Operations Administrative Assistant

Descripción de la empresa:

Dacast es una empresa cada vez más innovadora en el campo de la transmisión de vídeo en línea, tanto en directo como a la carta. Ofrecemos una plataforma de vídeo en flujo continuo como servicio altamente integrada que permite a los productores de contenidos asumir el control total de su vídeo en línea a través de una plataforma de marca blanca con funciones de ingresos integradas. Nuestra plataforma SaaS elimina las barreras tradicionales y permite a los usuarios empezar a transmitir contenidos a través de la nube y monetizarlos muy rápidamente.

Dacast tiene su sede en San Francisco (California), una oficina en Londres (Reino Unido) y operaciones adicionales en Filipinas.

Buscamos un Asistente Administrativo ambicioso para unirse a nuestro equipo de Operaciones a tiempo completo en la oficina de San Francisco. Será responsable de proporcionar apoyo administrativo para garantizar la eficacia de las operaciones financieras, de ventas y de recursos humanos, así como para ayudarnos a apoyar al resto de nuestro equipo global. También asistirá al Director de Operaciones en la gestión diaria de la oficina, las instalaciones y los activos de San Francisco.

Necesitamos que nos ayudes haciéndote cargo de:

• Basic bookkeeping and data management in support of our financial team
• Providing support for hiring, payroll, and management of HR-related information
• Ensuring clear communication among employees in support of the HR team
• Sales and account administration support for our global sales and success teams
• Ensuring the maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment at the San Francisco office
• Keeping the office organized (documents, equipment, and supplies)
• Setting up and enforcing sustainable and covid-19 office policies
• Creating and maintaining an up to date filing systems (physical and electronic)
• Coordinating domestic and international travel, including flights and hotel reservations
• Driving the planning and execution of company events
• Performs other related duties as assigned

Cualificaciones

• High school diploma or equivalent, college-level preferred
• Highly motivated and adaptable with a strong work ethic
• Ability to ensure confidentiality
• Strong time management and organizational skills
• Good communication and interpersonal skills
• Fluent and comfortable with English
• Proficient using Google/Microsoft Office apps and able to learn quickly
• Comfortable in multicultural settings
• Ability to work independently

Disponibilidad: La carga de trabajo prevista es de 40 horas semanales, pero estudiaremos la posibilidad de reducir el horario para la persona adecuada. El candidato debe poder estar en la oficina al menos 4 días a la semana. El horario exacto es flexible.

Tipo: Tiempo completo/tiempo parcial

Experiencia requerida: 0-5 años

Ubicación: San Francisco, CA

Remuneración: entre 20 y 25 dólares por hora en función de la experiencia y la capacidad.

Para solicitarlo: Envíenos un correo electrónico a careers@dacast.com con su CV y háblenos de usted.