Introdução à colaboração por vídeo para profissionais

O vídeo está a tornar-se cada vez mais importante no espaço profissional. É utilizado tanto para a comunicação interna como para a ligação a um público externo. Equipas de todas as indústrias diferentes estão a trabalhar em conjunto para incorporar vídeos nas suas operações.

Infelizmente, o volume dos ficheiros de vídeo torna difícil a colaboração remota sem o sistema de suporte adequado. É aí que as ferramentas de colaboração por vídeo entram em ação.

Nesta publicação, vamos apresentar-lhe os conceitos básicos da colaboração por vídeo. Discutiremos para que serve o vídeo online no espaço profissional e como as equipas podem dominar a colaboração por vídeo à distância.

Para concluir, discutiremos as ferramentas de colaboração por vídeo que a Dacast tem para oferecer, incluindo acesso multi-utilizador integrações de transmissão ponto-a-ponto e muito mais.

Índice:

• Vídeo online no domínio profissional
• Como fazer com que a colaboração por vídeo funcione
• Seleção de software e ferramentas de colaboração vídeo
• Colaboração por vídeo no Dacast
• Considerações finais

Vídeo online no domínio profissional

Sabia que mais de metade das empresas utilizam conteúdos de vídeo para uso interno e externo? Isto deve-se ao facto de o conteúdo de vídeo ser muito cativante e ajudar os líderes a ligarem-se aos seus públicos de uma forma mais eficaz do que outros meios.

O vídeo em linha está mais acessível do que nunca, pelo que não é de surpreender que esteja a abrir caminho no mundo profissional. É utilizado para uma variedade de fins nas empresas, no ensino e noutras organizações profissionais.

Muitas vezes, a produção e a transmissão de vídeo requerem um esforço de equipa. Os utilizadores podem ter de passar os vídeos por outros membros da equipa para aprovação, ou diferentes partes do processo de alojamento e gestão de vídeos em linha podem ser atribuídas a diferentes pessoas.

Mesmo que diferentes departamentos não estejam a colaborar num vídeo específico, é provável que alojem e gerem o seu conteúdo no mesmo ecossistema digital, pelo que é necessário algum sentido de colaboração.

Uma vez que os ficheiros de vídeo são grandes, é necessário um suporte especial para a colaboração em vídeo. Este tipo de apoio provém normalmente de uma plataforma de vídeo profissional em linha, mas falaremos mais sobre isso mais tarde.

Dito isto, vejamos algumas das situações específicas em que o vídeo pode ser utilizado e em que as ferramentas de edição e gestão de vídeo colaborativo podem ser úteis.

Vendas e marketing

O conteúdo de vídeo está a tornar-se cada vez mais predominante nas vendas e marketing. Os vídeos podem ser utilizados para apresentar argumentos de venda e outros materiais relacionados. Algumas empresas transmitem revelações e lançamentos de produtos.

Quando se trata de marketing, o vídeo desempenha um papel importante nas estratégias pagas e orgânicas em muitas plataformas de transmissão diferentes. É também muito útil para a geração de contactos e o encaminhamento de clientes. A beleza do vídeo reside no facto de poder ser utilizado de muitas formas diferentes para atingir públicos diferentes.

Formação e educação

O vídeo tornou-se muito importante na formação e na educação. Isto aplica-se tanto a empresas como a instituições de ensino instituições de ensino.

As grandes empresas utilizam conteúdos de vídeo em direto e a pedido para fornecer materiais de formação aos membros das suas equipas. A utilização deste formato permite-lhes uniformizar a formação que é ministrada a todos os membros da empresa. Isto é especialmente importante para as empresas do sector dos serviços que se esforçam por criar uma experiência consistente para os clientes, independentemente do local que visitam.

Desde o início da pandemia, o vídeo também provou ser uma ferramenta inestimável na educação. Com o apoio do streaming de vídeo, incluindo em direto, a pedido e ponto a ponto, as escolas têm conseguido manter os alunos a frequentar os seus cursos e programas, mesmo quando não se podem encontrar pessoalmente.

Comunicação

O conteúdo de vídeo em linha pode ser uma ferramenta poderosa para facilitar a comunicação interna. Os executivos e os chefes de equipa podem criar conteúdos de vídeo para serem partilhados com o resto da equipa. Isto aplica-se a anúncios de toda a empresa, actualizações de procedimentos, apresentações de novos membros, partilha de partilha e muito mais.

Os vídeos são óptimos para transmitir mensagens que necessitam de um toque mais pessoal do que uma declaração escrita. É também uma óptima forma de garantir que nada de importante se perde na tradução.

Manutenção de registos

Outra utilização importante do vídeo em situações profissionais é a manutenção de registos de reuniões e eventos importantes. Estas gravações podem ser utilizadas simplesmente para preservar o historial da empresa, ou podem ser reutilizadas e reaproveitadas mais tarde.

Muitos municípios utilizam a transmissão de vídeo em linha para partilhar reuniões com os seus eleitores e cumprir os seus mandatos de transparência.

Como fazer com que a colaboração por vídeo funcione

Desde que o mundo se fechou no início de 2020 para travar a propagação da COVID-19, temos assistido a enormes mudanças no sentido do trabalho remoto. Muitas empresas transferiram rapidamente as suas operações para a Internet no início da pandemia, e muitas delas reconheceram que operar com uma equipa remota tem as suas vantagens.

Embora o trabalho a partir de casa seja um aspeto positivo para muitas equipas, tem alguns desafios. O principal desafio à colaboração em vídeo, em particular, é o tamanho dos ficheiros de vídeo.

Os ficheiros de vídeo são normalmente volumosos e difíceis de enviar por correio eletrónico ou texto, especialmente se tiverem mais de um minuto. O envio de ficheiros de vídeo para trás e para a frente entre os membros da equipa para várias rondas de ajustes antes de serem finalizados e aprovados é inconveniente e insustentável, especialmente se forem longos.

Para colaborar com sucesso em vídeos como uma equipa, vai precisar do apoio de uma ferramenta de colaboração em vídeo. Normalmente, trata-se de uma funcionalidade incorporada na sua plataforma de vídeo em linha.

Seleção de software e ferramentas de colaboração vídeo

Ao procurar a ferramenta de colaboração em vídeo perfeita, há alguns aspectos a que deve estar atento.

Antes de mais, deve certificar-se de que as plataformas que está a comparar oferecem suporte à colaboração. Procure especificamente ferramentas de acesso para vários utilizadores. Isto permitirá à sua equipa trabalhar em conjunto no back-end. Também permite que o líder da equipa atribua diferentes funções e permissões a diferentes membros.

Por exemplo, se tiver estagiários a ajudá-lo, pode não querer que tenham o mesmo acesso que um membro permanente da sua equipa, especialmente quando se trata de informações financeiras e de faturação.

Um sistema fiável de sistema fiável de gestão de conteúdos de vídeo (CMS) também é obrigatório. Isto ajudá-lo-á a manter os seus fluxos de trabalho organizados, o que é essencial para uma colaboração sem falhas.

Também vai querer certificar-se de que o apoio para o número de membros da equipa que tem está incluído num plano que está no seu orçamento.

Algumas outras características de streaming padrão a ter em conta incluem a gravação de transmissões em direto, integrações de streaming ponto a ponto, streaming seguro, alojamento de vídeo na nuvem e transcodificação de vídeo.

Colaboração por vídeo no Dacast

A plataforma de vídeo em linha da Dacast oferece algumas ferramentas para colaboração em vídeo. A ferramenta mais notável é acesso multi-utilizador. O acesso multiutilizador permite que o proprietário da conta atribua funções com determinadas permissões e autorizações a diferentes membros da equipa.

Com as nossas funcionalidades de acesso multi-utilizador, podem ser atribuídas as seguintes funções:

• Proprietário: o proprietário da conta tem acesso total e pode fazer tudo o que quiser na conta.
• Administrador: pode fazer tudo, exceto a faturação e os levantamentos do acesso pago. Os administradores têm permissões idênticas às do proprietário, exceto no que diz respeito aos privilégios financeiros. Uma conta pode ter vários administradores, mas apenas um proprietário.
• Criador: pode criar, editar e apagar os seus próprios conteúdos, mas não pode aceder aos conteúdos de outros utilizadores.

Se houver apenas um utilizador, este será o Proprietário por predefinição. O Proprietário é o contacto principal para a conta.

Para gerir os seus utilizadores, inicie sessão na sua conta Dacast, clique em “Conta” no menu. Em seguida, clique em “Utilizadores”.

Quando a secção Utilizadores for aberta, verá o número de lugares disponíveis na sua conta. Pode adicionar novos membros da equipa clicando em “Adicionar utilizador” no canto superior direito. Depois de clicar nesta opção, verá uma janela pop-up que lhe pede para adicionar o endereço de correio eletrónico do utilizador.

Introduza o endereço de correio eletrónico da pessoa que pretende adicionar e seleccione a função que pretende atribuir a este utilizador.

Lembre-se de que, quando ativa a função de Administrador, o utilizador poderá fazer tudo o que quiser na conta, exceto a faturação e os levantamentos do acesso pago. Se não pretender dar ao utilizador acesso de Administrador, atribua-lhe a função de Criador. Isto permite que a pessoa crie, edite e elimine o seu próprio conteúdo, mas não aceda ao conteúdo de outros utilizadores.

Pode sempre rever as permissões mais tarde. Quando estiver pronto para convidar o novo utilizador, clique em “Adicionar”.

Os novos convites aparecerão numa lista. Aqui, pode ver os seus diferentes utilizadores, as suas funções e se aceitaram o seu convite. Se alguém tiver sido convidado mas ainda não tiver aceite o seu convite, o estado permanecerá “Convidado” e o nome e a função não aparecerão.

A cada plano é atribuído um determinado número de utilizadores, mas podem ser adicionados utilizadores adicionais por uma taxa mensal nominal. Para tal, aceda à sua conta e, em seguida, ao portal do utilizador. Clique em “Alterar número de lugares”.

Aparece uma janela onde pode indicar o número de utilizadores que pretende adicionar, clicando no botão “+” na coluna “Adicionar lugares”. Gera a taxa para o ano. Clique em “Seguinte” para passar à confirmação do pagamento.

Pode pagar com o cartão registado ou pode adicionar um novo método de pagamento. Depois de definir as informações de pagamento, clique em “Comprar”. O novo número de lugares será automaticamente adicionado à sua conta.

Consulte o nosso guia de gestão de membros da equipa dedicados para obter informações mais pormenorizadas e um tutorial com fotografias.

Outras ferramentas de colaboração de vídeo no Dacast

Para além do acesso multi-utilizador O Dacast oferece uma integração com o Zoom que permite aos utilizadores gravar e transmitir em direto reuniões com o Zoom. Estas reuniões podem ser arquivadas automaticamente e adicionadas a uma vídeo a pedido biblioteca.

O Dacast também suporta listas de reprodução ilimitadas. Isto é útil para organizar conteúdos e facilitar a colaboração. Estas listas de reprodução também podem ser definidas para serem reproduzidas em galerias de vídeo orientadas para o utilizador, denominadas “Expos.” Estas galerias de vídeo Expo de marca branca podem ser úteis para apresentar conteúdos ao seu público.

A nossa plataforma de vídeo está equipada com um CMS de vídeo inovador que executa estas e outras funções. Ajuda a manter as coisas organizadas para que a sua experiência de transmissão seja tão perfeita quanto possível. Este CMS de vídeo está equipado com ferramentas para a personalização da marca, monetização, privacidade e muito mais.

Considerações finais

Quer estejam todos no escritório ou a trabalhar remotamente, a colaboração por vídeo é possível com o apoio de uma plataforma de vídeo online. As ferramentas de colaboração em vídeo podem ajudar a simplificar e otimizar a experiência de alojamento de vídeo das suas equipas.

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O Dacast é uma solução de transmissão unificada que fornece ferramentas de colaboração de vídeo, para além de muitas outras funcionalidades poderosas de transmissão. Algumas destas características incluem a monetização de vídeo e o streaming de marca branca, Galerias de vídeo da Expo e muito mais.

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