Come integrare la strategia di live streaming nella vostra campagna e-mail focalizzata

Il marketing via e-mail è in crescita.

Le aziende la considerano un canale personale e non intrusivo per promuovere i propri servizi e i clienti preferiscono le e-mail come principale canale di comunicazione per entrare in contatto con i loro marchi preferiti. Infatti, il 72% dei clienti preferisce ricevere un’e-mail piuttosto che interagire con un’azienda sui social media.

Se volete integrare i live stream nelle vostre campagne e-mail, avete bisogno di un piano. Continuate a leggere e scoprite come creare una firma e-mail per gli eventi e come scegliere il miglior software di live streaming per portare la vostra strategia di marketing al livello successivo.

Indice dei contenuti

• In che modo la mia azienda può trarre vantaggio dal live streaming?
• 6 suggerimenti per integrare lo streaming live nelle campagne e-mail
• Pensieri finali

In che modo la mia azienda può trarre vantaggio dal live streaming?

Sapevate che l ‘80% dei clienti guarderà uno streaming di un marchio invece di leggere il suo blog? I tempi cambiano e così la vostra produzione di contenuti.

Ecco i motivi per cui dovreste implementare una strategia di live streaming nella vostra azienda:

• Il contenuto video è il re: i contenuti multimediali sono ovunque, dagli ampi schermi televisivi ai dispositivi portatili come gli smartphone. I video combinano testo, suono e immagini che generano una reazione nelle persone come nessun altro tipo di contenuto. I clienti tendono a trattenere meglio le informazioni quando vedono un video rispetto a quando leggono un testo, dato che la comunicazione è più diretta e fluida.
• Il live streaming è immediato: i live stream sono conversazioni in cui gli organizzatori possono interagire con il pubblico in qualsiasi momento. Gli utenti possono porre domande e fornire feedback durante la sessione ed essere più che semplici ospiti. Questa forma di comunicazione bidirezionale può convertire i potenziali clienti in acquirenti e creare fiducia tra i clienti attuali dell’azienda.
• Il live streaming è destinato a rimanere: si prevede che il settore del live streaming avrà un valore di 223,98 miliardi di dollari entro il 2028. Le grandi aziende tecnologiche e le piccole imprese stanno investendo tempo e denaro per incorporare i live stream nella loro strategia di content marketing. Le produzioni in diretta streaming hanno un prezzo accessibile e le persone possono consumarle ovunque si trovino.

6 suggerimenti per integrare lo streaming live nelle campagne e-mail

#1 Presentare i relatori e gli ospiti speciali

Le persone non guarderanno un live stream se non sanno chi parlerà: vogliono vedere i loro relatori preferiti e gli esperti del settore tutti insieme.

Assicuratevi di utilizzare le immagini per promuovere il vostro evento e di presentare brevemente i partecipanti. Aggiungete un’immagine con una foto che rappresenti al meglio i relatori e scrivete una o due frasi con il titolo e la descrizione del loro lavoro.

Verificate i seguenti suggerimenti per aumentare il coinvolgimento delle e-mail e incoraggiare gli utenti a partecipare ai vostri live stream:

• Scegliete le immagini con saggezza: le immagini devono sempre mostrare il volto dell’oratore. Scegliete immagini che ispirino fiducia ai vostri partecipanti. Accoglieteli con una foto sorridente e metteteli a proprio agio prima dell’inizio della sessione.

• Seguite le linee guida del marchio per progettare la vostra e-mail: trovate la giusta tavolozza di colori per dare vita al vostro evento. Attenetevi alle linee guida del vostro marchio e mantenete le cose semplici. Un tocco di colore può dare atmosfera al vostro live stream, ma non esagerate se non volete allontanare i clienti.

• Evidenziate i risultati e le competenze dei relatori: scrivete dei partecipanti e raccontate al pubblico quali sono le loro capacità e i loro successi professionali. In questo modo, i partecipanti sapranno che i relatori sono esperti nel loro campo.

#2 Siate brevi e chiari

Se potete esprimere un’idea con una sola parola, non usatene tre.

Applicate questa regola ogni volta che create un’e-mail, soprattutto se state scrivendo al vostro pubblico. Utilizzate frasi brevi e andate dritti al punto per promuovere il vostro live stream. Iniziate con un titolo memorabile. Aggiungete il nome dell’evento e una tagline accattivante.

Il passo successivo consiste nel rispondere alle 5 “W”:

• Chi organizza il live streaming: in questo caso, la vostra azienda.
• Di cosa parla l’evento: riassumete in poche parole ciò che potete offrire al pubblico e gli argomenti che verranno trattati durante l’evento.
• Quando l’evento sarà trasmesso in streaming: impostare una data e un’ora fisse.
• Dove ci si può collegare allo streaming: aggiungete un link alla piattaforma di streaming o al sito web che userete per ospitare l’evento.
• Perché state organizzando il live stream: scrivete i vostri obiettivi e lo scopo dell’evento.

Non dimenticate di aggiungere una CTA per guidare gli utenti al vostro sito e di allineare il contenuto visivo al vostro branding.

#3 Posizionare la CTA all’inizio dell’email

Secondo uno studio di WordStream, le e-mail con una CTA aumentano i clic del 371% e le vendite del 1617%. Sembra una follia, vero?

Le CTA guidano gli utenti verso una pagina di destinazione e, in ultima analisi, generano entrate per la vostra azienda. Per assicurarsi che i clienti leggano e clicchino sul pulsante, è necessario scrivere un testo convincente e collocare la CTA in una posizione strategica.

Inserite la CTA subito dopo l’introduzione dell’e-mail. In questo modo, i clienti sapranno già cosa stanno acquistando e non si sentiranno sopraffatti dalla sensazione di acquistare a prima vista.

Siate brevi: scrivete 2-4 parole e mostrate all’utente i vantaggi che potete offrirgli. È un pass gratuito per il vostro live stream? Forse uno sconto del 50% sulla vostra nuova linea di prodotti? Convincete il cliente a cliccare sulla CTA e a proseguire il buyer journey fino alla fase finale.

Utilizzate i numeri per creare una sensazione di urgenza e abbracciate la psicologia del colore. Aggiungete un pulsante blu o giallo se volete ispirare fiducia e calore; scegliete il viola per mostrare il lusso o l’arancione se volete essere aggressivi con la vostra offerta.

#4 Inserire una firma alla fine dell’email

La firma e-mail è un ottimo strumento di branding per la vostra azienda. È professionale, rafforza la vostra immagine di azienda e genera contatti.

Per creare una buona impressione sui clienti, aggiungete il vostro logo, le informazioni di contatto e i link ai social media. Fate capire ai vostri clienti che hanno a che fare con un’azienda affidabile.

Se volete promuovere un live stream nella vostra e-mail, potete anche creare una firma esclusiva per l’evento. Invece di utilizzare la vostra firma personale, potete modificare alcuni elementi per condurre gli utenti alla pagina di destinazione dell’evento.

Considerate l’aggiunta delle seguenti funzioni:

• Tavolozza di colori personalizzata: modificate il colore dello sfondo o anche lo stile del carattere della vostra firma e-mail per adattarlo al design dell’evento.

• Banner con nome e logo: aggiungere il nome e il logo del live stream. Trovate un posto dove mettere le immagini dell’evento con la data, l’ora e la tagline.

• CTA: create una CTA per consentire agli utenti di registrarsi o prenotare un posto nel vostro live stream.

• Icone dei social media: aggiungete i link ai profili dei social media dell’evento, in modo che i partecipanti possano interagire con il vostro marchio su altri canali online.

• Video: non è comune vedere video nelle firme di posta elettronica, quindi questo renderà la vostra mail davvero unica. Coinvolgete il vostro pubblico con un breve video promozionale del vostro live stream e preparatelo a ciò che verrà.

#5 Siate coerenti

La coerenza è la chiave per costruire e promuovere un evento di successo.

È tutta una questione di contenuti e di design. Se state organizzando un evento estivo, utilizzate colori vivaci e un tema vacanziero; se il vostro live stream riguarda aziende tecnologiche, optate per un modello futuristico e un linguaggio aziendale.

Non impazzite con il formato delle e-mail e mantenete una struttura adeguata. Ci sono alcuni dettagli obbligatori come il luogo, la data e la durata dello streaming, ma potete anche aggiungere un tocco personale alla vostra e-mail di invito.

Un messaggio di benvenuto come “Siamo felici di invitarvi a [name of the event]” o “Preparatevi per [name of the event]” è un modo fantastico per introdurre il pubblico al vostro live stream. Alle persone piace sentirsi speciali, quindi un messaggio accattivante e personale è tutto ciò che serve per attirare la loro attenzione.

Tenete presente che le immagini sono importanti quanto il testo della vostra e-mail. Evitate le immagini di repertorio e cercate di generare internamente design visivi che rappresentino i valori del vostro marchio. In questo modo, la vostra e-mail avrà un aspetto più coerente e risuonerà con i vostri lettori.

#6 Utilizzare una piattaforma di live streaming adatta alle proprie esigenze

Prima di organizzare un evento in live stream, è necessario sapere come impostarlo. Imparate a conoscere i fondamenti del live streaming professionale per offrire al vostro pubblico la migliore esperienza possibile. Queste sono le basi:

• Utilizzate una videocamera e un microfono professionali per fornire immagini e audio di alta qualità nel vostro live stream.
• Utilizzare un codificatore video per inviare il video a Internet. Esistono codificatori hardware e software che convertono il flusso in diversi formati in modo da poterlo caricare sul proprio sito web.
• Utilizzate una piattaforma di streaming video facile da usare e che vi permetta di personalizzare i vostri eventi live. Esiste un’ampia gamma di opzioni sul mercato, da software gratuiti come OBS Studio a strumenti più costosi e completi come Wirecast.

Ora che sapete come pianificare il vostro live stream, è il momento di costruire una campagna e-mail seguendo i suggerimenti descritti nell’articolo. Cominciamo!

Pensieri finali

Il live streaming non è una tendenza. I giganti del settore tecnologico hanno inserito i contenuti video nel loro marketing mix per entrare in contatto con i clienti e promuovere gli eventi. La crescita di un’industria da miliardi di dollari può offrire alla vostra azienda opportunità uniche di crescita.

Introducete i live stream nelle vostre campagne e-mail e create programmi di lead generation di successo. Create un design eccezionale e utilizzate un modello di e-mail che incoraggi gli utenti a registrarsi all’evento.

Lasciatevi ispirare e seguite i passi descritti in questa guida per integrare una strategia di live streaming nelle vostre campagne e-mail e aiutare il vostro marchio a distinguersi.