Introducción a la colaboración de vídeo para profesionales

El vídeo es cada vez más importante en el ámbito profesional. Se utiliza tanto para la comunicación interna como para conectar con un público externo. Equipos de todos los sectores colaboran para incorporar vídeos a sus operaciones.

Desgraciadamente, el volumen de los archivos de vídeo dificulta la colaboración a distancia sin un sistema de apoyo adecuado. Ahí es donde entran en juego las herramientas de colaboración por vídeo.

En este post, vamos a presentarte los aspectos básicos de la colaboración por vídeo. Hablaremos de para qué se utiliza el vídeo en línea en el ámbito profesional y de cómo los equipos pueden dominar la colaboración remota por vídeo.

Para terminar, hablaremos de las herramientas de colaboración de vídeo que ofrece Dacast, entre las que se incluyen acceso multiusuario integración de streaming peer-to-peer y mucho más.

Índice:

• Vídeo en línea en el ámbito profesional
• Cómo hacer que funcione la colaboración por vídeo
• Elegir software y herramientas de colaboración de vídeo
• Colaboración de vídeo en Dacast
• Reflexiones finales

Vídeo en línea en el ámbito profesional

¿Sabía que más de la mitad de las empresas utilizan contenidos de vídeo tanto para uso interno como externo? Esto se debe a que el contenido de vídeo es muy atractivo y ayuda a los líderes a conectar con su público de una manera más eficaz que otros medios.

El vídeo en línea es más accesible que nunca, por lo que no es de extrañar que se esté abriendo camino en el mundo profesional. Se utiliza con diversos fines en empresas, centros educativos y otras organizaciones profesionales.

A menudo, la producción de vídeo y el streaming requieren un esfuerzo de equipo. Es posible que los usuarios tengan que pasar los vídeos por otros miembros del equipo para su aprobación, o que diferentes partes del proceso de alojamiento y gestión de vídeos en línea se asignen a distintas personas.

Aunque los distintos departamentos no colaboren en un vídeo concreto, es probable que alojen y gestionen sus contenidos en el mismo ecosistema digital, por lo que es necesario cierto sentido de la colaboración.

Dado que los archivos de vídeo son de gran tamaño, se requiere un soporte especial para la colaboración de vídeo. Este tipo de apoyo suele proceder de una plataforma profesional de vídeo en línea, pero hablaremos de ello más adelante.

Dicho esto, veamos algunas de las situaciones concretas en las que se utilizaría el vídeo y en las que serían útiles las herramientas de edición y gestión de vídeo colaborativo.

Ventas y marketing

Los contenidos de vídeo son cada vez más frecuentes en ventas y marketing. Los vídeos pueden utilizarse para presentar argumentos de venta y otros materiales relacionados. Algunas empresas retransmiten en directo la presentación y el lanzamiento de sus productos.

Cuando se trata de marketing, el vídeo desempeña un papel tanto en las estrategias de pago como en las orgánicas en muchas plataformas de streaming diferentes. También es muy útil para la generación de leads y la canalización de clientes. Lo bueno del vídeo es que se puede utilizar de muchas formas distintas para llegar a diferentes audiencias.

Formación y educación

El vídeo ha cobrado gran importancia en la formación y la educación. Esto se aplica tanto a las empresas como a los educativo instituciones educativas.

Las grandes empresas utilizan contenidos de vídeo tanto en directo como a la carta para ofrecer material de formación a los miembros de su equipo. El uso de este formato les permite estandarizar la formación que se imparte a cada miembro de la empresa. Esto es especialmente importante para las empresas del sector servicios que se esfuerzan por crear una experiencia coherente para los clientes, independientemente del lugar que visiten.

El vídeo también ha demostrado ser una herramienta inestimable en la educación desde el inicio de la pandemia. Gracias a la transmisión de vídeo en directo, a la carta y entre iguales, los centros de enseñanza han podido mantener a los estudiantes en sus cursos y programas, incluso cuando no podían reunirse en persona.

Comunicación

Los contenidos de vídeo en línea pueden ser una poderosa herramienta para facilitar la comunicación interna. Los ejecutivos y jefes de equipo pueden crear contenidos de vídeo para compartirlos con el resto del equipo. Esto se aplica a los anuncios de toda la empresa, las actualizaciones de procedimientos, las presentaciones de nuevos miembros, compartir un intercambio y mucho más.

Los vídeos son ideales para transmitir mensajes que necesitan un toque más personal que una declaración escrita. También es una buena manera de asegurarse de que nada importante se pierde en la traducción.

Mantenimiento de registros

Otro uso importante del vídeo en situaciones profesionales es el registro de reuniones y acontecimientos importantes. Estas grabaciones pueden utilizarse simplemente para preservar la historia de la empresa, o pueden reutilizarse y reutilizarse más adelante.

Muchos municipios utilizan la transmisión de vídeo en línea para compartir las reuniones con sus electores y cumplir sus mandatos de transparencia.

Cómo hacer que funcione la colaboración por vídeo

Desde que el mundo se cerró a principios de 2020 para frenar la propagación del COVID-19, hemos visto enormes cambios hacia el trabajo a distancia. Muchas empresas trasladaron rápidamente sus operaciones a Internet al comienzo de la pandemia, y muchas de ellas han reconocido que trabajar con un equipo remoto tiene sus ventajas.

Aunque trabajar desde casa es algo positivo para muchos equipos, conlleva algunos retos. El reto número uno para la colaboración de vídeo, en particular, es el tamaño de los archivos de vídeo.

Los archivos de vídeo suelen ser voluminosos y difíciles de enviar por correo electrónico o texto, sobre todo si duran más de un minuto. Enviar archivos de vídeo de un lado a otro entre los miembros del equipo para varias rondas de retoques antes de finalizarlo y aprobarlo es incómodo e insostenible, sobre todo si son largos.

Para colaborar con éxito en vídeos en equipo, vas a necesitar el apoyo de una herramienta de colaboración de vídeo. Suele ser una función integrada en la plataforma de vídeo en línea.

Elegir software y herramientas de colaboración de vídeo

Cuando busques la herramienta de colaboración de vídeo perfecta, debes tener en cuenta algunos aspectos.

Ante todo, querrás asegurarte de que las plataformas que estás comparando ofrecen soporte de colaboración. Busque específicamente herramientas de acceso multiusuario. Esto permitirá a su equipo trabajar juntos en el back-end. También permite al jefe de equipo asignar diferentes funciones y permisos a los distintos miembros.

Por ejemplo, si tiene becarios que le ayudan, es posible que no quiera que tengan el mismo acceso que un miembro permanente de su equipo, especialmente cuando se trata de información financiera y de facturación.

Un sistema sistema de gestión de contenidos de vídeo (CMS). Esto le ayudará a mantener organizados sus flujos de trabajo, lo que es esencial para una colaboración fluida.

También querrás asegurarte de que la asistencia para el número de miembros del equipo que tienes está incluida en un plan que se ajusta a tu presupuesto.

Otras funciones de streaming estándar que hay que tener en cuenta son la grabación de secuencias en directo, la integración de streaming peer-to-peer, el streaming seguro, el alojamiento de vídeo en la nube y la transcodificación de vídeo.

Colaboración de vídeo en Dacast

La plataforma de vídeo en línea de Dacast ofrece algunas herramientas para la colaboración por vídeo. La herramienta más destacada es acceso multiusuario. El acceso multiusuario permite al propietario de la cuenta asignar funciones con determinados permisos y autorizaciones a distintos miembros del equipo.

Con nuestras funciones de acceso multiusuario, se pueden asignar las siguientes funciones:

• Propietario: el propietario de la cuenta tiene acceso total y puede hacer cualquier cosa en la cuenta.
• Admin: puede hacer cualquier cosa excepto la facturación y las retiradas del paywall. Los Admins tienen permisos idénticos a los del Propietario, excepto los privilegios de finanzas. Una cuenta puede tener varios administradores, pero sólo un propietario.
• Creador: puede crear, editar y eliminar sus propios contenidos, pero no puede acceder a los contenidos de otros usuarios.

Si sólo hay un usuario, será el Propietario por defecto. El Propietario es el contacto principal de la cuenta.

Para gestionar sus usuarios, inicie sesión en su cuenta Dacast Haga clic en “Cuenta” en el menú. A continuación, haz clic en “Usuarios”.

Una vez que se abra la sección Usuarios, verá el número de plazas disponibles en su cuenta. Puede añadir nuevos miembros al equipo haciendo clic en “Añadir usuario” en la esquina superior derecha. Tras hacer clic, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que añada la dirección de correo electrónico del usuario.

Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea añadir y seleccione la función que desea asignar a este usuario.

Recuerde que cuando habilite el rol de Admin, el usuario podrá hacer cualquier cosa en la cuenta excepto facturación y retiros de paywall. Si no desea otorgar al usuario acceso de Administrador, asígnele el rol de Creador. Esto permite a la persona crear, editar y borrar sus propios contenidos, pero no acceder a contenidos propiedad de otros usuarios.

Siempre puedes revisar los permisos más adelante. Cuando esté listo para invitar al nuevo usuario, haga clic en “Añadir”.

Las nuevas invitaciones aparecerán en una lista. Aquí puede ver los distintos usuarios, sus funciones y si han aceptado su invitación. Si alguien ha sido invitado pero aún no ha aceptado tu invitación, el estado seguirá siendo “Invitado”, y no aparecerán ni el nombre ni el rol.

Cada plan tiene asignado un número determinado de usuarios, pero se pueden añadir usuarios adicionales por una cuota mensual simbólica. Para ello, vuelva a su cuenta y luego al portal del usuario. Haga clic en “Cambiar número de plazas”.

Aparecerá una ventana en la que podrá indicar cuántos usuarios desea añadir haciendo clic en el botón “+” de la columna “Añadir plazas”. Generará la tarifa del año. Haga clic en “Siguiente” para pasar a la confirmación del pago.

Puede pagar con la tarjeta registrada o añadir un nuevo método de pago. Una vez que haya configurado la información de pago, haga clic en “Comprar”. El nuevo número de plazas se añadirá automáticamente a su cuenta.

Consulte nuestra guía dedicada a la gestión de los miembros del equipo para obtener información más detallada y un tutorial con fotos.

Otras herramientas de colaboración de vídeo en Dacast

Además de acceso multiusuario Dacast ofrece una integración con Zoom que permite a los usuarios grabar y retransmitir en directo reuniones de Zoom. Estas reuniones pueden autoarchivarse y añadirse a un vídeo a la carta biblioteca.

Dacast también admite listas de reproducción ilimitadas. Esto resulta muy útil para organizar contenidos y facilitar la colaboración. Estas listas de reproducción también pueden configurarse para que se reproduzcan en galerías de vídeos orientadas al usuario denominadas “Expos.” Estas galerías de vídeo Expo de marca blanca pueden resultar muy útiles para presentar contenidos a su público.

Nuestra plataforma de vídeo está equipada con un innovador CMS de vídeo que realiza estas y otras funciones. Ayuda a mantener todo organizado para que tu experiencia de streaming sea lo más fluida posible. Este CMS de vídeo está equipado con herramientas para la personalización de la marca, monetización, privacidad y mucho más.

Reflexiones finales

Tanto si estáis todos en la oficina como si trabajáis a distancia, la colaboración por vídeo es posible con el apoyo de una plataforma de vídeo en línea. Las herramientas de colaboración de vídeo pueden ayudar a simplificar y agilizar la experiencia de alojamiento de vídeo de tus equipos.

¿Busca una potente solución de transmisión de vídeo en línea que admita la colaboración por vídeo? Le invitamos a probar Dacast sin riesgos durante 30 días.

Dacast es una solución de streaming unificado que proporciona herramientas de colaboración de vídeo, además de muchas otras potentes funciones de streaming. Algunas de estas funciones son la monetización de vídeo, el streaming en marca blanca, Galerías de vídeos de la Expo y mucho más.

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