Software di gestione video: come le aziende ottimizzano la distribuzione di video online

Le aziende investono sempre più nei video online. E non c’è da stupirsi che sia così. Si stima che il mercato globale dello streaming video avrà un valore di 184,30 miliardi di dollari entro il 2027. Questo mercato comprende l’esplosione del settore OTT e dei media, l’eLearning, gli sport dal vivo e i video online per eventi e formazione. Una parte fondamentale del successo aziendale in questo mercato è il software di gestione video (VMS).

In questo post parleremo delle funzionalità e dei vantaggi del software di gestione video di Dacast. Verranno inoltre esaminati casi d’uso specifici su come i nostri clienti utilizzano oggi il software. Ma prima, iniziamo con una breve introduzione al software di gestione video e al suo funzionamento.

Che cos’è il software di gestione video (VMS)?

Il software di gestione video, o VMS, è una piattaforma che aiuta i professionisti a gestire librerie di contenuti video online. In passato, i video online erano una piccola operazione. Anche i provider più grandi possono avere al massimo poche centinaia di video. Oggi, tuttavia, il gioco è completamente cambiato. Una moderna libreria di video online può facilmente includere centinaia o migliaia di singoli file. E le più grandi collezioni di video possono estendersi anche oltre.

Supponiamo che la vostra azienda abbia creato dei contenuti video di qualità per l’onboarding interno, il marketing esterno o entrambi. Come si fa a organizzare, ricercare e gestire questo tipo di dati così vasti? La soluzione è utilizzare un software di gestione video. Il VMS fornisce strumenti per organizzare e gestire moderne librerie di contenuti video.

Come utilizzare un sistema di gestione video per organizzare e gestire librerie video di grandi e piccole dimensioni

Vediamo quindi nel dettaglio come funziona il processo VMS. Nei nostri esempi utilizzeremo la piattaforma Dacast per dimostrare come funziona in pratica un sistema di gestione video. Partiamo con il primo passo: l’organizzazione dei contenuti video.

(1) Organizzare la libreria video con le categorie

Il primo passo da compiere quando si utilizza una piattaforma VMS come Dacast è quello di organizzare i video in categorie. Innanzitutto, le categorie sono il livello più ampio di organizzazione dei contenuti. Le categorie scelte dipendono dal vostro settore specifico e dal modo in cui avete deciso di organizzarvi. Si noti inoltre che le categorie sono elencate pubblicamente e utilizzate come metadati per il video. Pertanto, la scelta della categoria giusta può aiutare anche i risultati SEO.

Vediamo ora come impostare le categorie per i vostri video. In questa prima schermata, vediamo il backend di Dacast e una piccola libreria di contenuti VOD.

L’account Dacast è preimpostato con una serie di categorie. Per modificare la categoria di un video, facciamo clic sul pulsante nero di modifica e selezioniamo la categoria corretta nel menu a discesa. Quindi, basta fare clic su Salva e il video apparirà nella categoria corretta. Le categorie possono anche essere assegnate al momento del caricamento o specificate tramite l’API video.

(2) Organizzare la videoteca con i gruppi

Come si può vedere dalle schermate sottostanti, i video di questa libreria sono diversi. Quando la vostra libreria di contenuti si espande, organizzarli può diventare una sfida. Pertanto, possiamo utilizzare i gruppi per mantenere l’organizzazione. Inizieremo creando due gruppi, come illustrato di seguito. È possibile creare gruppi nel backend di Dacast facendo clic sul pulsante nero in alto a destra, cerchiato in rosso. Questo pulsante apre il pannello Gruppi a sinistra. Una volta aperto, è possibile fare clic sul pulsante + (anch’esso cerchiato) per creare un nuovo gruppo.

Ora possiamo creare un nuovo gruppo. È possibile utilizzare qualsiasi titolo personalizzato. Nel nostro caso, creerò due gruppi: onboarding (per i nostri video di formazione) e marketing. Aggiungere video a questi due gruppi è semplice. Selezionerò semplicemente la casella dei video che voglio aggiungere e poi farò clic e li trascinerò nel nuovo gruppo che ho creato. La prossima schermata mostra come farlo.

Una volta organizzati i video in gruppi, è facile navigare rapidamente in una grande libreria di video. Per prima cosa, aprite il pannello dei gruppi. Quindi, fare clic sul gruppo che si desidera restringere per visualizzare solo quei video.

(3) Organizzare i contenuti video aziendali in pacchetti

Un altro modo utile per sfruttare un sistema di gestione video è quello di utilizzare i pacchetti. Un pacchetto consente di raccogliere una serie di video in un unico elenco. Il pacchetto può essere incorporato in un sito web o venduto a un prezzo unico. Gli spettatori poi li guardano in serie. È l’ideale per i contenuti didattici o per qualsiasi altra cosa che si svolge in serie.

Poiché la nostra libreria di esempio contiene due video di formazione, mettiamoli nello stesso pacchetto. Inizieremo creando un nuovo pacchetto. A tal fine, fare clic su“pacchetto” sul lato sinistro della dashboard di gestione. Quindi fate clic sul grande segno + e inserite il nome del vostro pacchetto. Qui ho inserito “Video di formazione”. Fate clic su Salva e il vostro pacchetto è stato creato.

A questo punto, è il momento di aggiungere i video al pacchetto. Per farlo, si farà clic sul pulsante di modifica accanto al nome del pacchetto appena creato. La schermata di modifica che si apre permette di configurare le impostazioni di questo pacchetto tramite una serie di schede. La prima scheda consente di modificare le impostazioni di base, come il nome, la descrizione e lo splash screen. Inoltre, ci consente di attivare/disattivare il pacchetto a seconda delle necessità.

Nella seconda scheda, “Impostazioni di pubblicazione”, si trovano le informazioni per la pubblicazione del pacchetto. Include un codice per incorporare i video nel sito web e opzioni per configurare il lettore video.

Tuttavia, per ora ci interessa soprattutto la terza scheda: Impostazione. Questa scheda ci permette di aggiungere video al pacchetto. Fare clic sulla scheda di impostazione e assicurarsi di selezionare VOD. Quindi, è sufficiente utilizzare i pulsanti con il segno più per aggiungere i video di formazione al nostro pacchetto. Una volta effettuate le impostazioni finali, possiamo incorporare il video nel nostro sito web.

Cos’altro si può fare con un sistema di gestione video?

Ed ecco fatto. Questa è stata una breve introduzione ai sistemi VMS. Naturalmente, con un sistema di gestione video è possibile fare molto di più. Ad esempio, un’API video consente di organizzare i contenuti in modo programmatico. In questo modo, è possibile svolgere gran parte di questo lavoro in modo automatico e programmarlo senza problemi nel flusso di lavoro.

Dacast offre anche una piattaforma avanzata di video-on-demand che include alcuni strumenti aggiuntivi del sistema di gestione video. È possibile acquistarlo come componente aggiuntivo per il proprio account, e include extra come la crittografia video AES e la consegna di video in Cina.

Insieme, questi strumenti facilitano alle aziende l’organizzazione e la gestione di grandi librerie di video online. Ed ecco un’anteprima: i nostri ingegneri sono al lavoro per integrare queste due piattaforme. Le nostre emittenti possono aspettarsi presto una nuova esperienza unificata che combina perfettamente il meglio della piattaforma di live streaming di Dacast con la nostra piattaforma avanzata di video hosting VOD. Restate sintonizzati!

Conclusione

Se avete bisogno di un sistema di gestione dei contenuti video (CMS video) per l’hosting e la pubblicazione di video online, dovreste prendere in considerazione Dacast. Dacast offre tutte le funzioni di organizzazione video descritte in questo articolo e molto altro ancora. Includiamo anche un’assistenza tecnica 24/7 su tutti i piani. E se avete bisogno di assistenza, Dacast offre servizi professionali per aiutarvi con un’integrazione personalizzata, sviluppo web, migrazioni e altre attività.

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