L’Imperial College de Londres a organisé une remise de diplômes virtuelle pour plus de 50 000 invités

L’Imperial College comptant près de 20 000 étudiants, ses cérémonies de remise des diplômes doivent accueillir un grand nombre de participants.
En mai 2020, l’école a été contrainte de déplacer sa cérémonie de remise des diplômes en ligne en raison des blocages liés à COVID-19.

L’école estimait que 50 000 élèves et sympathisants assisteraient à la cérémonie virtuelle et souhaitait présenter une vidéo comme s’il s’agissait d’une diffusion en direct.
Elle souhaitait également une plateforme dotée d’une fonctionnalité de chat en direct afin que les spectateurs puissent participer à cet événement spécial.

Le responsable des événements institutionnels et de l’engagement savait qu’une cérémonie virtuelle pouvait prendre vie avec l’aide d’une solution professionnelle de diffusion vidéo.
L’organisation de ce type d’événement leur permettrait de réunir et d’honorer leurs diplômés en toute sécurité.
Étant donné que de nombreux étudiants étaient rentrés chez eux dans différentes parties du monde, il était indispensable de disposer d’un support de diffusion en continu à l’échelle mondiale.

(L’Imperial College avait déjà utilisé différentes solutions de diffusion en continu pour partager des contenus éducatifs en direct et à la demande. Cependant, il avait besoin d’une solution plus spécifique pour organiser sa cérémonie virtuelle de remise des diplômes. La diffusion de contenu à l’échelle mondiale (y compris en Chine) et la prise en charge de 50 000 téléspectateurs étaient deux éléments non négociables. )Trois défis majeurs ont été relevés par l’Imperial College London :

• Faire passer le message en Chine
• Disposer d’une plateforme de streaming entièrement personnalisée
• Soutenir un maximum de 50 000 téléspectateurs

Les principales solutions que Dacast a pu offrir à l’Imperial College London sont les suivantes:

Grâce à la technologie d’hébergement vidéo de Dacast, l’Imperial College a pu héberger son flux et produire le code permettant d’intégrer le flux sur son site web.
Cela a permis à n’importe quel étudiant de se connecter et de regarder la cérémonie à tout moment.

Bien que la cérémonie ait été préenregistrée, elle a été diffusée en direct, comme le ferait une émission télévisée.
Cela a permis à l’université de se préparer à l’avance, tout en donnant aux diplômés et à leurs proches la possibilité de vivre la cérémonie ensemble.
L’objectif était de créer une expérience plus engageante et plus réaliste.

Différents départements, tels que l’aérospatiale, la dynamique, l’économie, etc., ont pu soumettre des vidéos en l’honneur de leurs étudiants, et toutes les soumissions ont été rassemblées pour créer une présentation homogène.

Afin d’intégrer toutes les parties mobiles de cet événement virtuel sur le site Web de l’Imperial College, l’école a eu besoin d’un soutien personnalisé de la part de l’équipe technique de Dacast.
Notre équipe a été en mesure de peaufiner le code du site afin que tout fonctionne parfaitement lors de la diffusion de la cérémonie de remise des diplômes.

Avec l’aide de Dacast, l’Imperial College a pu diffuser avec succès un contenu de haute qualité à chacun de ces téléspectateurs du monde entier, quel que soit le type d’appareil sur lequel ils se branchaient.

Katie, responsable des événements institutionnels et de l’engagement à l’Imperial College, a déclaré que l’utilisation de Dacast pour l’organisation de leur événement était très simple.
Comme son équipe a utilisé le mode Kiosque de Dacast pour plus de fonctionnalité et de flexibilité, elle a eu besoin d’un peu d’assistance technique pour l’aider dans son travail de développement.

Dans l’ensemble, l’équipe “Events and Engagement” de l’Imperial College a été ravie de la plateforme Dacast et a déclaré qu’elle avait très bien fonctionné pour son événement.
Ils étaient particulièrement satisfaits de pouvoir atteindre leur public chinois sans aucun problème.
C’était particulièrement important car les téléspectateurs chinois constituaient l’une des plus grandes audiences de leur flux, juste derrière le Royaume-Uni.

En fin de compte, la cérémonie virtuelle de remise des diplômes de l’Imperial College a été un grand succès. succès majeur.
They were tellement satisfaits de leurs résultats qu’ils ont décidé de s’associer de s’associer à Dacast pour leur cérémonie de remise des diplômes de 2021.

L’Imperial College London est une université publique de recherche située à Londres, en Angleterre.
Son histoire commence avec le Prince Albert, consort de la Reine Victoria, qui a développé sa vision d’une zone culturelle comprenant le Royal Albert Hall, le Victoria and Albert Museum, le Natural History Museum et plusieurs collèges royaux.