT

In qualità di emittente, è importante capire la differenza tra VOD e OTT. differenza tra VOD e OTT. Tuttavia, le persone estranee al settore dello streaming video online spesso vedono le due cose come la stessa cosa. VOD e OTT hanno molteplici sovrapposizioni, ma non sono codipendenti.

• OTT si riferisce allo streaming di video su Internet anziché via cavo o satellite.
• VOD si riferisce alle piattaforme video che forniscono video agli utenti su richiesta.

I contenuti VOD possono essere alimentati dalla tecnologia OTT, ma non devono necessariamente esserlo. L’OTT può esistere anche indipendentemente dal software VOD. L’esistenza di eventi in live streaming è un esempio lampante di OTT senza VOD.

Ecco alcuni esempi in cui uno o entrambi vengono messi in azione:

Se state cercando di trasmettere un evento in diretta streamingè necessario un servizio di streaming OTT. Se si desidera rendere disponibile il filmato dell’evento per la riproduzione, è necessario il supporto di sia VOD che OTT.

Che cos’è un servizio di live streaming?

A servizio di live streaming è una piattaforma digitale che consente di trasmettere video in diretta e di pubblicare altri contenuti video.

Youtube è il servizio di streaming più popolare. Sfortunatamente, si tratta di una piattaforma di livello consumer, quindi non è dotata delle caratteristiche necessarie alle emittenti professionali per trasmettere contenuti di alto livello.

Con un potente servizio di streaming, potete trasmettere video in diretta direttamente sul vostro sito web.

Alcuni esempi di piattaforme di hosting video di livello professionale includono Dacast, Brightcove, Vidyard e Kaltura.

I migliori servizi di streaming live OTT per gli eventi

Esistono molti servizi di live streaming sul mercato e la maggior parte dei servizi di live streaming ben sviluppati utilizza OTT per trasmettere le proprie trasmissioni.

Ecco alcune delle migliori piattaforme di hosting per lo streaming VOD presenti sul mercato:

• Dacast
• Kaltura
• Video sul cloud IBM
• Wistia
• Brightcove
• Vidyard
• StreamShark

Queste piattaforme presentano vantaggi innati, in quanto sono servizi di live streaming progettati per aiutare le aziende a incorporare lettori video personalizzati nei loro siti.

Piattaforme di hosting di streaming VOD come queste possono essere white-labeled e forniscono i lettori video incorporati nei grandi siti di streaming, come BBC.com, MLB.com e NFL.com.

Come scegliere un servizio di streaming live per gli eventi

Ci sono molte cose da considerare quando si sceglie una piattaforma per ospitare un evento in live streaming. Non esiste uno standard generale per quanto riguarda le caratteristiche di un’ottima piattaforma di hosting video.

Naturalmente, è una buona idea esaminare le recensioni di una piattaforma e simili, ma è bene concentrarsi sulle caratteristiche. Identificate il tipo di problemi che state cercando di risolvere, e identificate le caratteristiche che li risolveranno.

Diverse aziende e organizzazioni trasmettono eventi in live streaming per vari motivi. Alcuni puntano a ospitare piccoli eventi virtuali interni, mentre altri mirano a raggiungere il pubblico più vasto possibile. È essenziale scegliere un servizio di live streaming per eventi che soddisfi le vostre esigenze di trasmissione.

Vediamo alcuni aspetti da considerare quando si pianifica un evento in live streaming e si sceglie un servizio di live streaming.

Quanto è grande la vostra base di clienti?

Se la vostra base clienti principale comprende aziende o altre grandi organizzazioni, il vostro budget è probabilmente relativamente elevato. Avrete inoltre bisogno di un servizio in grado di scalare per raggiungere un numero potenzialmente enorme di spettatori. Anche in questo caso la robustezza e l’affidabilità sono fondamentali.

Per i clienti di medie dimensioni, dovrete trovare un equilibrio. È importante che la piattaforma offra un alto livello di funzionalità, pur mantenendo i costi ragionevoli.

Se lavorate principalmente con clienti di piccole dimensioni, il vostro budget sarà inferiore. Ciò significa che minimizzare i costi è più importante che avere accesso a ogni singola funzione.

Determinate le dimensioni e la portata della vostra base di clienti e quanto siano importanti i costi dello streaming rispetto alle funzionalità per la vostra produzione di eventi.

Con quale frequenza fate live streaming?

Trasmettete in streaming più volte alla settimana? La vostra attività si concentra maggiormente sull’organizzazione di eventi di grandi dimensioni che si verificano meno frequentemente? Quanto è grande il vostro pubblico medio? A che qualità trasmettete (cioè a che risoluzione) e che tipo di bitrate potete aspettarvi?

Per sapere come effettuare questi calcoli (e per capire il bitrate in generale), consultate questo articolo sulle sulle impostazioni del miglior software di codifica.

Queste domande possono aiutare a determinare la larghezza di banda necessaria per un determinato live stream. Una media della larghezza di banda vi aiuterà a decidere quale piano acquistare da una società di live streaming. L’acquisto di piani di livello superiore offre generalmente un prezzo migliore per GB di larghezza di banda, ad esempio.

Per coloro che trasmettono in streaming meno spesso, la tariffa per eventi può essere la soluzione migliore. La tariffazione per eventi consente di acquistare la larghezza di banda in base alle necessità (invece di un piano mensile). Dacast, ad esempio, offre diversi piani tariffari per lo streaming live per diversi tipi di streaming. Altre piattaforme possono offrire diverse opzioni di piano, e di seguito ne esamineremo alcune in modo più dettagliato. Nel complesso, l’opzione di tariffazione per eventi consente di personalizzare un determinato piano in base alle proprie esigenze per evitare sprechi di tempo, denaro o larghezza di banda.

Stabilite se farete streaming in diretta eventi in diretta su base giornaliera/settimanale/meno frequente e quale qualità/bitrate di streaming potete supportare in modo affidabile.

Come si possono massimizzare i profitti e snellire le operazioni?

Le società di produzione occupano una posizione intermedia tra i servizi di streaming video e i clienti che desiderano trasmettere in diretta. Questo posizionamento sul mercato può essere redditizio, anche se comporta alcuni costi importanti. Si tratta per lo più di costi di capitale (telecamere, apparecchiature audio, switcher, ecc.) e di manodopera.

Il prezzo di un servizio di streaming video può essere una piccola parte del costo complessivo dell’attività di produzione di eventi. Tuttavia, i piani possono accumularsi rapidamente. Alcuni piani di streaming di livello professionale costano più di 2.000-3.000 dollari al mese. È costoso quanto aggiungere un’altra persona al personale. Se siete produttori di eventi in studio di alto livello, queste tariffe potrebbero rientrare nel vostro budget.

Altrimenti, però, dovrete trovare la piattaforma con il miglior equilibrio tra economicità e funzionalità di alta qualità.

Raccomandiamo alle società di produzione di eventi di ricercare i migliori servizi di streaming video che forniscano tutte le funzionalità necessarie a un costo minimo. Come per qualsiasi altra azienda, risparmiare sui costi avrà un impatto positivo sui profitti. E questo articolo, insieme ai nostri numerosi e recenti articoli del blog su argomenti correlati, possono aiutarvi a orientarvi nella giusta direzione.

Un altro elemento chiave per i produttori di eventi è l’integrazione con i flussi di lavoro esistenti. Spesso è meglio farlo tramite un’interfaccia di programmazione delle applicazioni (API). Per saperne di più su come funzionano le API e su come integrarle nei vostri flussi di lavoro, consultate il nostro articolo su come scegliere la migliore API per lo streaming video.

Determinate i migliori servizi di streaming video per voi soppesando l’importanza del costo rispetto alla scala di funzionamento.

Apparecchiature per lo streaming di eventi online

Uno degli strumenti più preziosi per creare video in live stream di alta qualità è l’attrezzatura professionale.

Ecco alcuni tipi di attrezzature in cui investire se il vostro obiettivo è produrre un evento in live streaming di alto livello. evento in diretta streaming.

Videocamera

Quando si è streaming in diretta un evento per centinaia o migliaia di spettatori, la vostra webcam da quattro soldi non sarà sufficiente. È possibile scegliere tra tre diverse opzioni di videocamera: entry-level, prosumer e professionale.

L’entry-level è la classica fotocamera punta e scatta con funzionalità video. Sono un po’ schizzinosi con l’illuminazione e non producono la migliore qualità video. Se questa è la strada che si vuole percorrere, si consiglia il Panasonic HC-VX981K al prezzo di 647,99 dollari.

Le videocamere prosumer si collocano a metà strada tra il livello consumer e quello professionale. Sono un’alternativa migliore, ma non la migliore possibile. La nostra videocamera prosumer consigliata è la Sony Alpha a7 III a 1.998 dollari.

Una videocamera professionale è l’opzione migliore per registrare flussi live di alta qualità. In genere sono compatibili con gli encoder e con altre apparecchiature per lo streaming live, il che è un grande vantaggio. Riteniamo che il Panasonic AG-CX350, 3.685 dollari, è l’opzione migliore se si decide di investire in una videocamera professionale.

Apparecchiature audio

L’uso di un microfono esterno è un modo semplice per migliorare la qualità del flusso audio.

I microfoni sono molto convenienti, quindi vale la pena acquistarne un paio per fare delle prove. Si consigliano i microfoni USB e da 3,5 mm se si vuole fare un passo avanti rispetto al microfono incorporato, ma i microfoni XLR producono la massima qualità audio.

Codificatore

La codifica è una parte importante della produzione di un live stream di alta qualità. La codifica è il processo che converte i file video in modo che possano essere condivisi e trasmessi più facilmente. In questo modo si evitano video in ritardo e buffering se la connessione a Internet dell’utente non è sufficientemente forte per ricevere il video a grandezza naturale.

Le emittenti possono scegliere tra codificatori software e hardware. Il software di codifica è un’alternativa molto più economica, ma l’hardware è molto più efficace.

Apparecchiature di miscelazione

Se utilizzate più telecamere e microfoni per riprendere il vostro evento, avrete bisogno di un’attrezzatura per il mixaggio.

Probabilmente non è necessario fare questo investimento se si sta riprendendo un singolo angolo di un altoparlante, ma se si utilizzano più angolazioni e apparecchiature di registrazione, i commutatori hardware sono una scelta intelligente.

Accessori

Proprio come quando si registra un video, è necessario assicurarsi che l’illuminazione sia buona e che la telecamera sia stabile. Considerate l’opportunità di investire in un impianto di illuminazione e in un treppiede robusto per il vostro evento in diretta streaming.

Se si sta effettuando un streaming all’aperto, testate la luce all’ora prevista per il vostro flusso il giorno prima. Un gimbal è utile anche per lo streaming in movimento.

Come trasmettere gli eventi in diretta su Zoom

Le conferenze web possono svolgere un ruolo importante nello streaming di eventi online. Apre le porte a eventi che si prestano bene all’interazione “faccia a faccia”. La conferenza peer-to-peer, che è il modo tecnico per descrivere una chat video, è una tecnologia preziosa che offre agli spettatori la possibilità di partecipare a eventi virtuali in diretta streaming.

Zoom è uno degli strumenti più popolari per le conferenze peer-to-peer, ma da solo non è in grado di effettuare lo streaming avanzato di cui sono capaci le piattaforme di hosting video professionali. Tuttavia, alcuni di questi servizi di streaming, tra cui Dacast, possono essere integrati con il live streaming di Zoom per dare alle emittenti l’accesso al meglio di entrambi gli strumenti.

Vediamo una rapida trasmissione su come trasmettere un evento in streaming online con Zoom e l’integrazione di Dacast.

Fase 1: Creazione del flusso live Dacast

Accedere al proprio Account Dacaste andare alla sezione “Live Stream” nel menu verticale di sinistra. Fare clic su “Crea streaming live” sul lato destro dello schermo. Immettere il nome del flusso, quindi selezionare il tipo di flusso. Fare clic su “Crea”:

Il vostro live stream dovrebbe ora apparire nell’elenco dei live stream. È possibile gestire lo stream facendo clic sull’icona “Modifica” sul lato destro.

Fase 2: Abilitazione di “Live on Custom Live Streaming Service” (Servizio di streaming in diretta personalizzato)

Accedere al proprio account Zoom. Nel menu verticale a sinistra, navigare in Amministrazione. Fare clic su “Gestione account” e poi su “Impostazioni account”.

Nella sezione “In riunione (Avanzate)” della scheda riunione, attivare l’opzione “Consenti riunioni in diretta streaming” e selezionare la sotto-opzione “Servizio di diretta streaming personalizzato”:

Aggiornare le istruzioni in modo che l’organizzatore della riunione possa configurare le impostazioni richieste al momento della programmazione della riunione. Le istruzioni sono disponibili nel vostro account Dacast. Modificare il canale live che si desidera utilizzare per lo streaming della riunione Zoom.

Nella scheda “Generale”, fare clic su “Impostazione encoder” e utilizzare l’icona di copia per copiare e incollare i valori richiesti nel proprio account Zoom:

Assicuratevi di utilizzare il seguente formato:

Ecco come dovrebbe apparire:

Fase 3: Impostazione della riunione Zoom personalizzata in diretta streaming

Sul vostro account Zoom, fate clic su “Riunioni” e poi su “Pianifica una nuova riunione”. Immettere le informazioni richieste e fare clic su “Salva” per visualizzare le opzioni avanzate:

In fondo alla pagina, fare clic sulla scheda “Live Streaming”. Quindi, fare clic sul link “Configura le impostazioni del live stream”:

Applicate le informazioni nel riquadro verde secondo il formato fornito al punto 2:

Fare clic su “Salva” per salvare le impostazioni di streaming live. Ora, l’host potrà trasmettere in diretta streaming questa riunione senza dover aggiungere queste impostazioni dopo l’inizio dell’evento.

Fase 4: avvio dello streaming

Sul proprio account Dacast, assicurarsi che il live stream utilizzato per la riunione sia impostato su “Online”:

Aprire l’applicazione o il portale Web di Zoom e avviare la riunione. Nella parte inferiore della finestra Zoom, fare clic sull’icona “—” e selezionare “Live on Custom Live Streaming Service”.

Se a questo punto non sono stati inseriti l’URL di streaming, la chiave di streaming e l’URL della pagina di streaming, Zoom aprirà una finestra in cui è possibile incollare questi valori dalla sezione Encoder Setup del flusso live di Dacast.

Da qui, siete pronti a trasmettere in streaming la vostra riunione Zoom direttamente al vostro sito web tramite Dacast.

Si noti che questa esercitazione richiede che si disponga di un account Zoom Pro, Business, Education o Enterprise per accedere al “


Servizio di streaming live personalizzato


” Zoom.

Come trasmettere in diretta streaming un evento virtuale per le vacanze

Con l’avvicinarsi delle festività, aumenta la richiesta di live streaming. Ciò è particolarmente vero quest’anno, dal momento che molte aziende e organizzazioni stanno praticando il social distancing per controllare la diffusione della COVID-19.

È frequente che organizzazioni come scuole elementari e chiese trasmettano in diretta streaming recite natalizie, concerti, canti e altre cerimonie speciali durante le festività.

Quest’anno, le aziende e le città stanno sfruttando questa tendenza per portare i festeggiamenti ai membri delle loro comunità nel comfort delle loro case.

Le feste natalizie in videoconferenza consentono ad amici e colleghi di riunirsi per festeggiare. Anche le notti di luce, i conti alla rovescia per il nuovo anno, gli avvistamenti di Babbo Natale e altri eventi allegri possono essere facilmente trasmessi in streaming.

Ecco un tutorial dettagliato su come trasmettere in diretta streaming un evento natalizio in 6 passi:

1. Preparare il pubblico
2. Allestimento dell’apparecchiatura
3. Scegliere una piattaforma video online
4. Configurazione dell’encoder
5. Creare un canale live
6. Avviare lo streaming

Per ulteriori informazioni sull’organizzazione di un evento natalizio virtuale, vi consigliamo di consultare la nostra guida dedicata allo streaming di eventi natalizi virtuali.

Conclusione

Sia che abbiate pianificato il vostro evento come un evento virtuale fin dall’inizio, sia che abbiate deciso di digitalizzare il vostro evento di persona all’ultimo minuto, il live streaming non è complicato. Se si investe negli strumenti adeguati, ci si prepara a produrre un evento di live streaming straordinario.

Il servizio di streaming scelto avrà un ruolo fondamentale nel successo del vostro evento online. Consigliamo di approfittare delle prove gratuite per trovare quella che soddisfa le vostre esigenze.

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Grazie per la lettura e, come sempre, in bocca al lupo per le vostre trasmissioni in diretta!