El Imperial College de Londres organizó una graduación virtual para más de 50.000 invitados

El Imperial College de Londres organizó una graduación virtual para más de 50.000 invitados

El Imperial College de Londres celebra en mayo su ceremonia anual de graduación por Internet, con capacidad para 50.000 invitados.
La tecnología de alojamiento y distribución de vídeo de Dacast permitió a la universidad presentar una ceremonia virtual fluida y atractiva, con vídeos enviados por los departamentos.
El acto llegó a una audiencia mundial, incluido un número significativo de espectadores en China, lo que convirtió la graduación virtual en un éxito rotundo.
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Desafío

Dado que el Imperial College tiene un alumnado de casi 20.000 estudiantes, sus ceremonias de graduación deben acomodar a un gran grupo de asistentes.
En mayo de 2020, el colegio se vio obligado a trasladar su ceremonia de graduación a Internet debido a los bloqueos relacionados con el COVID-19.

La escuela estimaba que 50.000 estudiantes y simpatizantes asistirían a su ceremonia virtual, y querían presentar un vídeo como si fuera una transmisión en directo.
También querían una plataforma que incluyera la función de chat en directo para que los espectadores pudieran participar en este acontecimiento especial.

El Jefe de Eventos Institucionales y Compromiso sabía que se podía dar vida a una ceremonia virtual con la ayuda de una solución profesional de streaming de vídeo.
Organizar este tipo de acto les permitiría reunir y honrar a sus graduados de forma segura.
Dado que muchos estudiantes habían regresado a sus hogares en distintas partes del mundo, era imprescindible contar con un soporte de streaming global.

(El Imperial College había utilizado diferentes soluciones de streaming en el pasado para compartir contenidos educativos en directo y a la carta. Sin embargo, necesitaban una solución más específica para celebrar su ceremonia de graduación virtual. La entrega global de contenidos (incluida la entrega en China) y la compatibilidad con hasta 50.000 espectadores eran sus dos requisitos no negociables. )Destacan tres grandes retos para el Imperial College de Londres :

  • Correr la voz en China
  • Disponer de una plataforma de streaming totalmente personalizada
  • Apoyo a un máximo de 50.000 espectadores

Solución

Las principales soluciones que Dacast ha podido ofrecer en el Imperial College de Londres que:

Con la ayuda de la tecnología de alojamiento de vídeo de Dacast, el Imperial College pudo alojar su transmisión y producir el código para incrustar la transmisión en su sitio web.
Esto facilitó que cualquier estudiante pudiera conectarse y ver la ceremonia en cualquier momento.

Aunque la ceremonia se pregrabó, se emitió en directo, como lo haría un programa televisado.
Esto permitió a la universidad prepararse con antelación, pero dio a los graduados y a sus seres queridos la posibilidad de vivir la ceremonia juntos.
El objetivo era crear una experiencia más atractiva y realista.

Diferentes departamentos, como aeroespacial, dinámica, economía, etc., pudieron presentar vídeos para honrar a sus alumnos, y todas las presentaciones se unieron para crear una presentación sin fisuras.

Para integrar todas las partes móviles de este evento virtual en el sitio web del Imperial College, la escuela necesitó apoyo personalizado del equipo técnico de Dacast.
Nuestro equipo fue capaz de pulir el
código del sitio para que todo funcionara perfectamente cuando se emitió la ceremonia de graduación.

Resultados

Con la ayuda de Dacast, el Imperial College pudo transmitir con éxito contenidos de alta calidad a cada uno de estos espectadores de todo el mundo, independientemente del tipo de dispositivo que utilizaran para sintonizarlos.

Katie, Jefa de Eventos Institucionales y Participación del Imperial College, dijo que utilizar Dacast para organizar su evento fue muy sencillo.
Como su equipo utilizó el modo Quiosco de Dacast para una mayor funcionalidad y flexibilidad, necesitaron un poco de apoyo técnico para ayudarles con el trabajo de desarrollo.

En general, el equipo de Eventos y Participación del Imperial College quedó encantado con la plataforma Dacast y dijo que funcionó muy bien para su evento.
Estaban especialmente contentos con el hecho de que pudieran llegar a su audiencia china sin ningún problema.
Esto era especialmente importante porque los espectadores de China constituían una de las mayores audiencias de su transmisión, sólo superada por la del Reino Unido.

Al final, la ceremonia de graduación virtual del Imperial College fue un gran éxito. gran éxito.
They were
tan satisfechos con sus resultados que han decidido asociarse con Dacast para su ceremonia de graduación de 2021.

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Acerca del Imperial College de Londres

El Imperial College de Londres es una universidad pública de investigación situada en Londres, Inglaterra.
Su historia comenzó con el príncipe Alberto, consorte de la reina Victoria, que desarrolló su visión de un área cultural que incluía el Royal Albert Hall, el Museo Victoria y Alberto, el Museo de Historia Natural y varios colegios reales.

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