5 formas de expandir o alcance das suas reuniões através da transmissão de vídeo

Reuniões, conferências, apresentações públicas, convenções – todas estas são formas excelentes de chegar a uma audiência, partilhar informações e promover o diálogo público sobre temas importantes. Não há melhor forma de comunicar do que encontrar as pessoas cara a cara. No entanto, em alguns casos, a comunicação presencial nem sempre é viável. E é aí que entram as vantagens da transmissão em direto de reuniões!

É difícil atrair um público para os seus eventos. De facto, é necessária uma combinação de conhecimentos de marketing, trabalho em rede e um excelente planeamento de eventos. Mesmo que consiga executar todos estes componentes, algumas pessoas terão de perder o seu evento em direto. E é aí que entra o streaming de vídeo! A transmissão em direto de reuniões e conferências através da Internet é uma excelente forma de expandir a sua audiência e chegar a pessoas de todo o mundo.

De seguida, apresentamos algumas dicas úteis sobre como transmitir reuniões e conferências em direto através da Internet. A boa notícia? É mais fácil do que pensa! Além disso, abordaremos a forma de alargar o alcance dos seus eventos a públicos mais vastos.

Dica n.º 1: Construa a sua rede

A nossa primeira dica diz respeito à criação de redes. Em termos simples, a melhor forma de aumentar a participação nos seus eventos e reuniões é através de uma rede de amigos, relações comerciais e conhecidos.

Esta rede de relações pode ajudar a aumentar a participação nos seus eventos. Além disso, pode também ajudar a divulgar esses eventos junto da sua rede de contactos. Se possível, tente estabelecer algumas relações recíprocas com outras empresas e organizações que trabalham no seu sector. Desta forma, pode ajudá-los a promover os seus eventos – e eles podem ajudar a promover os seus!

Dica n.º 2: Aproveitar os meios de comunicação social

Uma das melhores formas de aumentar a participação nos seus eventos é aproveitar os meios de comunicação social. A forma tradicional de o fazer consiste em enviar comunicados de imprensa a vários meios de comunicação social.

Embora esta abordagem ainda possa ser eficaz em alguns casos, existe também uma abordagem mais moderna e de guerrilha disponível atualmente. Nomeadamente, pode contactar primeiro os bloguistas, os podcasts e as publicações específicas do sector. Depois de estabelecer uma ligação, pode perguntar se essas pessoas podem ajudar a potenciar os seus esforços de divulgação.

E esta dica também tem outra vantagem. O contacto com os meios de comunicação social é totalmente gratuito (para além do tempo que demora). Como tal, pode conseguir uma promoção extra para o seu evento, que o ajudará a atingir um público-alvo mais vasto – sem ultrapassar o seu orçamento.

Dica #3: Divulgação online

Uma excelente forma de aumentar o número de pessoas que ouvem falar do seu evento é utilizar métodos de divulgação em linha, como as redes sociais. Estas plataformas chegam a um público diferente do do marketing tradicional. Consequentemente, permitem-lhe interagir diretamente com pessoas que estão a pensar em participar, mas que ainda não se comprometeram.

Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e outras redes têm todos os seus prós e contras a considerar. No entanto, cada plataforma ajudá-lo-á a chegar a um grupo de pessoas ligeiramente diferente. Pondere cuidadosamente qual o público e a plataforma que melhor se adequam à sua reunião ou evento. Depois de decidir, dedique os seus esforços a visá-los em particular.

Dica #4: Utilizar vídeo

O vídeo em linha está a definir rapidamente a forma como as pessoas consomem os media atualmente. Em primeiro lugar, é claro, os vídeos podem fornecer rapidamente uma grande quantidade de informações. Para um evento como uma reunião, conferência ou convenção, o streaming de vídeo pode comunicar rapidamente o “sabor” do evento, para além dos detalhes mais claros como a hora, o local e o tema.

Por estas razões, a criação de um vídeo promocional para a sua reunião ajudará, sem dúvida, a colocar o seu evento no mapa. Um vídeo de não mais de dois minutos deve ser suficiente para partilhar as ideias principais do seu evento. Também pode servir para seduzir os seus espectadores com um desejo de saber mais. Com um pouco de sorte e trabalho árduo, o seu vídeo pode até tornar-se viral e atrair um público muito maior do que o esperado.

Dica #5: Reuniões em direto

Uma última forma de expandir o alcance das suas reuniões, conferências ou outros eventos em direto é utilizar transmissões de vídeo (ou áudio) em direto. A transmissão em direto permite-lhe chegar a pessoas em qualquer parte do mundo, expandindo enormemente o seu público potencial.

Cada vez mais, a transmissão em direto tem-se tornado mais simples e direta. Com a tecnologia mais comum hoje em dia, os fornecedores de transmissão em direto estão a transformar o que antes era um empreendimento altamente técnico em algo que qualquer pessoa pode aprender. Em suma, as soluções de transmissão em direto estão a transformar as reuniões presenciais na era digital.

Transmissão em direto: Uma breve introdução

Os últimos anos trouxeram a proliferação de ligações à Internet de banda larga e de smartphones com redes 4G LTE de alta velocidade. Como tal, a transmissão em direto tornou-se um dos métodos de eleição para expandir o alcance das reuniões e eventos transmitidos em direto.

Para aqueles que não estão familiarizados com a tecnologia, esta secção fornecerá uma breve introdução. Em primeiro lugar, a transmissão em direto é simplesmente a transmissão de gravações de áudio ou vídeo em tempo real através da Internet. Essencialmente, é um processo semelhante ao das emissões de televisão. No entanto, utiliza a Web e não as ondas de rádio para transmitir dados.

Qualquer pessoa pode assistir a um evento transmitido em direto em linha, embora os organismos de radiodifusão possam restringir o acesso às transmissões em direto de várias formas. Por exemplo, as restrições de IP podem permitir que apenas os espectadores em determinadas localizações geográficas acedam à sua transmissão em direto. Isto é particularmente útil para lidar com questões de licenciamento de conteúdos. No entanto, algumas restrições ao acesso a conteúdos transmitidos em direto também podem gerar receitas. Por exemplo, pode cobrar uma taxa única de pagamento por visualização ou uma subscrição contínua para aceder ao seu fluxo.

Tecnologia

Atualmente, a tecnologia subjacente à transmissão em direto é relativamente simples. O elemento central é uma câmara. Pode ser um smartphone, mas o ideal é utilizar uma câmara de qualidade superior. Também é necessária uma câmara que possa emitir vídeo em direto para um computador ou codificador.

Qualquer computador portátil de gama média será provavelmente suficientemente potente para uma transmissão em direto básica com software gratuito como o OBS ou o Adobe Flash Media Encoder. Os radiodifusores mais avançados devem procurar software comercial como o Wirecast ou o vMix. Para obter a máxima qualidade e fiabilidade na transmissão em direto de eventos de grande dimensão e bem financiados, considere um codificador de hardware.

Quer utilize um computador ou um codificador de hardware, o elemento seguinte de uma transmissão em direto bem sucedida é uma ligação à Internet. Especificamente, precisa de uma velocidade de carregamento de, pelo menos, 2-5 Mbps (isto é, megaBITS, não megabytes). Uma ligação com esta velocidade permitir-lhe-á transmitir em HD, desde que o congestionamento da rede ou outros estrangulamentos no sistema não resultem em velocidades inferiores.

O elemento final de uma transmissão em direto bem sucedida, incluindo a transmissão em direto de reuniões, é um anfitrião de vídeo. Um anfitrião de vídeo em direto, como o Dacast, pode transmitir as suas reuniões em direto a centenas, milhares ou mesmo milhões de espectadores em simultâneo. Este processo requer uma rede de servidores mundiais através de uma rede global de distribuição de conteúdos.

Conclusão

Com o Dacast, todos os organismos de radiodifusão podem transmitir em direto para os seus telespectadores através da CDN de topo da Akamai. Esta rede global transmite as suas emissões a audiências de todo o mundo. E com as dicas acima descritas, está agora equipado para começar a transmitir em direto os seus eventos e alcançar o maior público possível.

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Obrigado pela leitura e boa sorte com a sua transmissão em direto.