Cómo grabar en vídeo y retransmitir ceremonias de graduación

La primavera siempre trae otra promoción de estudiantes que se gradúan en escuelas de todo tipo. Para muchas personas, esta temporada marca el final de un largo viaje, un esfuerzo increíble y un punto de inflexión en la vida. Para los estudiantes y sus familias, todo lo que venga después será diferente de lo que había antes. Por supuesto, la mayoría de los centros escolares celebran estos trascendentales acontecimientos anuales con ceremonias de graduación. Estos actos especiales brindan a los estudiantes la oportunidad de recibir elogios por sus esfuerzos y logros. Además, familiares y amigos pueden participar en la bienvenida a los recién graduados a la siguiente fase de sus vidas.

Sin embargo, como ocurre con todos los actos en directo, un problema que se plantea desde hace tiempo en cualquier ceremonia de graduación es que algunos seres queridos no podrán asistir. Ya sea por dificultades económicas, discapacidad física, compromisos previos o distancia, algunas personas no podrán asistir a la ceremonia. Por eso, saber cómo retransmitir en directo las ceremonias de graduación es algo tan revolucionario. En resumen, la retransmisión en directo puede garantizar que nadie se pierda el gran día.

En este artículo te explicamos cómo retransmitir en directo las ceremonias de graduación. En primer lugar, abordaremos las consideraciones especiales para este tipo concreto de acontecimiento. Además, cubriremos los requisitos técnicos para garantizar una emisión en directo satisfactoria para todos sus espectadores. Por último, mencionaremos brevemente el papel de las soluciones de streaming profesionales (como Dacast) para hacer bien el trabajo. ¡Adelante!

Rodaje de una ceremonia de graduación: Consideraciones sobre la cámara

Con una cámara y la configuración adecuada, incluso los usuarios de baja tecnología pueden aprender a retransmitir en directo por Internet las ceremonias de graduación. De hecho, la capacidad de transmitir vídeo en directo ha cambiado mucho en los últimos años. En parte, esto se debe a las velocidades de Internet cada vez más rápidas y a la disponibilidad de cámaras de alta definición para los usuarios corrientes. Hoy en día, la retransmisión de vídeo en directo por Internet no sólo es factible, sino también asequible.

Además, ahora las cadenas pueden retransmitir en directo las ceremonias de graduación con una tecnología relativamente sencilla. En resumen, cada vez es más común y accesible utilizar la retransmisión en directo en las graduaciones.

Dicho todo esto, una ceremonia de graduación suele ser un acontecimiento grande y confuso. Como tal, puede ser difícil filmar con eficacia si eres nuevo en el juego. Para capturar secuencias de buena calidad, deberás tener en cuenta algunos factores importantes. Examinémoslas una por una, empezando por la visibilidad.

Líneas de visión

La primera consideración tiene que ver con las líneas de visión del escenario para las cámaras. Como aquí es donde tiene lugar la mayor parte de la acción, es posible que también quieras poder balancear tu cámara o tener una segunda cámara en su sitio. De este modo, podrá cubrir tanto al público como a los graduados que suben al escenario para recibir sus diplomas.

Además, esta configuración te permitirá cortar durante la ceremonia (si tienes un mezclador en directo) o durante la edición (para la versión grabada a la carta del programa). En otras palabras, puedes captar las reacciones del público, los aplausos y otros detalles interesantes que ayuden a ambientar la escena. Esto dará a su emisión final un aspecto mucho más realista y atractivo.

Para encontrar buenas líneas de visión y ubicaciones para la cámara, es necesario explorar el lugar del evento de antemano. De hecho, es mejor llegar mucho antes de que empiece el evento (estamos hablando de días) por si necesitas comprar algún equipo adicional. A la hora de elegir la ubicación de las cámaras, hay que tener en cuenta el problema de las aglomeraciones. Por ejemplo, el lugar puede aparecer ahora como un pasillo abierto. Pero cuando lleguen cientos o miles de personas, ¿seguirá siendo accesible?

Grabación de audio

Uno de los principales retos a la hora de grabar grandes acontecimientos, como una ceremonia de graduación, es el componente de audio. A diferencia de la filmación en una sala pequeña, la grabación de audio con el micrófono integrado en la cámara probablemente no dará buenos resultados en un evento a gran escala.

En su lugar, tendrás que conectar tu entrada de sonido (o una grabadora de audio independiente, o ambas cosas, valga la redundancia) al sistema de megafonía. Es el sistema a través del cual se proyectarán el maestro de ceremonias y los alumnos que intervengan durante el acto.

En general, puedes conectarte a un sistema de megafonía para grabar con cables XLR, que son el estándar de oro para el audio profesional.

Cuando planifiques la configuración de audio, no olvides tener en cuenta el ruido del público. Es posible que desee mantenerlo lo más ausente posible de su grabación. Si lo prefiere, puede añadir parte del sonido, especialmente aplausos y vítores, para darle sabor y autenticidad.

Equipamiento

Para retransmitir con éxito las ceremonias de graduación, también necesitarás un lugar donde colocar el equipo mientras grabas. Esto incluye no sólo cámaras de vídeo y trípodes, sino también un ordenador o dispositivo de codificación para la transmisión en directo, cables, cajas de almacenamiento y otros equipos. Puede ser difícil encontrar sitio libre durante los grandes eventos, así que planifícalo con antelación (y hazte amigo de los organizadores).

Transmisión en directo de ceremonias de graduación: Componentes clave

Eso es suficiente sobre los fundamentos del trabajo de cámara para una ceremonia de graduación. A continuación examinaremos los problemas relacionados con la retransmisión en directo.

En cualquier situación de retransmisión en directo, quizá la consideración más importante sea el ancho de banda. Para una conexión de vídeo estándar, necesitarás una conexión a Internet capaz de alcanzar velocidades de subida sostenidas de 2-5 Mbps (eso es megabits, no megabytes).

Por lo general, la velocidad de subida a Internet debe ser aproximadamente el doble de la velocidad de bits de la emisión prevista. También hay que tener en cuenta problemas como la congestión de la red. Por ejemplo, supongamos que tiene previsto utilizar la red pública para retransmitir una ceremonia de graduación. En ese caso, lo más probable es que cientos o miles de personas del público estén utilizando las mismas redes para publicar en Facebook, Instagram, Twitter, así como para enviar correos electrónicos y vídeos a otros miembros de la familia.

Toda esta actividad simultánea puede obstruir la conexión y ralentizar la velocidad. Y esto, a su vez, puede arruinar por completo una experiencia de graduación en directo para los espectadores.

Recomendaciones de conexión a Internet

Pero no hay que preocuparse. Hay formas de mitigar estos posibles problemas de tráfico en Internet. En primer lugar, crea un plan alternativo para la retransmisión en directo en lugar de depender simplemente de las redes móviles 4G o de la Wi-Fi pública. Te recomendamos que estudies la posibilidad de tender un cable Ethernet desde un punto de acceso de red dedicado cercano. Esto proporcionará altas velocidades (siempre que la red pueda soportar el tráfico) con baja latencia.

Otra opción a considerar es un dispositivo de enlace celular. De hecho, muchas cadenas de televisión utilizan este método para retransmitir en directo desde el exterior a sus emisoras. Estos dispositivos requieren que te suscribas a planes de datos de varios proveedores de telefonía móvil, lo que es caro y lleva mucho tiempo. Sin embargo, pueden agregar varias conexiones de red (incluidas conexiones Wi-Fi y Ethernet) para proporcionar una conexión de red rápida y robusta en casi cualquier lugar.

Sea cual sea la opción de acceso a Internet que elijas, asegúrate de probarla a fondo antes de que empiece el acto. No nos cansaremos de repetirlo. Como ocurre con todos los eventos retransmitidos en directo, un trabajo de preparación importante y planes de reserva pueden marcar la diferencia.

Elegir un anfitrión de vídeo en directo

Por último, es aconsejable contar con un anfitrión de vídeo en directo para la retransmisión en directo de la ceremonia de graduación. Hay muchas plataformas de streaming diferentes, y merece la pena investigar un poco las características, el coste y el soporte técnico.

El host que elijas proporcionará el backend técnico para entregar tu vídeo a través de una red de servidores mundiales de alta velocidad, como hace Dacast con Akamai CDN (red de entrega de contenidos). De este modo, puede estar seguro de que sus espectadores disfrutarán de la mejor experiencia posible (con un mínimo de buffering, jittering o caídas de fotogramas).

Conclusión

¡Y ahí lo tienes! En esta entrada de blog, te explicamos cómo utilizar el equipo y los componentes clave para retransmitir en directo las ceremonias de graduación. Esperamos que te sientas seguro y preparado para poner a prueba tus nuevos conocimientos en el mundo real.

Si desea reducir su lista de posibles soluciones de streaming, le recomendamos que consulte nuestros servicios en Dacast. Estamos orgullosos de ofrecer algunas de las soluciones más profesionales, asequibles y completas del sector de la retransmisión en directo. Pero no tiene por qué fiarse de nuestra palabra. De hecho, ofrecemos una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). Regístrese a continuación para empezar a retransmitir en directo en cuestión de minutos.

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Gracias por leer y ¡enhorabuena a todos los graduados de 2019!