Cómo integrar la estrategia de retransmisión en directo en su campaña de correo electrónico focalizada

El marketing por correo electrónico está en alza.

Las empresas lo ven como un canal personal y no intrusivo para promocionar sus servicios y los clientes prefieren el correo electrónico como principal canal de comunicación para conectar con sus marcas favoritas. De hecho, el 72% de los clientes prefiere recibir un correo electrónico a interactuar con una empresa en las redes sociales.

Si desea integrar transmisiones en directo en sus campañas de correo electrónico, necesita un plan. Siga leyendo y descubra cómo crear una firma de correo electrónico para eventos y elegir el mejor software de retransmisión en directo para llevar su estrategia de marketing al siguiente nivel.

Índice

• ¿Cómo puede beneficiarse mi empresa de la retransmisión en directo?
• 6 consejos para integrar la retransmisión en directo en sus campañas de correo electrónico
• Reflexiones finales

¿Cómo puede beneficiarse mi empresa de la retransmisión en directo?

¿Sabías que el 80% de los clientes verán un stream de una marca en lugar de leer su blog? Los tiempos cambian y su producción de contenidos también.

Estas son las razones por las que deberías implementar una estrategia de streaming en directo en tu negocio:

• El contenido de vídeo es el rey: el contenido multimedia está en todas partes, desde las grandes pantallas de televisión hasta los dispositivos portátiles como los smartphones. Los vídeos combinan texto, sonido e imágenes que generan una reacción en las personas como ningún otro tipo de contenido. Los clientes tienden a retener mejor la información cuando ven un vídeo que cuando leen un texto, dado que la comunicación es más directa y fluida.
• La retransmisión en directo es inmediata: las retransmisiones en directo son conversaciones en las que los organizadores pueden interactuar con el público en cualquier momento. Los usuarios pueden hacer preguntas y dar su opinión durante la sesión y ser algo más que meros invitados. Esta forma de comunicación bidireccional puede convertir a los clientes potenciales en compradores y generar confianza entre los clientes actuales de la empresa.
• La retransmisión en directo ha llegado para quedarse: se espera que el sector de la retransmisión en directo esté valorado en 223.980 millones de dólares en 2028. Tanto las grandes empresas tecnológicas como las pequeñas están invirtiendo tiempo y dinero en incorporar las retransmisiones en directo a su estrategia de marketing de contenidos. Las producciones en directo tienen un precio asequible y la gente puede consumirlas dondequiera que esté.

6 consejos para integrar la retransmisión en directo en sus campañas de correo electrónico

#1 Presentar a los ponentes e invitados especiales

La gente no va a ver una retransmisión en directo si no sabe quién va a hablar: quiere ver a sus ponentes favoritos y a los expertos del sector todos a la vez.

Asegúrese de utilizar imágenes para promocionar su acto y presentar brevemente a los participantes. Añade una imagen con la foto que mejor represente a los ponentes y escribe una o dos frases con su cargo y descripción.

Compruebe los siguientes consejos para aumentar la participación en sus mensajes de correo electrónico y animar a los usuarios a asistir a sus retransmisiones en directo:

• Elija bien las imágenes: las fotos deben mostrar siempre la cara del orador. Elija imágenes que inspiren confianza a sus asistentes. Dales la bienvenida con un retrato sonriente y haz que se sientan cómodos antes de que empiece la sesión.

• Siga las directrices de la marca para diseñar su correo electrónico: encuentre la paleta de colores adecuada para dar vida a su evento. Cíñase a las directrices de su marca y mantenga la sencillez. Un toque de color puede aportar ambiente a tu retransmisión en directo, pero no te pases con él si no quieres ahuyentar a los clientes.

• Destaque los logros y la experiencia de los ponentes: escriba sobre los participantes y cuente a su audiencia cuáles son sus habilidades y logros profesionales. De este modo, sus asistentes sabrán que los ponentes son expertos en su campo.

#2 Que sea corto y claro

Si puedes expresar una idea con una palabra, no uses tres.

Aplique esta regla cada vez que cree un correo electrónico, sobre todo si se dirige a su público. Utiliza frases cortas y ve directo al grano para promocionar tu retransmisión en directo. Empiece con un titular memorable. Añade el nombre del evento y un eslogan llamativo.

El siguiente paso es responder a las 5 W:

• Quién organiza la retransmisión en directo: en este caso, su empresa.
• De qué trata el acto: resuma en pocas palabras lo que puede ofrecer al público y los temas que se van a tratar durante el acto.
• Cuándo se va a retransmitir el evento: establezca una fecha y hora fijas.
• Dónde puede conectarse la gente a la retransmisión: añade un enlace a la plataforma de retransmisión o al sitio web que utilizarás para albergar tu evento.
• Por qué organizas la retransmisión en directo: escribe sobre tus objetivos y el propósito de organizar el evento.

No olvide añadir una CTA para conducir a los usuarios a su sitio y alinear el contenido visual con su marca.

#3 Coloca la CTA en la parte superior de tu email

Según un estudio de WordStream, los correos electrónicos con una CTA aumentan los clics en un 371% y las ventas en un 1617%. Parece una locura, ¿verdad?

Los CTA guían a los usuarios a una página de destino y, en última instancia, generan ingresos para su empresa. Para asegurarse de que sus clientes leen el botón y hacen clic en él, debe redactar un texto convincente y colocar la CTA en un lugar estratégico.

Inserte la CTA justo después de la introducción de su correo electrónico. De este modo, los clientes ya sabrán lo que compran y no se sentirán abrumados por la sensación de comprar a primera vista.

Sea breve: escriba de 2 a 4 palabras y muestre al usuario el beneficio que puede ofrecerle. ¿Es un pase gratuito para tu retransmisión en directo? ¿Tal vez un descuento del 50% en su nueva línea de productos? Persuada a su cliente para que haga clic en la CTA y continúe el recorrido del comprador hasta la etapa final.

Utilice los números para crear una sensación de urgencia y adopte la psicología del color. Añada un botón azul o amarillo si quiere inspirar confianza y calidez; elija el morado para mostrar lujo o el naranja si quiere ser agresivo con su oferta.

#4 Coloca una firma de correo electrónico al final de tu mensaje

Una firma de correo electrónico es una gran herramienta de marca para su empresa. Es profesional, refuerza su imagen como empresa y genera clientes potenciales.

Para crear una buena impresión en sus clientes, añada su logotipo, información de contacto y enlaces a las redes sociales. Haga saber a sus clientes que están tratando con una empresa de confianza.

Si desea promocionar una retransmisión en directo en su correo electrónico, también puede crear una firma exclusiva para el evento. En lugar de utilizar tu firma personal, puedes modificar algunos elementos para dirigir a los usuarios a la página de destino del evento.

Considera la posibilidad de añadir las siguientes funciones:

• Paleta de colores personalizada: cambie el color de fondo o incluso el estilo de letra de su firma de correo electrónico para que coincida con el diseño del evento.

• Banner con nombre y logotipo: añada el nombre y el logotipo de la retransmisión en directo. Busque un lugar donde colocar los elementos visuales del acto con la fecha, la hora y el eslogan.

• CTA: cree una CTA para permitir a los usuarios registrarse o reservar un asiento en su retransmisión en directo.

• Iconos de redes sociales: añada enlaces a los perfiles de redes sociales del evento para que los asistentes puedan interactuar con su marca en otros canales en línea.

• Vídeo: no es habitual ver vídeos en las firmas de correo electrónico, por lo que este realmente hará que tu correo destaque. Atraiga a su público con un breve vídeo promocional de su retransmisión en directo y prepárelos para lo que está por venir.

#5 Ser coherente

La constancia es la clave del éxito de un acto y de su promoción.

Lo importante es el contenido y el diseño. Si estás organizando un evento veraniego, utiliza colores vivos y un tema festivo; si tu retransmisión en directo trata sobre empresas tecnológicas, apuesta por una plantilla futurista y un lenguaje corporativo.

No te vuelvas loco con el formato del correo electrónico y mantén una estructura adecuada. Hay algunos detalles que no pueden faltar, como el lugar, la fecha y la duración de la retransmisión, pero también puedes añadir un toque personal a tu correo electrónico de invitación.

Un mensaje de bienvenida como “Nos complace invitarle a [name of the event]” o “Prepárese para [name of the event]” es una forma fantástica de introducir a su público en su retransmisión en directo. A la gente le gusta sentirse especial, así que un mensaje pegadizo pero personal es todo lo que necesita para ganarse su atención.

Tenga en cuenta que las imágenes son tan importantes como el texto de su correo electrónico. Evite las imágenes de archivo e intente generar diseños visuales propios que representen los valores de su marca. De este modo, su correo electrónico tendrá un aspecto más coherente y resonará entre sus lectores.

#6 Utiliza una plataforma de streaming en directo que se adapte a tus necesidades

Antes de organizar un evento de retransmisión en directo, debes saber cómo configurarlo. Conozca los fundamentos de la retransmisión profesional en directo para ofrecer a su público la mejor experiencia posible. Esto es lo básico:

• Utiliza una cámara de vídeo y un micrófono profesionales para ofrecer una imagen y un audio de alta calidad en tu retransmisión en directo.
• Utiliza un codificador de vídeo para enviar tu vídeo a Internet. Existen codificadores de hardware y software que convierten tu flujo en diferentes formatos para que puedas subirlo a tu sitio web.
• Utiliza una plataforma de streaming de vídeo que sea fácil de usar y que te permita personalizar tus eventos en directo. Existe una amplia gama de opciones en el mercado, desde programas gratuitos como OBS Studio hasta herramientas más caras y completas como Wirecast.

Ahora que ya sabe cómo planificar su retransmisión en directo, es el momento de crear una campaña de correo electrónico siguiendo los consejos descritos en el artículo. Empecemos.

Reflexiones finales

La retransmisión en directo no es una moda. Los gigantes tecnológicos han incorporado contenidos de vídeo a su marketing mix para conectar con los clientes y promocionar eventos. El crecimiento de una industria multimillonaria puede ofrecer a su empresa oportunidades únicas para crecer.

Introduzca transmisiones en directo en sus campañas de correo electrónico y cree exitosos programas de generación de prospectos. Cree un diseño excepcional y utilice una plantilla de correo electrónico que anime a los usuarios a inscribirse en el evento.

Inspírese y siga los pasos detallados en esta guía para integrar una estrategia de retransmisión en directo en sus campañas de correo electrónico y ayudar a su marca a destacar.