O melhor guia para a transmissão em direto de eventos virtuais em 2022

Nos últimos anos, os eventos à distância tornaram-se bastante populares. As empresas e organizações estão a utilizá-las para partilhar informações e criar comunidades com pessoas de todo o mundo.

Situações recentes provaram o valor do evento virtual streaming. A capacidade de transmitir em direto conferências, reuniões, webinars e até eventos de lazer tem sido útil durante as ordens de “distanciamento social” que foram postas em prática como resultado do coronavírus.

Muitas organizações estão a contornar os problemas transmissão em direto dos seus eventos para que as pessoas possam assistir a partir de casa.

Hoje, vamos cobre tudo o que precisa de saber sobre a transmissão de eventos virtuais e a sua comparação com a transmissão em direto normal. Veremos como planear um evento virtual e incluiremos informações sobre o software de transmissão em direto e hardware que serão úteis para a sua transmissão.

Índice

• O que é é o streaming de eventos virtuais?
• Vantagens de organizar eventos virtuais
• Qual é a diferença entre virtual e ao vivo? Evento ao vivo?
• Como funciona a transmissão de eventos virtuais?
• 3 Opções de transmissão em fluxo virtual
• Como organizar um evento virtual de transmissão em direto
• Como fazer uma transmissão em direto no Zoom com o Dacast
• Bónus: Organizar um evento virtual de férias em linha
• Conclusão

O que é uma transmissão em fluxo contínuo de eventos virtuais?

A transmissão de eventos virtuais é um tipo de alojamento de eventos que permite aos participantes sintonizarem-se a partir de qualquer local. Isto é possível através da transmissão em direto pela Internet.

Com a plataforma de plataforma de transmissão em direto equipamentos e preparação, é possível transmitir em direto qualquer tipo de evento quer sejam presenciais, virtuais ou uma mistura dos dois.

Alguns exemplos populares exemplos populares de eventos virtuais incluem webinars, conferências virtuais e aulas em linha. Muitos os eventos empresariais são transmitidos em direto de modo a chegar aos membros da equipa em todo o mundo.

Também é normal que figuras públicas com um número significativo de seguidores ou de fãs acolher eventos virtuais de transmissão em direto, como casamentos, funerais e outros serviços fúnebres.

Vantagens da transmissão de eventos virtuais

Muitos organizadores de eventos estão a optar por organizar eventos estritamente virtuais porque têm uma série de vantagens. Estas vantagens do streaming incluem a relação custo-eficácia, a eficiência e a conveniência.

Antes de mais, o streaming virtual é extremamente económico para todas as partes envolvidas. Não há necessidade de alugar um local e todos os fornecedores necessários para realizar um evento de topo. Isto poupa-lhe milhares de dólares e permite-lhe vender bilhetes por menos.

Os convidados podem participar em eventos virtuais de qualquer parte do mundo, desde que tenham wi-fi. Uma vez que não têm de se deslocar ao evento, poupam dinheiro em passagens aéreas, alojamento e outros custos relacionados com a viagem.

Os eventos virtuais em direto são um tesouro absoluto quando ocorrem catástrofes naturais, pandemias e outras situações que, de outra forma, cancelariam o seu evento. Pode facilmente coloque o seu evento em linha para que os espectadores possam continuar a assistir. Desta forma, o seu trabalho árduo e a sua preparação não são desperdiçados e não tem de se preocupar com reagendamentos ou reembolsos.

Outra vantagem dos eventos virtuais em direto é o facto de poderem ser arquivados automaticamente e reproduzidos de novo, desde que se disponha do software de alojamento adequado. Se um espetador perder um pouco de informação, pode voltar atrás e ver de novo quando quiser.

Qual é a diferença entre a transmissão de eventos virtuais e em direto?

Transmissão de eventos virtuais e a transmissão em direto andam de mãos dadas. Os dois são tão semelhantes que são quase utilizados indistintamente. No entanto, o “virtual transmissão de eventos” tem uma conotação que implica que é mais interativo, como seria um evento real, por oposição a uma transmissão em direto em que os participantes estão normalmente apenas a assistir ao desenrolar do evento.

Virtual pode significar ao vivo, uma vez que os eventos virtuais são transmitidos em direto, mas os elementos interactivos são o que realmente diferencia os dois.

O aspeto interativo pode ser introduzido através de um segmento de conversação em direto que permita aos participantes darem o seu contributo, colocarem questões ou conviverem. Também pode ser introduzida com a tecnologia de conferência ponto a ponto que, basicamente, permite que os participantes participem através de conversação vídeo em direto.

No mundo profissional, as sessões de perguntas e respostas são uma forma popular de envolver o público e tornar um evento virtual mais pessoal e interativo.

Como funciona a transmissão de eventos virtuais?

Imagine-se a participar numa chamada Zoom ou Skype com alguns colegas. Pode falar com eles em tempo real através da conversação por vídeo. Agora, imagine-se a conversar por vídeo com centenas ou milhares de pessoas. Transmissão de eventos virtuais funciona de forma semelhante.

Escolhe ou cria um sítio onde as pessoas se inscrevem para o ver falar. Dependendo do portal, os espectadores podem interagir numa sala de conversação ou num fórum de discussão.

Depois de ter o portal configurado e de todos terem as ligações de convite, é preciso ir para a frente da câmara e apresentar o conteúdo.

Tal como num evento presencial, a comercialização e a venda de bilhetes são efectuadas com antecedência. Os apresentadores preparam e ensaiam o seu conteúdo, mas em vez de falarem para uma sala cheia de pessoas, falam para uma câmara.

3 Opções de transmissão em fluxo virtual

Existem três formas populares de transmitir o seu evento virtual. Estes incluem:

1. Transmissão do seu evento em tempo real
2. Transmissão em fluxo contínuo com um ligeiro atraso
3. Gravar a sua transmissão e carregá-la mais tarde

Há valor em cada uma destas opções.

Quando transmitir um evento em tempo real, as pessoas podem interagir e dar o seu contributo. Isto permite a realização de sessões de perguntas e respostas. Este tipo de coisas faz com que o evento pareça mais real e envolvente.

No entanto, transmissão de conferências em direto em tempo real não lhe dá espaço para corrigir erros. Se acontecer algo embaraçoso ou inapropriado, não há tempo para o censurar. É aí que entra em jogo o streaming de baixa latência ou um atraso na transmissão em direto. Isto dá-lhe um meio-termo. Os espectadores podem continuar a interagir, mas é possível censurar eventuais erros.

Quando se grava o fluxo para ser visto mais tarde, isso pode retirar a “realidade” de um evento virtual.

Recomendamos tanto a transmissão em direto transmissão em direto e Conteúdo VOD para carregar o vídeo para reprodução numa altura posterior. Desta forma, os espectadores podem participar no evento e vê-lo mais tarde, quando quiserem.

Como organizar um evento virtual de transmissão em direto

A transmissão de eventos em direto é bastante simples, desde que se prepare com antecedência. Isto significa escolher o software e o hardware adequados, preparar o seu conteúdo e efetuar ensaios.

O ideal é que seja planeado com, pelo menos, algumas semanas de antecedência, de modo a tornar o processo mais agradável e menos stressante para os planeadores. No entanto, uma mudança de última hora de um de um evento presencial para um evento virtual é totalmente possível.

Aqui estão seis passos que os streamers podem seguir para tornar os seus eventos virtuais um sucesso.

1. Escolha o software de alojamento de vídeo adequado

O software de alojamento de vídeo é essencial para a transmissão de um evento virtual. Existem várias plataformas gratuitas para o consumidor na Internet. Infelizmente, estas têm capacidades limitadas no que diz respeito a segurança, monetização, etiqueta branca e outros aspectos que contribuem para o profissionalismo geral do seu conteúdo.

Para organizar um evento virtual de alto nível, é necessário investir num software de alojamento de vídeo profissional. Há algumas características a que deve dar prioridade para atingir os seus objectivos.

Eis algumas coisas que deve saber antes de escolher um software de alojamento de vídeo.

O que é uma plataforma de alojamento de vídeo?

A plataforma de alojamento de vídeo é exatamente o que parece: tecnologia para alojar vídeos em linha. As plataformas de vídeo em linha, como o Dacast, foram concebidas para o ajudar a transmitir vídeos no seu próprio sítio Web. Plataformas de alojamento de vídeo são profissionais alternativas ao Youtube que são completamente brancas e lhe dão controlo total sobre o seu conteúdo.

Se o seu objetivo é auto-hospedar vídeo para transmitir eventos em direto, tem de se certificar de que a plataforma que escolher tem capacidades de transmissão em direto. Certifique-se de que investe num pacote que pode suportar o volume de espectadores que espera que participem no seu evento virtual.

Deve verificar se o seu alojamento de vídeo online tem as características de privacidade e segurança necessárias para uma transmissão segura. A transmissão protegida por palavra-passe é particularmente importante para a transmissão de eventos pagos ou apenas para convidados.

Saiba mais sobre as características de uma OVP seguro para garantir que o seu evento chega ao público pretendido.

O que é OTT (Over-the-Top)?

Atualmente, a maioria das plataformas de vídeo em linha utilizam a tecnologia over-the-top (OTT) para difundir conteúdos vídeo. Com a transmissão de eventos virtuais, é provável que utilize as ferramentas integradas na plataforma de alojamento OTT online da sua escolha.

Os serviços de streaming OTT utilizam a Internet para levar o vídeo aos consumidores, em vez de cabos, antenas parabólicas ou orelhas de coelho.

Netflix, Hulu e outros grandes serviços de streaming utilizam soluções OTT. Os serviços de comunicação por vídeo, como o Skype e o Zoom, também utilizam OTT.

O que é um vídeo a pedido (VOD)?

Vídeo a pedido, frequentemente abreviado para VOD permite aos utilizadores transmitir vídeos de acordo com a sua conveniência. O VOD não é transmissão em direto, mas permite transmitir conteúdos depois de estes terem sido gravados.

As plataformas com capacidades de alojamento VOD são uma excelente ferramenta se estiver a organizar um evento de transmissão virtual, pois permitem-lhe carregar a transmissão para os espectadores que perderam o evento quando foi para o ar ou que pretendem vê-lo novamente.

Alojamento privado de vídeo

A natureza da transmissão de eventos virtuais exige uma segurança reforçada. Os eventos virtuais permitem normalmente a participação do público, quer seja numa conversa ou numa videoconferência. Estes eventos também são monetizados, o que significa que o seu OVP está a armazenar informações sensíveis.

A escolha de uma plataforma de alojamento de vídeo privado com funcionalidades de segurança avançadas é uma obrigação. A proteção por palavra-passe é boa para a primeira linha de defesa, mas as funcionalidades avançadas como DRM, segurança com token, restrições de domínio e restrições de IP limitarão a sua presença virtual apenas a espectadores qualificados.

Estas ferramentas de entrega de vídeo também o ajudarão a manter os ficheiros e os dados no seu OVP a salvo de piratas informáticos e de pessoas com más intenções.

Principais plataformas de alojamento de vídeo

Embora existam muitas plataformas de alojamento de vídeo no mercado, nem todas são criadas da mesma forma. Alguns são certamente melhores do que outros. Algumas das principais opções incluem:

1. Dacast
2. Wistia
3. Vídeo da IBM Cloud
4. Linkedin em direto
5. Brightcove
6. Kaltura
7. Vidyard
8. JWPlayer
9. Transmissão em direto
10. Panopto
11. SproutVideo
12. Vídeo do hipopótamo
13. Cincopa
14. Muvi
15. DailyMotion
16. Vimeo em direto
17. YouTube em direto
18. Tear
19. Resi
20. StreamYard

Preste muita atenção às características de cada um. Consulte o nosso plataforma de alojamento profissional comparação para encontrar a plataforma que possui as ferramentas de que necessita para acolher o seu evento de transmissão virtual.

2. Investir no equipamento correto

A escolha do equipamento pode ser decisiva para a qualidade do seu evento virtual. Vale a pena investir em equipamento topo de gama, especialmente se planeia organizar várias conferências e eventos virtuais no futuro.

Aqui estão algumas peças de equipamento de transmissão em direto que precisa para organizar um evento virtual fantástico:

• Câmara de transmissão em direto de nível profissional
• Placa de captura de vídeo
• Software de codificação (ou hardware)
• Equipamento de captação de áudio (os microfones de lapela são ideais)
• Um tripé
• Equipamento de iluminação (se necessário para o espaço de registo)

Independentemente do seu orçamento para a transmissão em direto, o equipamento básico de iluminação e os tripés são suficientes, mas quando se trata do dispositivo de captura de vídeo e do hardware de codificação, prepare-se para gastar um pouco mais.

Este equipamento pode ser utilizado mais do que uma vez, pelo que verá um bom retorno do seu investimento se organizar eventos virtuais pagos de vez em quando.

3. Planeie o seu conteúdo e a experiência do utilizador

Planeamento de conteúdos para um evento virtual em direto é muito semelhante ao planeamento de conteúdos para um evento da vida real. Escolhe oradores que criam workshops ou apresentações.

Pode orquestrar o seu evento de modo a que seja um movimento fluido com um orador após outro, ou pode ter sessões que espelhem conferências presenciais em que haja grupos de discussão ou outros intervalos entre os oradores.

Os painéis e as perguntas e respostas também sãossíveis, e são óptimos para tornar o seu evento virtual mais envolvente. Só tem de informar previamente os participantes sobre a forma como as perguntas devem ser apresentadas.

Para evitar confusões entre os seus espectadores, crie panfletos digitais com ligações activas para o programa e para cada sessão. Desta forma, ninguém está a clicar freneticamente para encontrar o local onde o vídeo está a ser transmitido.

Crie salas de conversação ou fóruns de discussão com capacidade para os seus espectadores, para que possam falar sobre o que se está a passar na apresentação.

Goodevent é uma excelente aplicação que permite aos utilizadores fazerem perguntas aos apresentadores. Também lhe permite criar um perfil e interagir com outros participantes, o que é muito útil para estabelecer contactos e relações com outros participantes.

4. Analise o evento com antecedência

É uma boa ideia rever todo o seu evento virtual de transmissão em direto antes do dia em que vai ser transmitido. Teste todo o seu equipamento e software. Além disso, pratique a sua apresentação em vídeo antes da hora de entrar em ação. Se estiver a utilizar uma apresentação de diapositivos, verifique se existem gralhas e erros.

Se algo só estiver a funcionar “mais ou menos” durante o período de teste, certifique-se de que tem várias opções de cópia de segurança. Prepare-se para todos os piores cenários possíveis.

Além disso, verifique a duração das pilhas de todo o equipamento. Instale cabos de extensão ou prepare baterias de reserva, se necessário.

5. Transmita o seu evento de transmissão em fluxo contínuo virtual

Depois de ter feito todos os preparativos e de os seus convidados começarem a iniciar sessão, é altura de dar início à sua transmissão virtual virtual.

Há algumas coisas de última hora que devem ser feitas antes da hora do apertoincluindo:

• Usar uma camisa sem padrões
• Utilizar a casa de banho
• Levar uma bebida (por exemplo, uma garrafa de água) para a zona de filmagem
• Fazer uma verificação de última hora da iluminação
• Certifique-se de que tudo está ligado à corrente
• Verificar o microfone

Um aspeto a ter em conta é que a confiança é fundamental. A confiança melhorará, por si só, a qualidade da sua apresentação.

Tente desfrutar o mais possível do evento. Se o evento fosse na vida real, seria possível sentir a energia do público a partir do palco. Imagine todas as pessoas que estão ansiosas por o ver falar.

Após o fim da transmissão, certifique-se de que guarda o vídeo. Mesmo que não planeie carregá-lo para que os espectadores o possam reproduzir mais tarde, é bom ter acesso a ele para que o possa ver quando planear o seu próximo evento de transmissão virtual.

6. Transmissão em direto no Zoom com uma plataforma de vídeo profissional

A videoconferência em geral tornou mais fácil para as pessoas trabalharem a partir de casa e organizarem reuniões à distância. Nos últimos meses, Atransmissão em direto via Zoom e outras ferramentas de conferência têm sido essenciais para manter um certo sentido de normalidade nas operações comerciais.

Muitas pessoas perguntam-se se o Zoom é bom para a transmissão em direto. No entanto, não existe uma resposta única para esta questão. O Zoom por si só tem algumas limitações, mas quando é integrado numa plataforma de vídeo profissional, é uma ferramenta poderosa para conferências entre pares. Esta combinação pode ser ideal para a transmissão de eventos virtuais.

O zoom é ligado ao OVP como uma fonte, tal como uma câmara, um misturador ou um microfone. Esse feed é depois transmitido para qualquer local onde tenha incorporado o seu Leitor de vídeo Dacast. O Dacast, por exemplo, tem uma integração com o Zoom que torna todo este processo perfeito. Uma vez que a maioria das plataformas de vídeo em linha não suporta a conferência ponto a ponto, que é essencialmente uma funcionalidade de conversação em direto, as integrações do Zoom tornaram-se valiosas.

Integrações Zoom em plataformas profissionais de plataformas de vídeo em linha profissionais (OVPs), como a Dacast, deram a estas empresas e educadores o melhor de dois mundos. Isto é particularmente valioso em situações em que o seu objetivo é partilhar uma reunião ou conversa com uma audiência pública.

Quando organiza um fluxo virtual numa conferência Zoom, está a transmitir uma conversa entre duas ou mais pessoas, ou está a organizar um evento que pode exigir alguma participação em tempo real das pessoas na audiência.

Como fazer uma transmissão em direto no Zoom com o Dacast

Vamos ver como transmitir em direto uma reunião virtual Zoom através do Dacast.

Observe que este tutorial exige que o usuário tenha uma conta Zoom Pro, Business, Education ou Enterprise para acessar o “


Serviço de transmissão ao vivo personalizado


” recurso do Zoom.

Passo 1: Crie o seu Dacast Live Stream

Inicie sessão na sua conta Dacaste vá para a secção “Transmissão em direto” no menu vertical do lado esquerdo. Clique em “Criar transmissão em direto” no lado direito do ecrã. Introduza o nome de um fluxo e, em seguida, seleccione o tipo de fluxo. Clique em “Criar”:

A sua transmissão em direto deve agora aparecer na sua lista de transmissões em direto. Pode gerir o fluxo clicando no ícone “Editar” no lado direito.

Passo 2: Ativar “Em direto no serviço personalizado de transmissão em direto”

Inicie sessão na sua conta Zoom. No menu vertical à esquerda, navegue até Admin. Clique em “Gestão de contas” e depois em “Definições de conta”.

Na secção “Em reunião (Avançadas)”, no separador da reunião, active a opção “Permitir reuniões de transmissão em direto” e marque a subopção “Serviço de transmissão em direto personalizado”:

Atualizar as instruções para que o organizador da reunião possa configurar as definições necessárias ao agendar a reunião. Pode encontrar estas instruções na sua conta Dacast.

Edite o canal em direto que pretende utilizar para transmitir a reunião Zoom. Na aba “Geral”, clique em “Configuração do codificador” e use o ícone de cópia para copiar e colar os valores necessários na sua conta Zoom:

Certifique-se de que utiliza o seguinte formato:

É assim que deve ser:

Etapa 3: Configure sua reunião de transmissão ao vivo personalizada do Zoom

Na sua conta Zoom, clique em “Reuniões” e depois em “Agendar uma nova reunião”. Introduza as informações necessárias e clique em “Guardar” para visualizar as opções avançadas:

Na parte inferior da página, clique no separador “Transmissão em direto”. Em seguida, clique na ligação “Configurar definições de transmissão em direto”:

Aplique as informações na caixa verde de acordo com o formato que fornecemos na etapa 2:

Clique em “Guardar” para guardar as suas definições de transmissão em direto. Agora, o anfitrião poderá transmitir esta reunião em direto sem ter de adicionar estas definições após o início do evento.

Passo 4: Iniciar a transmissão em fluxo contínuo

Na sua conta Dacast, certifique-se de que a transmissão em direto utilizada para a reunião está definida como “Online”:

Abra a aplicação Zoom ou o portal Web e inicie a sua reunião. Na parte inferior da janela do Zoom, clique no ícone “—” e seleccione “Live on Custom Live Streaming Service”.

Se a URL de transmissão, a chave de transmissão e a URL da página de transmissão não tiverem sido inseridas nesse ponto, o Zoom abrirá uma janela na qual é possível colar esses valores da seção Configuração do codificador da configuração de transmissão ao vivo do Dacast.

Está agora pronto para transmitir em direto a sua reunião Zoom diretamente para o seu sítio Web através do Dacast.

Bónus: Organizar um evento virtual de férias em linha

A época festiva apresenta muitas oportunidades para a transmissão de eventos virtuais. Organizações como escolas primárias e igrejas podem acolher eventos de transmissão virtual, tais como programas de Natal, concursos, concertos, canções e outras cerimónias especiais para abrir a assistência e a participação àqueles que desejam participar mas não podem estar presentes.

A transmissão em direto permite que as pessoas sintonizem o canal a partir de qualquer parte do mundo para não perderem os acontecimentos mais importantes. Por exemplo, se uma criança participar num espetáculo de Natal em Chicago, os seus avós em Oregon podem sintonizar virtualmente para não terem de perder o espetáculo.

As festas de fim de ano por webconferência ajudarão os amigos e colegas de trabalho a juntarem-se para celebrar. As noites de luz, as contagens decrescentes do Ano Novo, os avistamentos do Pai Natal e outros eventos alegres também podem ser facilmente transmitidos.

Para mais informações sobre a organização de um evento virtual de Natal, recomendamos que consulte o nosso guia de transmissão de eventos virtuais de Natal.

Conclusão

A organização de um evento de transmissão virtual é bastante fácil de gerir, especialmente se seguir os seis passos que discutimos acima. Lembre-se de que a experiência do utilizador dependerá muito da qualidade do equipamento e dos programas que utilizar.

Com a preparação adequada, está a preparar-se para um evento virtual com o maior sucesso possível. Desejamos-lhe sorte no seu streaming virtual e estamos aqui para o ajudar se necessitar de qualquer apoio adicional ao streaming.

Está à procura de uma plataforma de transmissão de eventos virtuais para acolher o seu próximo webinar, conferência ou sessão de formação? A Dacast tem uma solução inovadora para si. Para começar, encorajamo-lo a tirar partido dos 14-dia de teste sem risco.

Comece a trabalhar gratuitamente

Para ofertas exclusivas e dicas regulares sobre transmissões em direto, pode também juntar-se ao nosso grupo do LinkedIn. Além disso, não hesite em contactar a nossa equipa com questões específicas; estamos aqui para ajudar!

Por último, tem mais perguntas, ideias ou comentários sobre este artigo? Se o fizer, gostaríamos de o ouvir na caixa de conversação abaixo e entraremos em contacto consigo.

Obrigado pela leitura e boa sorte com o seu transmissão de eventos virtuais.