História de sucesso: Como o Imperial College de Londres organizou uma formatura virtual para mais de 50.000 convidados

Colégio Imperial de Londres está entre as dez melhores universidades STEM de todo o mundo. STEM refere-se a uma oferta curricular centrada na ciência, tecnologia, engenharia e matemática.

O Imperial College é uma das únicas escolas do Reino Unido centrada nas áreas STEM, o que faz deste estabelecimento uma escolha de topo para estudantes interessados em construir carreiras no domínio STEM.

Objectivos: O que é que o Imperial College pretendia alcançar?

Uma vez que o Imperial College tem um corpo discente de quase 20.000 alunos, as suas cerimónias de graduação têm de acomodar um grande grupo de participantes. Em maio de 2020, a escola foi obrigada a transferir a sua cerimónia de graduação para a Internet devido a confinamentos relacionados com a COVID-19.

A escola estimava que 50 000 alunos e apoiantes iriam assistir à cerimónia virtual e queria apresentar um vídeo como se fosse uma transmissão em direto. Queriam também uma plataforma que incluísse a funcionalidade de conversação em direto para que os espectadores pudessem participar neste evento especial.

O Diretor de Eventos Institucionais e Envolvimento sabia que uma cerimónia virtual poderia ganhar vida com a ajuda de uma solução profissional de transmissão de vídeo. A organização deste tipo de evento permitir-lhes-ia reunir e homenagear os seus diplomados de uma forma segura. Uma vez que muitos estudantes tinham regressado às suas casas em diferentes partes do mundo, o suporte de transmissão global era uma necessidade.

No passado, o Imperial College tinha utilizado diferentes soluções de transmissão em fluxo contínuo para partilhar conteúdos educativos em direto e a pedido. No entanto, precisavam de uma solução mais específica para acolher a sua cerimónia de graduação virtual. A entrega de conteúdos a nível mundial (incluindo a entrega na China) e o apoio a um máximo de 50 000 telespectadores eram os dois pontos não negociáveis.

Em última análise, o Imperial College escolheu a Dacast por duas razões principais. Em primeiro lugar, conseguimos fornecer uma solução de transmissão totalmente personalizada e, em segundo lugar, a nossa plataforma era a única que podia garantir a entrega aos telespectadores na China.

Abordagem: Como é que o Imperial College utilizou o Dacast para atingir os seus objectivos?

Com a ajuda da tecnologia de alojamento de vídeo da Dacast, o Imperial College conseguiu alojar o seu fluxo e produzir o código para incorporar o fluxo no seu sítio Web. Desta forma, qualquer estudante pode facilmente iniciar sessão e assistir à cerimónia de cada vez.

Embora a cerimónia tenha sido pré-gravada, foi transmitida em direto, tal como acontece com um programa televisivo. Isto permitiu que a universidade se preparasse com antecedência, mas deu aos licenciados e aos seus entes queridos a possibilidade de viverem a cerimónia em conjunto. O objetivo era criar uma experiência mais envolvente e realista.

Diferentes departamentos, como o aeroespacial, a dinâmica, a economia, etc., puderam apresentar vídeos para homenagear os seus alunos, e todos os vídeos foram reunidos para criar uma apresentação perfeita.

Para integrar todas as partes móveis deste evento virtual no sítio Web do Imperial College, a escola necessitou de algum apoio personalizado da equipa técnica da Dacast. A nossa equipa conseguiu aperfeiçoar o código do sítio para que tudo funcionasse perfeitamente quando a cerimónia de graduação foi para o ar.

Resultados: O que o Imperial College gostou do streaming com o Dacast

Com a ajuda do Dacast, o Imperial College conseguiu transmitir com êxito conteúdos de alta qualidade a cada um destes telespectadores de todo o mundo, independentemente do tipo de dispositivo em que estavam a sintonizar.

Katie, Directora de Eventos Institucionais e Envolvimento do Imperial College, afirmou que a utilização do Dacast para organizar o seu evento foi muito simples. Uma vez que a sua equipa utilizou o modo Quiosque do Dacast para obter maior funcionalidade e flexibilidade, precisou de um pouco de apoio técnico para os ajudar no trabalho de desenvolvimento.

No geral, a equipa de Eventos e Envolvimento do Imperial College ficou entusiasmada com a plataforma Dacast e disse que funcionou muito bem para o seu evento. Ficaram particularmente satisfeitos com o facto de poderem chegar ao seu público chinês sem qualquer problema. Este facto foi particularmente importante porque os telespectadores na China constituíam uma das maiores audiências do seu fluxo, apenas atrás do Reino Unido.

No final, a cerimónia de graduação virtual do Imperial College foi um grande sucesso. Ficaram tão satisfeitos com os resultados que decidiram estabelecer uma parceria com a Dacast para a cerimónia de graduação de 2021.

O que se segue para o Imperial College?

Como nota final, Katie sugere que os educadores que são novos no streaming de vídeo online devem “ser muito claros quanto aos seus objectivos para saberem onde podem e não podem fazer compromissos”.

Recomenda também que se dê prioridade à experiência do espetador, colocando-se no lugar do público e testando as coisas o mais possível.

Um ano após o início da pandemia, o corpo docente e o pessoal do Imperial College estão a adotar plenamente o seu modelo de ensino em linha como um “novo normal”. O Imperial College vai organizar outra cerimónia virtual para os seus diplomados de 2021, uma vez que a pandemia ainda está em pleno vigor, mas espera regressar às cerimónias presenciais o mais rapidamente possível.

A parceria com uma solução de transmissão bem equipada é uma obrigação para acolher eventos desta magnitude. Se estiver à procura de um parceiro de transmissão para o ajudar no seu próximo evento virtual, contacte a Dacast hoje mesmo para saber como começar.

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