Come trasmettere in diretta streaming una conferenza aziendale

Negli ultimi decenni si è assistito a un costante aumento del numero di conferenze aziendali. La maggior parte è ospitata in poche città: Las Vegas, Orlando e Chicago. Le conferenze aziendali sono un momento per coltivare relazioni, scambiare informazioni, discutere le migliori pratiche, assumere personale e altro ancora. Come distinguersi in questo campo affollato? Vi consigliamo di valutare come trasmettere in diretta streaming una conferenza aziendale per aumentare la visibilità e raggiungere un pubblico più vasto.

Per prima cosa, analizzeremo alcuni dei motivi per cui è necessario trasmettere una conferenza in diretta streaming. Poi, esamineremo alcune delle implementazioni tecniche. Infine, forniremo una panoramica su come trasmettere una riunione in diretta, oltre a esaminare i costi e le opzioni di guadagno. Il nostro obiettivo è quello di fornirvi una comprensione del processo e del motivo per cui potrebbe esservi utile.

Cominciamo.

Perché è consigliabile trasmettere in diretta streaming le conferenze aziendali

In primo luogo, è un ottimo modo per generare interesse. Lo streaming in diretta delle conferenze amplia notevolmente il numero di persone che possono accedervi. Può anche integrare hashtag e conversazioni sui social media. Un esempio è dato dal SXSW. Il loro successo si sta consolidando diventando un fenomeno di informazione online attraverso lo streaming, i video e i social media.

In secondo luogo, lo streaming in diretta vi porta all’avanguardia. Dimostra che il vostro settore o la vostra azienda sono impegnati nelle nuove tecnologie e nell’innovazione. Lo streaming dimostra apertura e desiderio di condividere il proprio messaggio con il mondo. Questo atteggiamento lungimirante è un investimento critico, spesso trascurato, nel futuro. È anche un servizio a valore aggiunto. Siete troppo stanchi per partecipare al quarto giorno della conferenza? Rimanete a casa e guardate da lì!

In terzo luogo, lo streaming delle conferenze può generare reddito. Le persone pagano per partecipare di persona alla maggior parte delle conferenze aziendali. Lo stesso può valere per lo streaming live di una conferenza. È possibile generare ingenti entrate supplementari vendendo l’accesso al proprio flusso. Inoltre, è possibile generare di più mettendo in evidenza gli sponsor nel proprio stream.

In quarto luogo, lo streaming consente di raggiungere un pubblico più vasto. Anche se il vostro evento fa il tutto esaurito, più persone possono partecipare virtualmente. Possono partecipare anche persone che vivono dall’altra parte del mondo. Lo stesso vale per i piccoli imprenditori che non possono permettersi il biglietto aereo, l’ingresso e qualche giorno di assenza dal lavoro. Allo stesso modo, coloro che sono semplicemente troppo occupati al momento della conferenza possono facilmente sintonizzarsi su una trasmissione in diretta da casa loro.

In quinto luogo, lo streaming delle conferenze consente di educare gli spettatori fornendo corsi di formazione. Lo streaming dal vivo è sempre più utilizzato per la formazione in ambienti aziendali e commerciali. L’offerta di formazione è un ottimo modo per attirare i partecipanti, stimolare l’entusiasmo e aumentare il valore della conferenza.

Infine, i flussi di conferenze consentono di accedere a persone importanti. I dirigenti di alto livello, i politici e altre figure di potere raramente possono partecipare a conferenze di più giorni in località lontane. Lo streaming incoraggia la loro partecipazione. In combinazione con le videoconferenze, questa tecnologia vi permette di confrontarvi con i leader del vostro settore in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Come fare live streaming: attrezzature e servizi

Ora che avete capito le ragioni dello streaming, analizziamo più in dettaglio come trasmettere in diretta. Nella sua forma più semplice, lo streaming richiede quattro elementi:

• Una macchina fotografica
• Un computer o un codificatore hardware
• Una connessione a Internet
• Una piattaforma video online (OVP) / fornitore di servizi di streaming

L’utilizzo di questi quattro strumenti consente di trasmettere al mondo intero.

Per prima cosa, registrate la conferenza con una videocamera di qualità. Quindi, collegare la videocamera a un computer o a un codificatore hardware, che transcodificherà il video in un formato adatto allo streaming in diretta. In questa fase è possibile aggiungere titoli, inserire sovrapposizioni e loghi e così via. Successivamente, il file video in streaming viene trasmesso continuamente insieme alla connessione Internet all’OVP.

Una volta raggiunta la piattaforma video online, il vostro streaming verrà trasmesso attraverso una rete di server ai vostri spettatori in tutto il mondo. Di solito questo avviene tramite lettori video che potete incorporare nel vostro sito web, condividere sui social media e inserire nei link delle e-mail.

Esigenze di telecamere e attrezzature

Se potete acquistare una sola fotocamera, vi consigliamo di esaminare i cinque bestseller su B&H Photo Video e di scegliere quella che meglio si adatta alle vostre esigenze.

In genere, però, le conferenze si rivolgono a una società di produzione multimediale che si occupa delle loro esigenze di live streaming. Tuttavia, anche se si sceglie questa strada, è essenziale comprendere il processo. In questo modo sarà possibile effettuare le chiamate giuste per produrre un eccellente live stream.

La maggior parte delle conferenze vorrà registrare con più telecamere. Il live stream principale può concentrarsi sui principali oratori e presentare portavoce o commentatori tra le sessioni plenarie. Altre telecamere possono spostarsi in diverse sessioni, visitare tavoli e stand o cercare persone da intervistare sullo schermo. Raccomandiamo almeno due o tre telecamere per tutte le conferenze, tranne quelle più piccole.

Dovrete anche assicurarvi che il vostro streaming sia prodotto in modo professionale. Una considerazione da fare è quella di avere un fornitore di video online con un supporto tecnico 24/7 per garantire una rapida soluzione a qualsiasi problema. Un altro elemento è la presenza di un tecnico in posizione centrale con attrezzature per la produzione di flussi.

Infine, esistono due diverse categorie di hardware per lo streaming. La prima consiste nell’utilizzare una (o più) workstation con software di streaming e schede di acquisizione. Questa opzione è funzionale, potente e potenzialmente più economica. La seconda consiste nell’utilizzare hardware video dedicato, in modo simile alla produzione televisiva. Questa opzione è più robusta, ma anche più costosa.

Esigenze di personale

Lo streaming in diretta si basa su tecnici e operatori di ripresa qualificati. In genere, è possibile produrre uno streaming utilizzando un operatore per ogni telecamera e un tecnico per gestire il live stream e il taglio tra i feed. Potrebbe essere necessario del personale aggiuntivo per aiutare a montare e smontare le attrezzature. È semplice tenere conto di questi costi per qualsiasi società di produzione di media con cui si sta facendo un’offerta.

Dovete anche considerare le vostre esigenze di servizi aggiuntivi. Ad esempio, potreste aver bisogno di aiuto con il vostro sito web, l’incorporazione e il marketing del vostro live stream. Questi servizi professionali semplificano l’implementazione e vi aiutano a sfruttare al meglio il vostro investimento.

Costi del live streaming

Anche con le attrezzature e il personale necessario, il live streaming è relativamente conveniente. Nell’ultimo decennio il prezzo delle apparecchiature video di livello broadcast è diminuito drasticamente. Anche le apparecchiature 4K di nuova generazione sono oggi alla portata di tutti. È possibile trasmettere in diretta streaming una piccola conferenza con poche migliaia di dollari. Anche un evento di grandi dimensioni è fattibile con meno di 20.000 dollari nella maggior parte dei casi.

Tuttavia, non possiamo fornire informazioni specifiche sui prezzi. I dettagli dipenderanno dalle vostre esigenze specifiche: il numero di telecamere, le dimensioni della sede, la qualità della trasmissione, il valore della produzione e così via. Possiamo solo indicarvi la pagina dei prezzi di Dacast, che spiega il costo accessibile del nostro servizio di live streaming per eventi.

Generazione di ricavi

Parliamo di come fare live streaming e generare entrate allo stesso tempo. In molti casi, è possibile compensare i costi di produzione o addirittura ottenere un profitto, potenzialmente considerevole, a seconda delle dimensioni del pubblico che si riesce ad attirare. La generazione di entrate è relativamente semplice grazie a pubblicità, abbonamenti e pay-per-view (PPV).

La generazione di ricavi da uno streaming dal vivo comporta in genere la prevendita di biglietti, proprio come avviene per le presenze fisiche. Dacast offre un lettore video white-label con paywall integrato per abbonamenti e PPV.

Conclusione

Quando si pensa a come trasmettere in diretta streaming una conferenza, la cosa può sembrare scoraggiante. Tuttavia, la tecnologia è maturata molto negli ultimi anni. Il live streaming è mainstream e lo diventa sempre di più. Lo streaming di conferenze e convegni aziendali ha senso. È efficace dal punto di vista dei costi e fornisce un valore elevato, e sta diventando la norma.

Speriamo che questo articolo vi aiuti a prendere decisioni informate sulle conferenze in diretta streaming e sui vantaggi che ne derivano. Avete domande, commenti o aggiunte? Ci piace ascoltare i nostri lettori, quindi fateci sapere cosa ne pensate nella sezione commenti qui sotto! Faremo del nostro meglio per rispondere a tutti e aggiornare questo articolo non appena saranno disponibili nuove informazioni.

Grazie per aver letto e, come sempre, buona fortuna con i vostri live stream!