Como transmitir em direto uma conferência empresarial

Nas últimas décadas, assistiu-se a um aumento constante do número de conferências empresariais. A maioria é organizada em apenas algumas cidades: Las Vegas, Orlando e Chicago. As conferências empresariais são um momento para cultivar relações, trocar informações, discutir as melhores práticas, recrutar e muito mais. Como é que se pode destacar neste campo tão concorrido? Recomendamos que considere a possibilidade de transmitir em direto uma conferência empresarial para aumentar a visibilidade e alcançar um público mais vasto.

Em primeiro lugar, vamos analisar algumas das razões para transmitir uma conferência em direto. De seguida, examinaremos algumas das implementações técnicas. Por fim, apresentaremos uma panorâmica de como transmitir uma reunião em direto, bem como uma análise dos custos e das opções de receitas. O nosso objetivo é dar-lhe a conhecer o processo e a razão pela qual pode ser útil para si.

Vamos lá começar.

Porque é que deve transmitir conferências empresariais em direto

Em primeiro lugar, é uma óptima forma de gerar buzz. A transmissão de conferências em direto aumenta consideravelmente o número de pessoas que têm acesso às mesmas. Também pode integrar hashtags e conversas nas redes sociais. O SXSW é um exemplo disso mesmo. A empresa está a desenvolver com êxito o seu sucesso, tornando-se uma sensação noticiosa online através de streaming, vídeo e redes sociais.

Em segundo lugar, a transmissão em direto coloca-o na vanguarda. Demonstra que a sua indústria ou empresa está empenhada nas novas tecnologias e na inovação. O streaming demonstra abertura e desejo de partilhar a sua mensagem com o mundo. Esta atitude de antecipação é um investimento crítico no futuro, frequentemente negligenciado. É também um serviço de valor acrescentado. Demasiado cansado para assistir ao quarto dia da conferência? Fica em casa e observa a partir daí!

Em terceiro lugar, o streaming de conferências pode gerar receitas. As pessoas pagam para assistir pessoalmente à maioria das conferências de negócios. O mesmo pode acontecer com a transmissão em direto de uma conferência. É possível gerar grandes somas de receitas adicionais vendendo o acesso ao seu fluxo. Além disso, pode gerar mais receitas destacando os patrocinadores no seu fluxo.

Em quarto lugar, o streaming permite-lhe chegar a um público mais vasto. Mesmo que o seu evento esgote, mais pessoas podem participar virtualmente. As pessoas que vivem no outro lado do mundo podem participar. O mesmo acontece com os pequenos empresários que não podem pagar um bilhete de avião, uma entrada e uns dias de férias. Do mesmo modo, aqueles que estiverem demasiado ocupados na altura da conferência podem facilmente sintonizar uma transmissão em direto a partir de casa.

Em quinto lugar, o streaming de conferências permite-lhe educar os espectadores através de acções de formação. A transmissão em direto está a ser cada vez mais utilizada para formação em ambientes empresariais e de negócios. Oferecer formação é uma óptima forma de atrair participantes, estimular o entusiasmo e aumentar o valor da sua conferência.

Por último, os fluxos de conferência permitem-lhe aceder a pessoas importantes. Os executivos de topo, os políticos e outros actores poderosos raramente podem participar em conferências de vários dias em locais distantes. A transmissão em fluxo contínuo incentiva a sua participação. Combinada com a videoconferência, esta tecnologia permite-lhe interagir com os líderes do seu sector a qualquer hora e em qualquer lugar.

Como transmitir em direto: equipamento e serviços

Agora que já sabe as razões para transmitir, vamos ver mais pormenorizadamente como transmitir em direto. Na sua forma mais simples, o streaming requer quatro elementos:

• Uma câmara
• Um computador ou codificador de hardware
• Uma ligação à Internet
• Uma plataforma de vídeo em linha (OVP) / fornecedor de serviços de streaming

A utilização destas quatro ferramentas permite-lhe transmitir para o mundo.

Em primeiro lugar, grave a sua conferência com uma câmara de vídeo de qualidade. Em seguida, ligue a sua câmara a um computador ou codificador de hardware, que transcodificará o vídeo para um formato adequado à transmissão em direto. Nesta fase, também é possível adicionar títulos, inserir sobreposições e logótipos, etc. Em seguida, o ficheiro de vídeo em fluxo contínuo é transmitido continuamente, juntamente com a ligação à Internet, para o seu OVP.

Assim que chegar à plataforma de vídeo em linha, a sua transmissão será entregue através de uma rede de servidores aos seus espectadores em todo o mundo. Isto ocorre normalmente através de leitores de vídeo que pode incorporar no seu sítio Web, partilhar nas redes sociais e ligar a mensagens de correio eletrónico.

Necessidades de câmaras e equipamento

Se só puder adquirir uma câmara, recomendamos que analise os cinco bestsellers na B&H Photo Video e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.

No entanto, normalmente, as conferências contratam simplesmente uma empresa de produção de media para tratar das suas necessidades de transmissão em direto. No entanto, mesmo que opte por esta via, é essencial que compreenda o processo. Isto permitir-lhe-á fazer as chamadas certas para que possam produzir uma excelente transmissão em direto.

A maioria das conferências pretende gravar com várias câmaras. A transmissão principal em direto pode centrar-se nos principais oradores principais e incluir porta-vozes ou comentadores entre estas sessões plenárias. Outras câmaras podem deslocar-se a diferentes sessões, visitar mesas e stands ou procurar pessoas para entrevistar no ecrã. Recomendamos pelo menos duas a três câmaras para todas as conferências, exceto as mais pequenas.

Também é importante garantir que a sua transmissão seja produzida de forma profissional. Uma consideração é ter um fornecedor de vídeo online com suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para garantir uma solução rápida para quaisquer problemas. Outro elemento é a existência de um engenheiro localizado num local central com equipamento de produção de fluxo contínuo.

Por último, existem duas categorias diferentes de hardware de streaming. A primeira é utilizar um computador de estação de trabalho (ou vários) com software de transmissão e placas de captura. Esta opção é funcional, potente e potencialmente mais barata. A segunda é a utilização de hardware de vídeo dedicado, à semelhança da produção televisiva. Esta opção é mais robusta, mas também mais cara.

Necessidades de pessoal

A transmissão em direto depende de técnicos e operadores de câmara qualificados. Normalmente, é possível produzir uma transmissão utilizando um operador por câmara e um engenheiro para gerir a transmissão em direto e cortar entre transmissões. Poderá ser necessário pessoal adicional para o ajudar a montar e desmontar o equipamento. É simples incluir estes custos em qualquer empresa de produção de meios de comunicação com a qual esteja a concorrer.

Deve também considerar as suas necessidades de serviços adicionais. Por exemplo, pode precisar de ajuda com o seu sítio Web, com a incorporação e com o marketing da sua transmissão em direto. Estes serviços profissionais simplificam a implementação e ajudam-no a tirar o máximo partido do seu investimento.

Custos da transmissão em direto

Mesmo com as necessidades em termos de equipamento e de pessoal, a transmissão em direto é relativamente acessível. O preço do equipamento de vídeo para radiodifusão diminuiu acentuadamente na última década. Mesmo o equipamento 4K de última geração é atualmente acessível. É possível transmitir em direto uma pequena conferência por alguns milhares de dólares. Mesmo um grande evento pode ser realizado por menos de 20 000 dólares na maioria dos casos.

No entanto, não podemos fornecer informações específicas sobre preços. Os pormenores dependerão das suas necessidades específicas: o número de câmaras, a dimensão do local, a qualidade de transmissão, o valor da produção, etc. O que podemos fazer é indicar-lhe a página de preços do Dacast, que explica o custo acessível do nosso serviço de transmissão em direto de eventos.

Geração de receitas

Vamos discutir como transmitir em direto e gerar receitas ao mesmo tempo. Em muitos casos, é possível compensar os custos de produção ou mesmo obter um lucro – potencialmente considerável, dependendo da dimensão do público que conseguir atrair. A geração de receitas é relativamente simples através da publicidade, das subscrições e do pagamento por visualização (PPV).

A geração de receitas a partir de uma transmissão em direto envolve normalmente a pré-venda de bilhetes, tal como acontece com os participantes físicos. A Dacast oferece um leitor de vídeo de marca branca com um paywall integrado para subscrições e PPV.

Conclusão

Quando se pensa em como transmitir uma conferência em direto, pode parecer assustador. No entanto, a tecnologia amadureceu muito nos últimos anos. A transmissão em direto é uma tendência dominante e está a tornar-se cada vez mais frequente. A transmissão em direto de conferências e convenções empresariais faz sentido. É rentável e proporciona um elevado valor – e está a tornar-se a norma.

Esperamos que este artigo o ajude a tomar decisões informadas sobre a transmissão em direto de conferências e as vantagens que daí advêm. Tem perguntas, comentários ou aditamentos? Gostamos de saber a opinião dos nossos leitores, por isso, diga-nos o que pensa na secção de comentários abaixo! Faremos o nosso melhor para responder a todos e atualizar este artigo à medida que forem surgindo novas informações.

Obrigado pela leitura e, como sempre, boa sorte com as suas transmissões em direto!