Antes de transmitir eventos em direto, deve ler isto

A transmissão em direto é mais fácil do que nunca. No entanto, continua a ser um processo técnico. Há muitas coisas a acertar. Dito isto, quer saber como transmitir eventos em direto de forma eficaz? Se assim for, veio ao sítio certo.

Neste artigo do blogue, abordamos uma série de soluções de transmissão para o ajudar a começar a fazer uma transmissão em direto eficaz. A transmissão de eventos em direto pode ser complicada para os principiantes. Mas com a tecnologia e os serviços de streaming correctos, é possível obter um excelente resultado. E a transmissão em direto não precisa de ser apenas para grandes eventos. Acontece que a transmissão em direto faz sentido para eventos de todas as dimensões.

O facto é quea transmissão em direto pode apoiar qualquer tipo de negócio. O vídeo em linha está a crescer de forma explosiva. Por exemplo, as horas de visualização de vídeos em linha aumentaram 114% no primeiro trimestre de 2018, em comparação com o mesmo período do ano anterior. O resultado final? Para criar os seus próprios eventos de transmissão em direto com êxito, é necessário adotar a abordagem correcta.

Transmita os seus eventos em direto – com sucesso!

Agora, vamos ver algumas dicas importantes para transmitir eventos em direto da forma correcta. Vamos analisar alguns elementos diferentes, começando pelo planeamento do fluxo de um evento em direto. De seguida, abordaremos o processo até ao necessário encerramento pós-evento. Em suma, este material deve fornecer-lhe conhecimentos básicos suficientes para levar os seus eventos de transmissão em direto para o nível seguinte. Vamos lá começar.

Planear o fluxo de eventos de transmissão em direto

O primeiro passo para qualquer evento de transmissão em direto bem sucedido é dominar o fluxo do evento. Esta componente é fundamental mesmo sem uma transmissão em direto, como é óbvio. No entanto, quando as câmaras estão a filmar, os riscos são maiores.

Em primeiro lugar, é necessário ter um plano claro antes de transmitir eventos em direto. Pretende-se saber quando é que os diferentes segmentos vão começar, quando é que determinados eventos técnicos têm de ocorrer, etc. Eis um breve exemplo de como pode ser um plano deste tipo:

• 18:00 – Iniciar a transmissão em direto com uma mensagem personalizada e um contador decrescente: “O evento começa em XX minutos” (pode utilizar a contagem decrescente em direto do Dacast)
• 18:30 – A transmissão do evento é transmitida em direto. Introdução.
• 18:45 – Primeiro segmento
• 18:55 – Intervalo comercial
• 19:00 – Segundo segmento
• 19:55 – Final
• 20:00 – Fim da transmissão em direto

Verificar se a velocidade de ligação à Internet é suficiente (upload)

Quando os espectadores recebem um vídeo em direto de má qualidade, ficam aborrecidos. A sua satisfação e interesse diminuem e é muito mais provável que se vão embora – e que vejam a sua marca de forma negativa. Este é o resultado quando a sua Internet não é suficientemente rápida para suportar os seus eventos de transmissão em direto.

Para transmitir em direto de forma eficaz, é necessária uma ligação rápida à Internet. Especificamente, precisa de velocidade de carregamento suficiente. Normalmente, a velocidade da Internet é medida através de dois números: descarregamento e carregamento. Upload refere-se à rapidez com que pode enviar informações para o resto da Internet.

Uma velocidade de ligação à Internet comum pode ser de 25 Mbps (Megabits por segundo) de transferência / 5 Mbps de transferência. Estas são velocidades “ideais”, o que significa que poderá não obter toda essa velocidade num cenário real. Para verificar as suas velocidades reais, recomendo a utilização de um sítio como www.testmy.net. Aí, pode efetuar alguns testes e calcular a média dos resultados para obter a sua velocidade de carregamento real.

Depois, certifique-se de que as definições do codificador se ajustam confortavelmente à largura de banda disponível.

Verificar o seu equipamento

Quando se transmitem eventos em direto, é necessário equipamento de nível profissional para obter os melhores resultados. Isto inclui câmaras de vídeo, microfones, tripés, monitores, mistura de áudio/vídeo, codificador e muito mais. Além disso, é necessário pessoal qualificado para operar corretamente este equipamento de transmissão em direto.

Antes de uma sessão fotográfica, é necessário preparar o nosso equipamento. Monte as câmaras, ligue os cabos e certifique-se de que todas as baterias estão totalmente carregadas. Testar os microfones e certificar-se de que o equipamento está a funcionar corretamente. Certifique-se de que verifica todos os pequenos pormenores com bastante antecedência.

Esta fase inclui também a escolha das definições correctas em todo o seu equipamento. Isto inclui resolução, canais de áudio e muito mais. Além disso, inclui a configuração do seu codificador. Em geral, os codificadores de software são mais populares do que os de hardware. Estas ferramentas funcionam num computador, que também terá de ser configurado e testado. No passado, escrevemos extensivamente sobre as escolhas de codificadores e as definições de codificadores. Pode dar uma vista de olhos mais profunda.

Avaliar os seus disparos

É claro que o vídeo em si é fundamental para qualquer transmissão em direto. Isto inclui certificar-se de que obtém as fotografias certas. Normalmente, isto deve ser deixado para os profissionais da cinematografia.

Se precisar de um esboço básico, experimente esta abordagem em três vertentes:

• Primeira câmara focada nos disparos “largos”
• Segunda câmara focada nos planos “apertados”
• Terceira câmara móvel, para ir a locais interessantes ao longo da sua cena

Desenvolver uma estratégia de marketing sólida

O marketing é outro elemento fundamental de um evento em direto. Para ser bem sucedido, é necessário ter uma estratégia de marketing de eventos eficiente.

“As regras continuam a aplicar-se”, afirmou Beth Mock LeBlanc, directora criativa, fundadora e sócia-gerente da MLB Creative. “Precisa de ter um plano para os seus vídeos em direto; não pode ser apenas um improviso. Descubra em que é que o seu público está interessado e elabore um plano que vise esse objetivo.”

Deve utilizar todas as suas plataformas e canais de divulgação. Utilize o seu sítio Web e as redes sociais. Trabalhar com parceiros e considerar a possibilidade de imprimir publicidade/flyers. Determine o seu público-alvo e dirija-se a essas pessoas. Quando planeado com eficácia, o vídeo pode ser extremamente eficaz. De facto, 51,9% dos profissionais de marketing de todo o mundo apontam o vídeo como o tipo de conteúdo com o melhor ROI (Return on Investment).

Incorporar a sua transmissão em direto em sítios Web

Em seguida, é necessário certificar-se de que todas as incorporações de transmissão em direto estão a funcionar corretamente. Incorporar uma transmissão em direto é fácil. Se estiver a utilizar o Dacast, basta aceder ao seu painel de gestão e navegar para o canal em direto em questão. Em seguida, seleccione o código de incorporação e vá para o seu sítio Web.

Em seguida, mude para um editor de código e cole o código de incorporação na página em que pretende incorporar o fluxo. Publique as actualizações, teste para se certificar de que estão a funcionar corretamente e está pronto a avançar.

Pode ser necessário repetir este processo em vários sítios. Também pode enviar este código a parceiros e estes podem partilhá-lo nos seus sítios Web. Certifique-se de que tudo está a funcionar corretamente antes de começar a promover estas páginas.

Concluir os seus eventos de transmissão em direto

Antes mesmo de começar a transmitir eventos em direto, é necessário planear as consequências. Este acompanhamento inclui vários elementos. Por exemplo:

• Registo. Considere a possibilidade de disponibilizar o evento em direto como VOD para as pessoas que perderam o evento em direto ou que querem assistir novamente.
• Marketing. Continuar a partilhar a gravação do evento e a promovê-lo. Considere e-mails, publicações em blogues, partilhas nas redes sociais, etc.
• Edições. Considere a possibilidade de criar alguns vídeos promocionais curtos utilizando os destaques do seu evento que podem ser utilizados para promover o próximo evento ou para obter mais visualizações para este.
• Feedback. O que pode fazer para melhorar o seu evento da próxima vez?

Alguns organizadores de eventos receiam que a transmissão em direto diminua a participação presencial. No entanto, o oposto é de facto verdade. Os estudos revelam que cerca de 30% das pessoas que assistem a um evento transmitido em direto irão participar pessoalmente no ano seguinte. Com isto em mente, faça streaming à vontade!

Conclusão

Com estas dicas, não podia ser mais fácil transmitir eventos em direto. É uma óptima altura para começar a chegar ao seu público e a criar fluxos de receitas. Siga as dicas acima e teste tudo minuciosamente, e estará no bom caminho para um ótimo resultado.

Para lançar o seu fluxo, precisa de uma plataforma de vídeo em linha para alojar e fornecer o seu conteúdo de vídeo.

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