Como transmitir em direto uma reunião do Conselho Municipal do Governo online

Enquanto funcionário local, é seu dever manter a sua comunidade informada e envolvida. O senhor e os seus colegas vereadores tomam decisões em seu nome, pelo que é justo que saibam o que se passa no seu município.

A transmissão em direto das reuniões e eventos do conselho é uma excelente forma de honrar esse dever e cumprir quaisquer mandatos de transparência.

Neste post, vamos abordar tudo o que está relacionado com a transmissão em direto da câmara municipal. Para começar, vamos falar sobre as razões pelas quais as câmaras municipais transmitem em direto reuniões e eventos. Vamos falar brevemente de alguns tipos de eventos que os municípios locais transmitem e realizam através do passos para acolher um fluxo próprio.

Para concluir, vamos falar de algumas das principais soluções de streaming para o governo e como escolher a mais adequada para as necessidades da sua organização.

Sem mais delongas, vamos aos porquês e aos como da transmissão em direto da câmara municipal.

Índice

• Porque é que as reuniões da Câmara Municipal são transmitidas em direto?
• Tipos de transmissões em direto do Conselho Municipal
• Como organizar uma transmissão em direto do Conselho Municipal
• Soluções de transmissão em direto do Conselho Municipal
• O que procurar numa solução de transmissão em contínuo para o governo
• Conclusão

Porque é que as reuniões da Câmara Municipal são transmitidas em direto?

O principal objetivo da transmissão em direto das reuniões do conselho municipal é trazer para o público discussões que normalmente ocorrem à porta fechada.

O raciocínio aqui é que as decisões que estão a ser tomadas à porta fechada afectam normalmente alguns, muitos ou todos os membros da comunidade, pelo que estes têm direito a essa informação.

Uma vez que abrir fisicamente as portas para uma reunião nem sempre é o ideal, muitas câmaras municipais e outras organizações governamentais optam por transmitir reuniões em direto para que os membros da comunidade possam “juntar-se” à discussão virtualmente.

A transmissão destas reuniões é importante por várias razões. Vejamos algumas das razões porque é que as câmaras municipais transmitem em direto os seus eventos.

Mandatos de transparência

Embora seja cortês envolver a comunidade em reuniões que discutem decisões importantes, algumas jurisdições têm requisitos de acesso público que exigem essencialmente que determinadas informações sejam tornadas públicas.

A transmissão em direto de reuniões entre funcionários municipais é simplesmente uma forma de cumprir os requisitos de acesso público.

Acessibilidade e conveniência para os eleitores

Mesmo que esteja disposto e possa contar com a participação de membros da comunidade nas suas reuniões, algumas pessoas não poderão comparecer. Pode ser porque estão a trabalhar ou têm outros compromissos, ou porque são portadores de uma deficiência física ou não podem sair de casa.

A transmissão das suas reuniões através da Internet garante que todos os membros da sua comunidade, independentemente da sua situação, tenham acesso aos materiais que aborda.

Se escolher uma plataforma que inclua a gravação de vídeo ou o arquivamento automático, também pode disponibilizar os seus vídeos para reprodução numa altura posterior. Desta forma, os constituintes podem ver o vídeo quando lhes for conveniente ou voltar a vê-lo se lhes tiver escapado alguma coisa.

Distanciamento social

Desde o surto de COVID-19 em março de 2020, o distanciamento social tornou-se uma sugestão padrão. Aconselha-se as pessoas a não se juntarem em grandes grupos e a manterem uma distância de 2 metros umas das outras em qualquer momento.

Em direto transmissão em direto no seu sítio Web permite que os membros da comunidade sintonizem a emissão a partir do local mais seguro e confortável.

Reforçar o envolvimento da comunidade

A maioria das pessoas não tem tempo para assistir a uma reunião do conselho municipal, para além da sua agenda preenchida. Diz-se que a transmissão destas reuniões estimula a participação da comunidade.

O acesso às reuniões a partir dos seus smartphones e tablets dá aos eleitores a possibilidade de sintonizarem a transmissão em direto enquanto fazem a sua vida quotidiana. Mesmo ouvindo enquanto realizam várias tarefas, podem ter uma ideia do que se está a passar na comunidade.

Mesmo que apenas algumas pessoas sintonizem a reunião, é provável que as pessoas se dirijam às redes sociais com as suas opiniões e recapitulação das actas da reunião. Isto é especialmente popular porque a maioria dos bairros tem as suas próprias comunidades e fóruns online.

Isto pode causar um efeito de onda que torna a comunidade consciente do que está a acontecer, o que muitas vezes a motiva a procurar a mudança que deseja.

Tipos de transmissões em direto do Conselho Municipal

As câmaras municipais e outras organizações governamentais locais consideram as capacidades de transmissão em direto valiosas por algumas razões diferentes.

Eis alguns dos tipos de transmissões em direto que as câmaras municipais organizam.

1. Reuniões do Conselho da Cidade

É provável que o seu conselho municipal tenha reuniões regulares para discutir um conjunto pré-determinado de tópicos. De vez em quando, há algo fora do comum, como uma sessão da câmara municipal ou uma reunião de emergência.

Seja qual for a situação, pode instalar o seu equipamento de transmissão em direto e começar a gravar para levar as ocorrências em tempo real para os ecrãs dos seus eleitores.

2. Reuniões especiais do Comité

Diferentes organizações da sua cidade também se reunirão para discutir projectos e iniciativas individuais. Dê-lhes a oportunidade de partilharem as suas reuniões com o público através de uma transmissão em direto.

A disponibilização desta plataforma a estes comités especiais é muito útil para as pessoas que pressionam por mudanças positivas. Isso mostra que o vosso conselho municipal é verdadeiramente a favor das pessoas.

Estas reuniões podem ser facilmente integradas no calendário oficial de transmissões em direto da cidade.

3. Ensaios locais

Se houver um processo judicial que afecte toda a comunidade em termos de novas ou alteradas leis ou algo do género, a cidade pode optar por transmitir o julgamento em direto. O objetivo destas transmissões é permitir que os membros da comunidade vejam como as coisas estão a decorrer em tempo real.

4. Eventos locais

Se a sua cidade organiza eventos para a comunidade, como pequenos concertos ou actuações especiais, também pode transmiti-los em direto. Os recursos de transmissão em direto podem ser utilizados para cobrir festivais e feiras patrocinados pela cidade, com espectáculos de músicos locais, bandas, coros, estúdios de dança, etc.

Estas transmissões não são totalmente necessárias, mas se a cidade possui o equipamento de transmissão profissional e tem uma subscrição de software de alojamento de vídeo, mais vale tirar o máximo partido dos seus recursos.

Como organizar uma transmissão em direto do Conselho Municipal

Com as ferramentas certas e um pouco de preparação, é possível organizar uma transmissão em direto que dê visibilidade profissional à sua organização governamental.

Elaborámos um guia rápido sobre como organizar uma transmissão em direto bem sucedida para cumprir os seus requisitos de acesso público, ligar-se à comunidade e muito mais.

1. Elaborar um plano

Todos os boa transmissão em direto começa com um plano. O seu plano deve começar com os seus objectivos e terminar com pormenores sobre a forma como vai atingir esses objectivos.

Uma vez que, provavelmente, está a cobrir um evento que aconteceria quer as câmaras estivessem a filmar ou não, terá uma ideia razoável da cronologia do evento, o que é um bom ponto de partida.

Deve identificar como vai promover o seu fluxo para que a sua comunidade saiba como e quando pode aceder ao mesmo. Nesta fase, deve estabelecer onde o leitor de vídeo irá “viver”, por exemplo, no seu sítio Web, na aplicação ou em ambos.

Muitos municípios transmitem em simultâneo para o seu sítio Web e para o Facebook, o que significa que o mesmo vídeo em direto é reproduzido em ambos os locais ao mesmo tempo. Fazem-no para poderem alcançar um grande público, aproveitando a sua comunidade existente no Facebook.

2. Aquisição de equipamento

Para produzir uma transmissão de nível profissional, vai precisar de equipamento de transmissão em direto de nível profissional.

Nos casos em que um organismo de radiodifusão está a criar uma transmissão em direto com a intenção de rentabilizar a transmissão ou de a transformar em algo mais escalável, recomendamos que invista em equipamento mais adequado.

Uma vez que muitas administrações locais têm objectivos de transmissão em direto muito mais simples, é comum optarem por uma via mais barata. Telemóvel streaming num iPhone ou iPad é uma forma popular de o fazer, especialmente para as câmaras municipais que estão simplesmente a transmitir para aderir às leis da transparência.

A qualidade destes dispositivos não é necessariamente má, mas não é de topo. Para que a experiência seja de maior qualidade sem grandes despesas adicionais, pode utilizar a câmara do dispositivo móvel, mas com um microfone externo. Investir em algum equipamento de iluminação e num tripé também faria uma grande diferença.

Também precisa de uma boa ligação à Internet para a sua transmissão em direto. O WiFi ou um hotspot podem ser úteis, mas a utilização de uma ligação com fios é a opção mais eficaz e fiável. Uma vez que vai estar estacionário, recomendamos que adquira um computador portátil ou um computador para executar o seu software de alojamento de vídeo .

Se decidir transmitir através de um iPhone, terá de utilizar uma aplicação especial de transmissão aplicação de transmissão RTMP para iOS. Normalmente, estes são descarregados gratuitamente na App Store.

3. Escolher uma solução de transmissão em fluxo contínuo

Para ter acesso a ferramentas profissionais de transmissão em contínuo, tais como medidas de segurança leitores de vídeo de marca branca, fácil incorporação, etc., precisará de uma solução de transmissão profissional.

Este tipo de plataforma foi concebido para tratar da parte técnica da transmissão em direto, pelo que basta ligar a sua câmara ou dispositivo de captura, configurar as definições de acordo com as suas preferências e copiar e colar o link do vídeo no seu sítio Web.

Não sabe por onde começar a sua pesquisa de soluções de streaming? Aguarde, porque vamos analisar alguns dos principais vídeos serviços de streaming para o governo no final deste post.

4. Ligar um codificador

Um codificador é uma peça de tecnologia muito importante no grande esquema da transmissão em direto. É o que converte os ficheiros de vídeo RAW que a sua câmara capta em ficheiros de vídeo digital transmissíveis.

Se utilizar um dispositivo móvel para transmitir, não precisa de se preocupar com isso, uma vez que o iPhone capta ficheiros de vídeo digital.

No entanto, se optar por uma câmara profissional, terá de investir num codificador de hardware ou software de codificação.

Recomendamos que comece a utilizar o OBS Studio, que é um codificador de software gratuito. Isto ajudá-lo-á a ter uma ideia de como funciona um codificador antes de decidir em que investir.

5. Testar

Um dos passos mais passos mais importantes na transmissão em direto é a execução do teste. Uma vez que a natureza da transmissão em direto deixa muito pouca margem para erros, é importante compreender como cada passo funciona com a sua configuração única.

Isto significa que deve fazer, no mínimo, um teste para ver o que funciona e o que não funciona. Isto também lhe dará a oportunidade de criar um plano B, caso existam pontos fracos na sua configuração ou processo.

6. Iniciar o seu fluxo

Depois de ter tudo configurado e de ter passado pelo seu fluxo uma ou duas vezes, é altura de começar a transmitir. Se estiver a transmitir com o Dacast, este passo é tão simples como clicar no botão “Start Stream” (Iniciar transmissão).

Soluções de transmissão em direto do Conselho Municipal

Como prometido, eis algumas das principais plataformas de transmissão em direto da câmara municipal disponíveis para acolher as transmissões em direto do seu município.

1. Dacast

Dacast é uma solução de transmissão unificada que suporta o alojamento de vídeo em direto e a pedido. A nossa plataforma tem todas as ferramentas necessárias para uma transmissão em direto da câmara municipal bem sucedida.

Algumas das nossas ferramentas mais valiosas para emissoras no seu lugar incluem funcionalidades de segurança de topo, análises poderosas, leitor de vídeo de marca branca, personalização da marca, transmissão multi-destino e transmissão sem anúncios.

Os nossos planos começam em $39/mês. Todos os nossos planos incluem acesso às funcionalidades que mencionámos, mas estão disponíveis planos adicionais com mais largura de banda para streaming em grande escala.

2. Transmissão em direto

A solução de solução de transmissão para o governo é outra excelente opção para transmitir em direto o seu evento da câmara municipal.

O ponto forte desta solução de transmissão de ponta a ponta é o próprio leitor de vídeo. Diz-se que o seu leitor é fácil de incorporar, totalmente de marca branca e sem anúncios. Não revelam o tipo de medidas de segurança que fornecem, mas mencionam a utilização de proteção por palavra-passe e restrições de incorporação para garantir a privacidade.

Esta plataforma não tem preços publicados para a sua solução de transmissão para o governo, pelo que pode contactar diretamente a Livestream para obter um orçamento personalizado.

3. BoxCast

A solução de streaming do município da BoxCast é outra excelente opção para as câmaras municipais com um orçamento elevado. A BoxCast oferece ferramentas de transmissão normalizadas a um preço mais elevado.

A caraterística mais proeminente do BoxCast é o seu poderoso painel de controlo analítico e as capacidades de transmissão multi-destino.

Os planos começam em $99/mês e vão até $999/mês.

O que procurar numa solução de transmissão em contínuo para o governo

A escolha de uma solução de transmissão em fluxo contínuo pode parecer difícil quando existem várias com funções e características semelhantes.

Uma vez que as câmaras municipais e outras organizações governamentais locais têm algumas necessidades exclusivas de transmissão em direto, é fácil classificar as soluções com base nas funcionalidades que são importantes para a sua situação.

Por exemplo, a segurança deve ser uma prioridade elevada, mas a privacidade não é nem uma coisa nem outra. A segurança é importante porque não quer que uma pessoa não autorizada ganhe o controlo da sua plataforma de alojamento ou do conteúdo de vídeo. Os seus constituintes dependem desta informação, pelo que pretende evitar qualquer infiltração que possa levar ao carregamento de vídeos não autorizados.

A privacidade, por outro lado, diz respeito a quem pode ver o seu leitor de vídeo. Uma vez que pretende que as suas opiniões cheguem a toda a comunidade, não vai limitar o acesso nesse aspeto.

O acesso à análise é também importante para a transmissão em direto da administração local. Este tipo de ferramenta ajudá-lo-á a avaliar a participação da sua comunidade no seu fluxo.

A monetização é outra grande ferramenta de difusão profissional que não deve ser um obstáculo. O seu objetivo com estes vídeos é fornecer informações valiosas, não gerar receitas.

O orçamento também é um fator a ter em conta. Enquanto organização governamental, é provável que exista alguma rigidez no seu orçamento, pelo que deverá escolher uma solução que tenha planos claramente definidos em vez de uma estrutura de pagamento à medida que avança.

É claro que podem ser necessários complementos de vez em quando, mas escolha um plano que lhe dê uma ideia sólida do que vai gastar numa base mensal ou anual.

Recomendamos que tire partido das avaliações gratuitas para testar diferentes plataformas e ver qual é a mais adequada para si.

Conclusão

Com o software e as ferramentas correctas, a difusão profissional é fácil e exequível.

Quer esteja a transmitir as reuniões e eventos importantes da sua câmara municipal para cumprir os mandatos de transparência, quer esteja a fazê-lo por cortesia para com os membros do seu município, o processo que descrevemos será útil.

Se ainda não tiver escolhido uma plataforma de vídeo online, recomendamos que tire partido da avaliação gratuita de 14 dias do Dacast. O nosso teste gratuito dá acesso a todas as nossas principais ferramentas, incluindo streaming seguro, facilidade de utilização, marca personalizada e muito mais.

Inscreva-se hoje no Dacast para iniciar o seu teste.

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