Guía definitiva para la retransmisión de eventos en línea [2021 Update]

La retransmisión de eventos en línea ha abierto un sinfín de posibilidades para el mundo empresarial y educativo. Seminarios, clases, cursos de formación, conferencias y otros grandes eventos de oratoria se han trasladado a la web para hacerlos más sencillos y asequibles.

Sin embargo, para producir retransmisiones en directo de alta calidad, se necesita algo más que una cámara web y un canal de Youtube.

En este post, hablaremos de los entresijos de la retransmisión de eventos en línea y las herramientas y servicios que le ayudarán a retransmitir a distancia y llegar a su público a través de eventos virtuales. Hablaremos de OTT, que es la tecnología que impulsa la retransmisión en directo en línea. También hablaremos de la diferencia entre streaming en directo y a la carta.

Sin más dilación, pasemos a la retransmisión de eventos en línea.

Índice

• ¿Qué es la retransmisión de eventos en línea?
• ¿Qué es OTT (Over-The-Top)?
• ¿Qué es el vídeo a la carta (VOD)?
• ¿Qué es un servicio de transmisión en directo?
  • ¿En qué consiste un buen servicio de retransmisión en directo?
  • Los mejores servicios OTT de retransmisión en directo de eventos
• Cómo elegir un servicio de retransmisión en directo
• Equipos para la retransmisión de eventos en línea
• Bonificación: Cómo retransmitir en directo un evento navideño virtual
• Conclusión

¿Qué es la retransmisión de eventos en línea?

En los últimos años, muchas empresas y conferenciantes han optado por organizar seminarios web en lugar de seminarios presenciales. Eventos deportivos, actos benéficos, conciertos e incluso eventos privados, como bodas y funerales, también han empezado a retransmitirse en directo por Internet.

Retransmisión de eventos en línea ha demostrado ser rentable y respetuoso con el medio ambiente, por lo que no es de extrañar que este estilo de evento se haya hecho tan popular. Los organismos de radiodifusión pueden retransmitir sus eventos de tres formas distintas para que puedan asistir personas que se encuentran en lugares remotos.

Retransmitir un evento en tiempo real es una opción muy popular porque permite a los asistentes interactuar. Los espectadores pueden hacer preguntas y ofrecer sus opiniones e ideas. Esto ayuda a que el acontecimiento parezca más real.

También puede retransmitir el evento con mayor latencia, lo que significa que el vídeo se retrasa unos minutos. Muchas emisoras optan por ello para poder censurar contenidos en caso necesario. Si la latencia es lo suficientemente baja, el flujo debería seguir siendo interactivo.

Otra opción es grabar el acontecimiento y ponerlo a disposición para su visualización a la carta en otro momento. Mucha gente hace esto además de su transmisión en directo, pero puede utilizar esta opción por sí sola. Para ello, deberá utilizar una plataforma de alojamiento VOD.

Hacer virtual un acto presencial

Los desastres naturales, las pandemias y otras catástrofes imprevisibles obligan a cancelar grandes eventos. Si está planificando una conferencia, un taller u otros eventos en directo con cientos o miles de asistentes, puede considerar la posibilidad de retransmitir un evento virtual en streaming en lugar de cancelarlo o aplazarlo.

Los reembolsos y las reprogramaciones pueden resultar complicados, por lo que trasladar su evento presencial a Internet para ofrecer a sus invitados la posibilidad de participar desde cualquier lugar con wifi es una gran alternativa.

A continuación le indicamos algunos pasos que debe seguir cuando convierta su evento presencial en un evento de retransmisión en línea:

1. Invierte en el equipo adecuado para retransmitir en directo (cámara, micrófonos, equipo de iluminación, equipo de codificación, etc.)
2. Elija el OTT en directo que mejor se adapte a sus necesidades.
3. Notificar a todos los proveedores (lugar de celebración, servicios de catering, equipos de decoración, etc.)
4. Notifique a todos los asistentes una vez que haya confirmado el cambio

Es esencial que todo el equipo esté de acuerdo. De ese modo, podrá mantener todo funcionando como una máquina bien engrasada para ofrecer a sus asistentes la misma calidad del evento que usted planeó en un principio.

Si tiene previsto que su transmisión en directo esté disponible después del evento, consulte las soluciones de transmisión de Dacast, que incluyen potentes funciones de vídeo a la carta.

Más información

¿Qué es OTT (Over-The-Top)?

¿Recuerda cuando sus programas de televisión favoritos se emitían realmente por televisión? Dependías de las antenas parabólicas o del cable para llevar el vídeo a tu televisor. Los servicios multimedia over-the-top, o “OTT” por sus siglas en inglés, han eliminado en gran medida la necesidad de estos anticuados métodos de distribución. OTT utiliza Internet para distribuir contenidos de vídeo a los espectadores, tanto en directo como a la carta.

Como las OTT se transmiten por Internet, los usuarios pueden ver programas, eventos y películas con muchos menos cables y equipos. OTT funciona con smartphones, tabletas, portátiles, ordenadores de sobremesa y televisores inteligentes. Estos dispositivos están equipados con receptores para conexión inalámbrica a Internet. Esto significa que puedes acceder a servicios de streaming OTT siempre que dispongas de las aplicaciones y suscripciones necesarias para cada uno de ellos.

OTT se asocia más comúnmente con SVOD como Netflix, Hulu y Prime Video. Muchos canales que antes emitían por satélite y cable han adaptado sus propias plataformas OTT. Un par de ejemplos son Disney, HBO y NBC.

OTT se utiliza más allá de las plataformas VOD. También se utiliza para alimentar retransmisión de eventos en directo. Además del streaming de vídeo, puedes utilizar OTT para la comunicación por vídeo. Facetime, Skype, Zoom y otras plataformas similares de videochat utilizan tecnología OTT.

¿Qué es el vídeo a la carta?

Algunos organismos de radiodifusión publican contenidos de vídeo para que los usuarios puedan acceder a ellos cuando lo deseen. El vídeo a la carta (VOD) se utiliza para la reproducción de contenidos preexistentes y no de contenidos que se graban en tiempo real.

Se trata de una alternativa a las conexiones tradicionales de televisión que facilitaba el acceso a los vídeos (series, películas y otros programas). En lugar de esperar a la programación prevista, los usuarios pueden ver lo que quieran cuando quieran.

La mayor parte del vídeo a la carta utiliza OTT, pero no es un método de distribución necesario.

¿Cuál es la diferencia entre la retransmisión en directo y el vídeo a la carta?

La diferencia entre la retransmisión en directo y el vídeo a la carta es bastante sencilla. La transmisión en directo permite a los espectadores acceder a los vídeos en tiempo real mientras se graban. El streaming VOD ofrece a los espectadores la posibilidad de acceder a vídeos pregrabados y prepublicados cuando lo deseen.

Subir grabaciones de eventos retransmitidos en directo para que la gente pueda verlos a la carta requiere el apoyo de plataformas de alojamiento profesionales con funciones de vídeo a la carta.

VOD frente a OTT

Como organismo de radiodifusión, es importante comprender la diferencia entre VOD y OTT. diferencia entre VOD y OTT. Sin embargo, la gente ajena a la industria del streaming de vídeo en línea a menudo ve las dos cosas como una y la misma. VOD y OTT tienen múltiples solapamientos, pero no son codependientes.

• OTT se refiere a la transmisión de vídeo por Internet en lugar de por cable o satélite.
• VOD se refiere a las plataformas de vídeo que ofrecen vídeos a los usuarios a la carta.

Los contenidos de vídeo a la carta pueden ser impulsados por la tecnología OTT, pero no tienen por qué serlo. OTT también puede existir independientemente del software VOD. La existencia de eventos retransmitidos en directo es un buen ejemplo de OTT sin VOD.

He aquí algunos ejemplos en los que uno o ambos se ponen en acción:

Si desea retransmitir en directo un evento necesitarías un servicio de streaming OTT. Si desea que la grabación del evento esté disponible para su reproducción, necesitará soporte para tanto VOD como OTT.

¿Qué es un servicio de transmisión en directo?

A servicio de streaming en directo es una plataforma digital que permite transmitir vídeos en directo y publicar otros contenidos de vídeo.

Youtube es el servicio de streaming más popular. Lamentablemente, se trata de una plataforma de consumo, por lo que no está equipada con las funciones que necesitan los profesionales de la radiodifusión para emitir contenidos de alta calidad.

Con un potente servicio de streaming, puede transmitir vídeos en directo directamente en su sitio web.

Algunos ejemplos de plataformas de alojamiento de vídeo profesionales son DacastBrightcove, Vidyard y Kaltura.

Los mejores servicios OTT de retransmisión en directo de eventos

En el mercado hay muchos servicios de retransmisión en directo excelentes, y la mayoría de los que están bien desarrollados utilizan OTT para retransmitir sus emisiones.

Estas son algunas de las principales plataformas de alojamiento de streaming VOD del mercado:

• Dacast
• Kaltura
• Vídeo de IBM Cloud
• Wistia
• Brightcove
• Vidyard
• StreamShark

Estas plataformas tienen ventajas innatas, ya que son servicios de retransmisión en directo diseñados para ayudar a las empresas a integrar reproductores de vídeo personalizados en sus propios sitios web.

Este tipo de plataformas de alojamiento de vídeo a la carta pueden ser de marca blanca y proporcionan los reproductores de vídeo que se integran en grandes sitios de streaming, como BBC.com, MLB.com y NFL.com.

Cómo elegir un servicio de retransmisión en directo para eventos

Hay mucho que tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma para retransmitir en directo. No existe una norma generalizada que defina una buena plataforma de alojamiento de vídeos.

Por supuesto, mirar las reseñas de una plataforma y demás es una buena idea, pero deberías centrarte en las características. Identifique qué tipo de problemas quiere resolver y qué funciones los solucionarán.

Diferentes empresas y organizaciones retransmiten eventos en directo por varias razones. Algunos pretenden organizar pequeños actos virtuales internos, mientras que otros pretenden llegar al mayor público posible. Es esencial elegir un servicio de retransmisión en directo de eventos que satisfaga sus necesidades específicas de difusión.

Veamos algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de planificar tu retransmisión en directo y elegir un servicio de streaming en directo.

¿Cuál es su cartera de clientes?

Si su principal clientela son empresas u otras grandes organizaciones, es probable que su presupuesto sea relativamente elevado. También necesitará un servicio que pueda ampliarse para llegar a un número potencialmente enorme de espectadores. La robustez y la fiabilidad también son clave en este caso.

En el caso de los clientes medianos, hay que encontrar un equilibrio. Es importante contar con una plataforma que ofrezca un alto nivel de funcionalidad y, al mismo tiempo, mantenga unos costes razonables.

Si trabaja principalmente con clientes de menor envergadura, su presupuesto será menor. Esto significa que minimizar los costes es más importante que tener acceso a todas y cada una de las funciones.

Determine el tamaño y la escala de su base de clientes, y la importancia que tienen para la producción de su evento los costes de transmisión frente a las prestaciones.

¿Con qué frecuencia retransmite en directo?

¿Realizas streaming varias veces a la semana? ¿Su actividad se centra más en la organización de grandes eventos que se celebran con menos frecuencia? ¿Cuál es su audiencia media? ¿Con qué calidad de transmisión (es decir, resolución) y qué tasa de bits se puede esperar?

Aprenda a hacer esos cálculos (y a entender el bitrate en general) consultando este artículo sobre los mejores ajustes de software de codificación.

Estas preguntas pueden ayudarte a determinar cuánto ancho de banda necesitarás para una retransmisión en directo determinada. Hacer un promedio de tu ancho de banda te ayudará a decidir qué plan contratar a una empresa de streaming en directo. Comprar planes de nivel superior suele ofrecer un mejor precio por GB de ancho de banda, por ejemplo.

Para los que transmiten con menos frecuencia, el precio por evento puede ser la mejor opción. Los precios por evento te permiten comprar ancho de banda según lo necesites (en lugar de un plan mensual). Dacast, por ejemplo, ofrece diferentes planes de precios de la retransmisión en directo para diferentes tipos de streaming. Otras plataformas pueden ofrecer diferentes opciones de planes, y a continuación hablaremos de algunas de ellas con más detalle. En general, la opción de precios por evento le permite personalizar un plan determinado según sus necesidades para evitar pérdidas de tiempo, dinero o ancho de banda.

Determine si va a retransmitir en directo a diario, semanalmente o con menor frecuencia, y qué calidad de transmisión y velocidad de bits puede soportar de forma fiable.

¿Cómo puede maximizar los beneficios y racionalizar las operaciones?

Las productoras ocupan una posición intermedia entre los servicios de vídeo en streaming y los clientes que desean retransmitir en directo. Este posicionamiento en el mercado puede ser lucrativo, aunque conlleva algunos costes importantes. La mayoría son costes de capital (cámaras, equipos de audio, conmutadores, etc.) y mano de obra.

El precio de un servicio de streaming de vídeo puede ser una pequeña parte del coste total de hacer negocios en la producción de eventos. Sin embargo, los planes pueden acumularse rápidamente. Algunos planes de streaming de nivel profesional cuestan más de 2.000 o 3.000 dólares al mes. Eso es tan caro como añadir otra persona a la plantilla. Si eres un productor de eventos en estudio de gama alta, esas tarifas pueden estar dentro de tu presupuesto.

Por lo demás, sin embargo, querrá encontrar la plataforma con el mejor equilibrio entre asequibilidad y funciones de alta calidad.

Recomendamos a las empresas de producción de eventos que investiguen los mejores servicios de vídeo en streaming que ofrezcan todas las funciones necesarias a un coste mínimo. Como en cualquier empresa, ahorrar costes en este ámbito repercutirá positivamente en su cuenta de resultados. Y este artículo, junto con nuestros numerosos artículos de blog sobre temas relacionados, pueden ayudarle a orientarse en la dirección correcta.

Otro elemento clave para los productores de eventos es la integración con los flujos de trabajo existentes. La mejor forma de hacerlo es a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API). Para saber más sobre cómo funcionan las API y cómo integrarlas en sus flujos de trabajo, consulte nuestro artículo sobre cómo elegir la mejor API de transmisión de vídeo.

Determina cuáles son los mejores servicios de vídeo en streaming para ti sopesando la importancia del coste frente a la escala de la operación.

Equipos para la retransmisión de eventos en línea

Una de las herramientas más valiosas para crear vídeos en directo de alta calidad es un equipo profesional.

A continuación se indican algunos tipos de equipos en los que debe invertir si su objetivo es producir un evento en directo de primera categoría. de primera clase.

Cámara de vídeo

Cuando estés retransmisión en directo un acontecimiento para cientos o miles de espectadores, tu webcam de pacotilla no va a dar la talla. Hay tres opciones diferentes de videocámara para elegir: básica, prosumer y profesional.

La gama básica es la típica cámara de apuntar y disparar con funciones de vídeo. Son un poco quisquillosos con la iluminación y no producen la mejor calidad de vídeo. Si esta es la ruta que desea seguir, le recomendamos el Panasonic HC-VX981K que tiene un precio de 647,99 dólares.

Las videocámaras de consumo están a medio camino entre las de calidad profesional y las de consumo. Son una alternativa mejor, pero no lo mejor que puedes hacer. Nuestra cámara de vídeo recomendada es la Sony Alpha a7 III a 1.998 dólares.

Una cámara de vídeo profesional es la mejor opción para grabar retransmisiones en directo de alta calidad. Suelen ser compatibles con codificadores y otros equipos de transmisión en directo, lo que supone una gran ventaja. Creemos que la Panasonic AG-CX350 de 3.685 dólares es la mejor opción si decides invertir en una videocámara profesional.

Equipos de audio

Utilizar un micrófono externo es una forma sencilla de mejorar la calidad del flujo de audio.

Los micrófonos son muy asequibles, así que merece la pena comprar un par para probarlos. Recomendamos los micrófonos USB y de 3,5 mm si quieres ir un paso por delante del micrófono integrado, pero los micrófonos XLR producen el audio de mayor calidad.

Codificador

La codificación es una parte importante de la producción de una emisión en directo de alta calidad. La codificación es el proceso que convierte los archivos de vídeo para que puedan compartirse y transmitirse más fácilmente. De este modo se evita que los vídeos se queden rezagados o se carguen en el búfer si la conexión a Internet del usuario no es lo bastante potente para recibir el vídeo a tamaño completo.

Las emisoras pueden elegir entre codificadores de software y hardware. El software de codificación es una alternativa mucho más barata, pero el hardware es mucho más eficaz.

Equipos de mezcla

Si vas a utilizar varias cámaras y micrófonos para capturar tu evento, vas a necesitar un equipo de mezcla.

Probablemente no necesites hacer esta inversión si capturas un solo ángulo de un altavoz, pero si utilizas varios ángulos y equipos de grabación, los conmutadores de hardware son una opción inteligente.

Accesorios

Al igual que cuando grabas cualquier vídeo, debes asegurarte de que la iluminación es buena y la cámara está estable. Considere la posibilidad de invertir en un equipo de iluminación y un trípode resistente para su evento de retransmisión en directo.

Si va a realizar una retransmisión en directo en exteriores Pruebe la luz a la hora programada de su transmisión el día anterior. Un cardán también es útil para transmitir en movimiento.

Cómo retransmitir eventos en directo con Zoom

Las conferencias web pueden desempeñar un papel fundamental en la retransmisión de eventos en línea. Abre las puertas a eventos que funcionan bien con la interacción “cara a cara”. La conferencia entre iguales, que es la forma técnica de describir un chat de vídeo, es una valiosa tecnología que ofrece a los espectadores la posibilidad de participar en eventos virtuales de transmisión en directo.

Zoom es una de las herramientas de conferencia entre iguales más populares, pero por sí sola no es capaz del streaming avanzado del que son capaces las plataformas profesionales de alojamiento de vídeo. Sin embargo, algunos de estos servicios de transmisión, como Dacast, pueden integrarse con la transmisión en directo de Zoom para dar a las emisoras acceso a lo mejor de ambas herramientas.

Vamos a realizar una retransmisión rápida sobre cómo retransmitir un evento online en streaming con Zoom y la integración de Dacast.

Paso 1: Cree su Dacast Live Stream

Acceda a su cuenta Dacasty vaya a la sección “Transmisión en directo” en el menú vertical de la izquierda. Haz clic en “Crear transmisión en directo” en la parte derecha de la pantalla. Introduzca un nombre de flujo y seleccione el tipo de flujo. Haga clic en “Crear”:

Tu retransmisión en directo debería aparecer ahora en tu lista de retransmisiones en directo. Puede gestionar el flujo haciendo clic en el icono “Editar” de la derecha.

Paso 2: Activar “Live on Custom Live Streaming Service” (En directo en un servicio personalizado de retransmisión en directo)

Inicia sesión en tu cuenta de Zoom. En el menú vertical de la izquierda, vaya a Admin. Haz clic en “Gestión de cuenta” y luego en “Configuración de cuenta”.

En la sección “En la reunión (Avanzado)” de la pestaña de la reunión, active la opción “Permitir la retransmisión en directo de reuniones” y marque la subopción “Servicio de retransmisión en directo personalizado”:

Actualice las instrucciones para que el organizador de la reunión pueda configurar los ajustes necesarios al programar la reunión. Encontrará estas instrucciones en su cuenta Dacast. Edite el canal en directo que desea utilizar para transmitir la reunión de Zoom.

En la pestaña “General”, haz clic en “Configuración del codificador” y utiliza el icono de copia para copiar y pegar los valores necesarios en tu cuenta de Zoom:

Asegúrese de utilizar el siguiente formato:

Este es el aspecto que debería tener:

Paso 3: Configure su reunión de transmisión en directo personalizada de Zoom

En tu cuenta de Zoom, haz clic en “Reuniones” y luego en “Programar una nueva reunión”. Introduzca la información necesaria y haga clic en “Guardar” para mostrar las opciones avanzadas:

En la parte inferior de la página, haga clic en la pestaña “Live Streaming”. A continuación, haga clic en el enlace “Configurar los ajustes de la retransmisión en directo”:

Aplique la información del recuadro verde de acuerdo con el formato que le proporcionamos en el paso 2:

Haz clic en “Guardar” para guardar la configuración de la retransmisión en directo. Ahora, el anfitrión podrá retransmitir en directo esta reunión sin tener que añadir estos ajustes después del inicio del evento.

Paso 4: Iniciar la transmisión

En su cuenta de Dacast, asegúrese de que la transmisión en directo utilizada para la reunión está configurada como “En línea”:

Abra la aplicación Zoom o el portal web e inicie la reunión. En la parte inferior de la ventana Zoom, haga clic en el icono “—” y seleccione “Live on Custom Live Streaming Service”.

Si en este punto no se han introducido la URL de transmisión, la clave de transmisión y la URL de la página de transmisión, Zoom abrirá una ventana en la que podrá pegar estos valores desde la sección Encoder Setup de su transmisión en directo de Dacast.

A partir de ahí, estará listo para transmitir su reunión de Zoom directamente a tu sitio web a través de Dacast.

Tenga en cuenta que este tutorial requiere que tenga una cuenta Zoom Pro, Business, Education o Enterprise para acceder al “


Servicio personalizado de retransmisión en directo


” de Zoom.

Cómo retransmitir en directo un evento navideño virtual

A medida que se acercan las fiestas, aumenta la demanda de retransmisiones en directo. Esto es especialmente cierto este año, ya que muchas empresas y organizaciones están practicando el distanciamiento social para controlar la propagación del COVID-19.

Es habitual que organizaciones como colegios e iglesias retransmitan en directo desfiles navideños, conciertos, cantos y otras ceremonias especiales durante las fiestas.

Este año, las empresas y las ciudades se suman a esta tendencia para acercar sus fiestas a los miembros de sus comunidades en la comodidad de sus hogares.

Las fiestas navideñas por conferencia web ayudarán a amigos y compañeros de trabajo a reunirse para celebrarlo. Las noches iluminadas, las cuentas atrás de Año Nuevo, los avistamientos de Papá Noel y otros acontecimientos alegres también pueden retransmitirse fácilmente.

Aquí tienes un tutorial detallado sobre cómo retransmitir en directo un evento navideño en 6 pasos:

1. Prepare a su público
2. Equipamiento
3. Elegir una plataforma de vídeo en línea
4. Configure su codificador
5. Crear un canal en directo
6. Iniciar streaming

Si desea más información sobre cómo organizar un evento navideño virtual, le recomendamos que consulte nuestra guía dedicada a la retransmisión de eventos navideños virtuales.

Conclusión

Tanto si planeó su evento como un acontecimiento virtual desde el principio como si decidió digitalizar su evento presencial en el último momento, la retransmisión en directo no es complicada. Si inviertes en las herramientas adecuadas, estarás en condiciones de producir una retransmisión en directo increíble.

El servicio de streaming que elija desempeñará un papel fundamental en el éxito de su evento en línea. Le recomendamos que aproveche las pruebas gratuitas para encontrar una que se adapte a sus necesidades.

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Gracias por leer y, como siempre, ¡mucha suerte con sus emisiones en directo!