Cómo retransmitir en directo por Internet una reunión del Ayuntamiento

Como funcionario local, es su deber mantener a su comunidad informada e implicada. Usted y sus colegas concejales toman decisiones en su nombre, por lo que es justo que sepan lo que ocurre en su municipio.

La retransmisión en directo de las reuniones y actos del consejo es una excelente forma de cumplir con ese deber y con los mandatos de transparencia.

En este post, vamos a tratar todo lo relacionado con la retransmisión en directo del ayuntamiento. Para empezar, hablaremos de por qué los ayuntamientos retransmiten en directo sus reuniones y eventos. Analizaremos brevemente algunos tipos de eventos que los ayuntamientos transmiten y organizan a través de la pasos para organizar propio.

Para terminar, hablaremos de algunas de las principales soluciones de streaming gubernamentales y cómo elegir la más adecuada para las necesidades de su organización.

Sin más preámbulos, vamos a saltar en los porqués y los cómos de la retransmisión en directo del ayuntamiento.

Índice

• ¿Por qué se retransmiten en directo las reuniones del Ayuntamiento?
• Tipos de retransmisiones en directo del Ayuntamiento
• Cómo organizar una retransmisión en directo del Consejo Municipal
• Soluciones de retransmisión en directo del Consejo Municipal
• Qué buscar en una solución de streaming gubernamental
• Conclusión

¿Por qué se retransmiten en directo las reuniones del Ayuntamiento?

El objetivo principal de retransmitir las reuniones del ayuntamiento es sacar a la luz pública debates que normalmente se celebran a puerta cerrada.

La razón es que las decisiones que se toman a puerta cerrada suelen afectar a algunos, muchos o todos los miembros de la comunidad, por lo que tienen derecho a esa información.

Como abrir físicamente las puertas de una reunión no siempre es lo ideal, muchos ayuntamientos y otras organizaciones gubernamentales optan por retransmitir en directo las reuniones para que los miembros de la comunidad puedan “unirse” virtualmente al debate.

La retransmisión de estas reuniones es valiosa por varias razones. Veamos algunas de las razones por qué los ayuntamientos retransmiten en directo sus actos.

Mandatos de transparencia

Aunque es cortés involucrar a la comunidad en las reuniones en las que se debaten decisiones importantes, algunas jurisdicciones tienen requisitos de acceso público que esencialmente exigen que cierta información se haga pública.

La retransmisión en directo de reuniones entre funcionarios municipales es simplemente una forma de cumplir los requisitos de acceso público.

Accesibilidad y comodidad para los electores

Aunque esté dispuesto a que los miembros de la comunidad asistan a sus reuniones, algunas personas no podrán hacerlo. Puede ser porque trabajan o tienen otros compromisos, o porque están físicamente discapacitados o confinados en casa.

Retransmitir sus reuniones por Internet garantiza que todos los miembros de su comunidad, independientemente de su situación, tengan acceso a los materiales que usted trate.

Si eliges una plataforma que incluya grabación de vídeo o autoarchivado, también puedes hacer que tus vídeos estén disponibles para su reproducción en otro momento. De este modo, los electores pueden verlo cuando les convenga o volver a verlo si se han perdido algo.

Distanciamiento social

Desde el brote de COVID-19 en marzo de 2020, el distanciamiento social se ha convertido en una sugerencia habitual. Se aconseja a la gente que no se reúna en grupos grandes y que mantenga una distancia de 1,80 metros entre sí en todo momento.

En directo retransmisión en directo en su sitio web permite a los miembros de la comunidad sintonizar desde donde les resulte más cómodo y seguro.

Potenciar la participación comunitaria

La mayoría de la gente no tiene tiempo para asistir a una reunión del ayuntamiento, además de sus apretadas agendas. Se dice que la retransmisión de estas reuniones estimula la participación de la comunidad.

Al tener acceso a las reuniones desde sus teléfonos inteligentes y tabletas, los electores pueden sintonizar la retransmisión en directo mientras llevan a cabo sus actividades cotidianas. Incluso escuchando mientras realizan varias tareas les da una idea de lo que ocurre en la comunidad.

Incluso si son pocos los que sintonizan, es probable que la gente se dirija a las redes sociales con sus opiniones y recapitulaciones sobre el acta de la reunión. Esto es especialmente popular desde que la mayoría de los barrios tienen sus propias comunidades y foros en línea.

Esto puede causar un efecto dominó que haga que la comunidad sea consciente de lo que está ocurriendo, lo que a menudo les motiva a buscar el cambio que desean.

Tipos de retransmisiones en directo del Ayuntamiento

Los ayuntamientos y otras organizaciones de la administración local consideran valiosa la retransmisión en directo por varias razones.

Estos son algunos de los tipos de retransmisiones en directo que organizan los ayuntamientos.

1. Reuniones del Consejo Municipal

Es probable que el ayuntamiento de su ciudad celebre reuniones periódicas para debatir una serie de temas predeterminados. De vez en cuando, tendrá algo fuera de lo común, como una sesión del ayuntamiento o una reunión de emergencia.

Sea cual sea la situación, puede configurar su equipo de retransmisión en directo y empezar a grabar para llevar los acontecimientos en tiempo real a las pantallas de sus electores.

2. 2. Reuniones de Comités Especiales

Diferentes organizaciones de su ciudad también se reunirán para debatir proyectos e iniciativas individuales. Bríndeles la oportunidad de compartir sus reuniones con el público mediante retransmisiones en directo.

Proporcionar esta plataforma a estos comités especiales da mucho poder a las personas que presionan para que se produzcan cambios positivos. Demuestra que su ayuntamiento está verdaderamente al servicio del pueblo.

Estas reuniones podrían incorporarse fácilmente al calendario oficial de retransmisiones en directo de la ciudad.

3. Juicios locales

Si hay un caso legal que afecta a toda la comunidad en términos de ordenanzas nuevas o modificadas o algo por el estilo, la ciudad puede optar por retransmitir en directo el juicio. El objetivo de estas retransmisiones es que los miembros de la comunidad puedan ver cómo se desarrollan los acontecimientos en tiempo real.

4. Eventos locales

Si en tu ciudad se celebran actos para la comunidad, como pequeños conciertos o actuaciones especiales, también puedes retransmitirlos en directo. Los recursos de retransmisión en directo podrían utilizarse para cubrir festivales y ferias patrocinados por la ciudad en los que actúen músicos locales, bandas, coros, estudios de danza, etc.

Estas retransmisiones no son totalmente necesarias, pero si la ciudad posee el equipo profesional de radiodifusión y está suscrita a un software de alojamiento de vídeo, puede aprovechar al máximo sus recursos.

Cómo organizar una retransmisión en directo del Consejo Municipal

Organizar una retransmisión en directo que proyecte una luz profesional sobre su organización gubernamental es posible con las herramientas adecuadas y un poco de preparación.

Hemos elaborado una guía rápida sobre cómo organizar una retransmisión en directo para cumplir sus requisitos de acceso público, conectar con la comunidad y mucho más.

1. Elaborar un plan

Cada buena retransmisión en directo empieza con un plan. Tu plan debe empezar con tus objetivos y terminar con detalles sobre cómo vas a alcanzarlos.

Como es probable que estés cubriendo un acontecimiento que ocurriría tanto si las cámaras estuvieran rodando como si no, tendrás una idea bastante aproximada de la cronología del suceso, lo cual es un buen punto de partida.

Deberá determinar cómo va a promocionar su flujo para que su comunidad sepa cómo y cuándo puede acceder a él. En este punto, debe establecer dónde “vivirá” el reproductor de vídeo, por ejemplo, en su sitio web, aplicación o ambos.

Muchos municipios emiten simultáneamente en su sitio web y en Facebook, lo que significa que el mismo vídeo en directo se reproduce en ambos lugares a la vez. Lo hacen para poder llegar a un público amplio aprovechando su comunidad existente en Facebook.

2. Adquisición de equipos

Para producir una emisión de calidad profesional, vas a necesitar un equipo de transmisión en directo de calidad profesional.

En los casos en que una emisora cree una emisión en directo con la intención de monetizarla o convertirla en algo más escalable, le recomendamos que invierta en un equipo más adecuado.

Dado que muchos gobiernos locales tienen objetivos de retransmisión en directo mucho más sencillos, es habitual optar por una vía más barata. Móvil streaming en un iPhone o iPad es una forma popular de hacerlo, especialmente para los ayuntamientos que simplemente retransmiten para cumplir las leyes de transparencia.

La calidad de estos dispositivos no es necesariamente mala, pero no es de primer nivel. Para que sea una experiencia de mayor calidad sin muchos gastos añadidos, puedes utilizar la cámara del dispositivo móvil pero con un micrófono externo. Invertir en un equipo de iluminación y un trípode también supondría una gran diferencia.

También necesitarás una buena conexión a Internet para retransmitir en directo. El WiFi o un punto de acceso pueden servir, pero utilizar una conexión por cable es la opción más eficaz y fiable. Dado que no vas a moverte de casa, te recomendamos que te hagas con un portátil o un ordenador para llevar a cabo tus tareas. software de alojamiento de vídeo .

Si decide transmitir en un iPhone, tendrá que utilizar una aplicación de transmisión RTMP especial para para iOS RTMP. Suelen descargarse gratuitamente en la App Store.

3. Elija una solución de streaming

Para acceder a herramientas profesionales de streaming, como las adecuadas medidas de seguridad reproductores de vídeo de marca blanca, incrustación sencilla, etc., necesitarás una solución de streaming profesional.

Este tipo de plataforma está diseñada para ocuparse de la parte técnica de la retransmisión en directo, por lo que sólo tienes que conectar tu cámara o dispositivo de captura, configurar los ajustes para que se ajusten a tus preferencias y copiar y pegar el enlace del vídeo en tu sitio web.

¿No sabe por dónde empezar a buscar soluciones de streaming? Agárrate fuerte, porque vamos a repasar algunos de los mejores vídeos servicios de streaming para la administración al final de este post.

4. Conectar un codificador

Un codificador es una pieza tecnológica muy importante en el gran esquema de la retransmisión en directo. Es lo que convierte los archivos de vídeo RAW que captura tu cámara en archivos de vídeo digital que se pueden transmitir.

Si utilizas un dispositivo móvil para hacer streaming, esto no es algo de lo que tengas que preocuparte, ya que tu iPhone capturará archivos de vídeo digital.

Sin embargo, si opta por una cámara profesional, tendrá que invertir en un codificador de hardware o en un software de codificación. codificador de hardware o software de codificación.

Recomendamos empezar con OBS Studio, un codificador de software gratuito. Esto le ayudará a hacerse una idea de cómo funciona un codificador antes de decidirse a invertir en uno.

5. Pruébelo

Uno de los pasos más importantes de la retransmisión en directo es la ejecución de la prueba. Dado que la naturaleza de la retransmisión en directo deja muy poco margen para el error, es importante entender cómo funciona cada paso con su configuración única.

Esto significa que, como mínimo, deberías hacer una prueba para ver qué funciona y qué no. Esto también le dará la oportunidad de elaborar un plan B en caso de que haya puntos débiles en su configuración o proceso.

6. Inicie su flujo

Una vez que tengas todo configurado y hayas realizado tu transmisión una o dos veces, es hora de empezar a transmitir. Si transmites con Dacast, este paso es tan sencillo como hacer clic en el botón “Iniciar transmisión”.

Soluciones de retransmisión en directo del Consejo Municipal

Como le prometí, aquí tiene un par de las mejores plataformas de retransmisión en directo de ayuntamientos disponibles para alojar las retransmisiones en directo de su municipio.

1. Dacast

Dacast es una solución de streaming unificada que admite el alojamiento de vídeo en directo y a la carta. Nuestra plataforma cuenta con todas las herramientas necesarias para que la retransmisión en directo del ayuntamiento sea un éxito.

Algunas de nuestras herramientas más valiosas para los organismos de radiodifusión en su lugar incluyen funciones de seguridad de primer nivel, potentes análisis, reproductor de vídeo de marca blanca, personalización de marca, transmisión multidestino y transmisión sin anuncios.

Nuestros planes empiezan en 39 $/mes. Todos nuestros planes incluyen acceso a las funciones que hemos mencionado, pero hay disponibles planes adicionales con más ancho de banda para streaming a mayor escala.

2. Transmisión en directo

La solución de Livestream es otra buena opción para retransmitir en directo un acto del ayuntamiento.

La fuerza de esta solución integral de streaming reside en el propio reproductor de vídeo. Se dice que su reproductor es fácil de incrustar, totalmente de marca blanca y sin anuncios. No revelan qué tipo de medidas de seguridad proporcionan, pero mencionan el uso de protección por contraseña y restricciones de incrustación para mayor privacidad.

Esta plataforma no tiene precios publicados para su solución de streaming gubernamental, por lo que puedes ponerte en contacto directamente con Livestream para obtener un presupuesto personalizado.

3. BoxCast

La solución solución de streaming municipal de BoxCast es otra gran opción para los ayuntamientos con un gran presupuesto. BoxCast ofrece herramientas de streaming estándar a una tarifa superior.

La característica más destacada de BoxCast es su potente panel de análisis y su capacidad de transmisión multidestino.

Los planes empiezan en 99 $/mes y van hasta 999 $/mes.

Qué buscar en una solución de streaming gubernamental

Elegir una solución de streaming puede parecer abrumador cuando hay varias con funciones y características similares.

Dado que los ayuntamientos y otras organizaciones de la administración local tienen unas necesidades de retransmisión en directo únicas, es fácil clasificar las soluciones en función de las funciones que sean importantes para su situación.

Por ejemplo, la seguridad debe ser una gran prioridad, pero la privacidad no está ni aquí ni allá. La seguridad es importante porque no quieres que una persona no autorizada se haga con el control de tu plataforma de alojamiento o de los contenidos de vídeo. Sus electores confían en esta información, por lo que usted quiere evitar cualquier infiltración que pudiera dejar a la carga de vídeos no autorizados.

La privacidad, por su parte, se ocupa de quién puede ver tu reproductor de vídeo. Como quieres que tus opiniones lleguen a toda la comunidad, no vas a limitar el acceso en ese aspecto.

El acceso a los análisis también es importante para la retransmisión en directo de las administraciones locales. Este tipo de herramienta le ayudará a calibrar la participación de su comunidad en su arroyo.

La monetización es otra importante herramienta de difusión profesional que no debería ser un obstáculo. Su objetivo con estos vídeos es proporcionar información valiosa, no generar ingresos.

También hay que prestar atención al presupuesto. Como organización gubernamental, es probable que haya cierta rigidez en su presupuesto, por lo que querrá elegir una solución que tenga planes claramente definidos en lugar de una estructura de pago por uso.

Por supuesto, de vez en cuando puede ser necesario contratar complementos, pero elija un plan que le dé una idea sólida de lo que gastará mensual o anualmente.

Le recomendamos que aproveche las pruebas gratuitas para probar diferentes plataformas y ver cuál es la que más le conviene.

Conclusión

Con el software y las herramientas adecuadas, la radiodifusión profesional es fácil y alcanzable.

Tanto si estás retransmitiendo las reuniones y eventos importantes de tu ayuntamiento para cumplir con los mandatos de transparencia como si lo haces por cortesía hacia los miembros de tu municipio, el proceso que hemos descrito te resultará muy útil.

Si aún no ha elegido una plataforma de vídeo en línea, le recomendamos que aproveche la prueba gratuita de 14 días de Dacast. Nuestra prueba gratuita proporciona acceso a todas nuestras herramientas principales, incluyendo streaming seguro, facilidad de uso, marca personalizada y mucho más.

Regístrese en Dacast hoy mismo para comenzar su prueba.

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