Como fazer vídeos e transmitir cerimónias de formatura

A primavera traz sempre uma nova turma de estudantes que se formam em escolas de todos os tipos. Para muitas pessoas, esta época marca o fim de uma longa viagem, um esforço incrível e um ponto de viragem na vida. Para os estudantes e as suas famílias, tudo o que se seguirá será diferente do que aconteceu antes. Naturalmente, a maioria das escolas assinala estes importantes acontecimentos anuais com cerimónias de graduação. Estes eventos especiais constituem uma oportunidade para os alunos receberem elogios pelos seus esforços e realizações. Além disso, a família e os amigos podem participar no acolhimento dos recém-licenciados para a próxima fase das suas vidas.

No entanto, tal como acontece com todos os eventos ao vivo, um problema de longa data em qualquer cerimónia de graduação é o facto de alguns entes queridos não poderem estar presentes. Quer seja por dificuldades financeiras, incapacidade física, compromissos anteriores ou distância, algumas pessoas não podem faltar à cerimónia. E é por isso que saber como transmitir em direto as cerimónias de formatura é tão importante! Em suma, a transmissão em direto pode garantir que ninguém perde o grande dia.

Neste artigo, vamos apresentar-lhe as noções básicas sobre como transmitir em direto cerimónias de formatura. Em primeiro lugar, abordaremos as considerações especiais para este tipo específico de evento. Além disso, abordaremos os requisitos técnicos para garantir uma transmissão em direto bem sucedida para todos os seus espectadores. Por fim, mencionaremos brevemente o papel das soluções de transmissão profissionais (como o Dacast) para fazer o trabalho corretamente. Vamos lá começar!

Filmar uma cerimónia de graduação: Considerações sobre a câmara

Com uma câmara e a configuração correcta, até os utilizadores de baixa tecnologia podem aprender a transmitir cerimónias de formatura em direto através da Internet. De facto, a capacidade de transmitir vídeo em direto mudou muito nos últimos anos. Em parte, isto deve-se a velocidades de Internet cada vez mais rápidas e à disponibilidade de câmaras de alta definição para os utilizadores comuns. Atualmente, a transmissão de vídeo em direto em linha não só é viável como também acessível.

Além disso, os organismos de radiodifusão podem agora transmitir em direto as cerimónias de graduação utilizando uma tecnologia relativamente simples. Em suma, está a tornar-se cada vez mais comum e acessível utilizar a transmissão em direto nas cerimónias de formatura.

Dito isto, uma cerimónia de graduação é geralmente um evento grande e confuso. Como tal, pode ser difícil filmar eficazmente se for novo no jogo. Para captar imagens de boa qualidade, é necessário ter em conta alguns factores importantes. Vamos examiná-los sucessivamente, começando pela visibilidade.

Linhas de visão

A primeira consideração diz respeito às linhas de visão do palco para a(s) sua(s) câmara(s). Uma vez que é aqui que se desenrola a maior parte da ação, pode também querer poder balançar a sua câmara ou ter uma segunda câmara no local. Desta forma, pode cobrir o público, bem como os formandos que sobem ao palco para receber os seus diplomas.

Além disso, esta configuração permite-lhe cortar durante a cerimónia (se tiver um misturador ao vivo) ou durante a edição (para a versão gravada do espetáculo a pedido). Por outras palavras, pode captar reacções do público, aplausos e outros detalhes interessantes que ajudam a definir o cenário. Isto dará à sua transmissão final uma sensação muito mais realista e envolvente.

Para encontrar boas linhas de visão e locais para a instalação da câmara, é necessário explorar previamente o local do evento. Na verdade, é melhor chegar bem antes do início do evento (estamos a falar de dias) para o caso de precisar de comprar equipamento adicional. Ao escolher as localizações das câmaras, tenha em conta a questão das multidões. Por exemplo, o local pode aparecer agora como um corredor aberto. Mas quando chegarem centenas ou milhares de pessoas, continuará a ser acessível?

Gravação de áudio

Um dos principais desafios quando se trata de gravar grandes eventos, como uma cerimónia de graduação, é a componente áudio. Ao contrário da filmagem numa sala pequena, a gravação de áudio utilizando o microfone incorporado na sua câmara provavelmente não produzirá bons resultados num evento de grande dimensão.

Em vez disso, terá de ligar a sua entrada de som (ou um gravador de áudio separado – ou ambos, para redundância) ao sistema de PA. Este é o sistema através do qual o mestre de cerimónias e os alunos que intervêm durante o evento se projectam.

Em geral, pode ligar-se a um sistema PA para fins de gravação utilizando cabos XLR, que são o padrão de ouro para áudio profissional.

Quando estiver a planear a configuração áudio, não se esqueça de ter em conta o ruído do público. É melhor mantê-lo o mais ausente possível da sua gravação. Em alternativa, pode querer adicionar alguns dos sons – aplausos e vivas, especialmente – para dar sabor e autenticidade.

Preparação do equipamento

Para transmitir com êxito as cerimónias de formatura, também é necessário um local para colocar o equipamento enquanto filma. Isto inclui não só câmaras de vídeo e tripés, mas também um computador ou dispositivo de codificação para transmissão em direto, cabos, caixas de armazenamento e outros equipamentos. Pode ser difícil encontrar espaços abertos durante grandes eventos, por isso, planeie com antecedência (e faça amizade com os organizadores do evento)!

Transmissão em direto das cerimónias de graduação: Componentes principais

Já chega de noções básicas de trabalho de câmara para uma cerimónia de formatura. Em seguida, vamos examinar as questões relacionadas com a transmissão em direto, em particular.

Em qualquer situação de transmissão em direto, talvez a consideração mais importante seja a largura de banda. Para uma ligação de vídeo normal, é necessária uma ligação à Internet capaz de atingir velocidades de carregamento sustentadas de 2-5 Mbps (isto é, megabits, não megabytes).

Geralmente, a velocidade de carregamento da Internet deve ser testada com cerca do dobro da taxa de bits da transmissão planeada. Além disso, deve ter em conta questões como o congestionamento da rede. Por exemplo, digamos que planeia utilizar a rede pública para transmitir uma cerimónia de graduação. Nesse caso, é provável que centenas ou milhares de pessoas na audiência estejam a utilizar as mesmas redes para publicar no Facebook, Instagram, Twitter, bem como para enviar e-mails e vídeos a outros membros da família.

Toda esta atividade simultânea pode obstruir a ligação e reduzir as velocidades a um ritmo lento. E isto, por sua vez, pode arruinar completamente uma experiência de graduação de transmissão em direto para os espectadores.

Recomendações de ligação à Internet

Mas não se preocupem! Existem formas de atenuar estes potenciais problemas de tráfego na Internet. Em primeiro lugar, crie um plano alternativo para a transmissão em direto, em vez de depender apenas das redes celulares 4G ou do Wi-Fi público. Recomendamos que analise a possibilidade de passar um cabo Ethernet a partir de um ponto de acesso de rede dedicado nas proximidades. Isto proporcionará velocidades elevadas (desde que a rede possa suportar o tráfego) com baixa latência.

Outra opção a considerar é um dispositivo de ligação celular. De facto, muitas estações de televisão utilizam esta abordagem para a transmissão em direto para o exterior das suas estações. Estes dispositivos exigem a subscrição de planos de dados de vários fornecedores de telemóveis, o que é dispendioso e moroso. No entanto, podem agregar várias ligações de rede (incluindo ligações Wi-Fi e Ethernet) para fornecer uma ligação de rede rápida e robusta em praticamente qualquer local.

Seja qual for a opção de acesso à Internet que escolher, certifique-se de que a testa exaustivamente antes do início do evento. Nunca é demais sublinhar este facto! Tal como acontece com todos os eventos transmitidos em direto, um trabalho de preparação significativo e planos de reserva podem fazer toda a diferença.

Escolher um anfitrião de vídeo de transmissão em direto

Por último, deve considerar um anfitrião de transmissão de vídeo em direto para a sua cerimónia de graduação transmitida em direto. Existem muitas plataformas de streaming diferentes, e vale a pena fazer uma pequena pesquisa sobre as características, o custo e o suporte técnico.

O anfitrião escolhido fornecerá a base técnica para a entrega do seu vídeo através de uma rede de servidores mundiais de alta velocidade, como faz a Dacast com a Akamai CDN (rede de distribuição de conteúdos). Desta forma, pode ter a garantia de que os seus espectadores têm a melhor experiência possível (com o mínimo de armazenamento em buffer, jittering ou frames perdidos).

Conclusão

E aí está! Nesta publicação do blogue, apresentamos as considerações sobre o equipamento e os principais componentes de transmissão em direto para transmitir cerimónias de formatura em direto. Esperamos que se sinta confiante e pronto para pôr à prova os seus novos conhecimentos no mundo real.

Se está a tentar reduzir a sua lista de possíveis soluções de transmissão, recomendamos que consulte os nossos serviços aqui na Dacast. Orgulhamo-nos de oferecer algumas das soluções mais profissionais, económicas e completas da indústria de transmissão em direto. Mas não precisa de acreditar na nossa palavra. De facto, oferecemos um teste gratuito de 14 dias (não é necessário cartão de crédito). Inscreva-se abaixo para começar a transmitir em direto numa questão de minutos!

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Obrigado pela leitura e parabéns a todos os diplomados de 2019!