Comment filmer et diffuser les cérémonies de remise des diplômes ?

Le printemps est toujours synonyme d’une nouvelle promotion d’étudiants diplômés d’écoles de tous types. Pour de nombreuses personnes, cette saison marque la fin d’un long voyage, d’un effort incroyable et d’un tournant dans la vie. Pour les élèves et leurs familles, tout ce qui suivra sera différent de ce qui a précédé. Bien entendu, la plupart des écoles marquent ces événements annuels importants par des cérémonies de remise des diplômes. Ces événements spéciaux sont l’occasion pour les élèves d’être félicités pour leurs efforts et leurs réalisations. En outre, la famille et les amis peuvent participer à l’accueil des nouveaux diplômés dans la prochaine phase de leur vie.

Cependant, comme pour tout événement en direct, la cérémonie de remise des diplômes se heurte depuis longtemps au problème de l’impossibilité pour certains proches d’assister à l’événement. Que ce soit en raison de difficultés financières, d’un handicap physique, d’engagements antérieurs ou de la distance, certaines personnes ne pourront pas assister à la cérémonie. C’est pourquoi le fait de savoir comment diffuser en direct les cérémonies de remise des diplômes change la donne ! En bref, la diffusion en direct permet de s’assurer que personne ne manque le grand jour.

Dans cet article, nous allons vous présenter les bases de la diffusion en direct des cérémonies de remise des diplômes. Tout d’abord, nous aborderons les considérations particulières à ce type d’événement. En outre, nous aborderons les exigences techniques afin de garantir une diffusion en direct réussie pour tous les téléspectateurs. Enfin, nous évoquerons brièvement le rôle des solutions de streaming professionnelles (telles que Dacast) dans la réalisation de ce travail. Entrons dans le vif du sujet !

Filmer une cérémonie de remise des diplômes : Considérations relatives à la caméra

Avec une caméra et la bonne installation, même les utilisateurs peu expérimentés peuvent apprendre à retransmettre les cérémonies de remise des diplômes en direct sur l’internet. En fait, la possibilité de diffuser de la vidéo en direct a beaucoup évolué ces dernières années. Cette évolution est en partie due à l’accélération des vitesses de l’internet et à la disponibilité de caméras haute définition pour les utilisateurs grand public. Aujourd’hui, la diffusion vidéo en ligne en direct est non seulement possible, mais aussi abordable.

En outre, les radiodiffuseurs peuvent désormais retransmettre les cérémonies de remise des diplômes en direct à l’aide d’une technologie relativement simple. En bref, il est de plus en plus courant et accessible d’utiliser la diffusion en direct lors des remises de diplômes.

Cela dit, une cérémonie de remise des diplômes est généralement un événement important et déroutant. Il peut donc être difficile de filmer efficacement si l’on est novice en la matière. Pour obtenir des images de bonne qualité, vous devez tenir compte de quelques facteurs importants. Examinons-les l’une après l’autre, en commençant par la visibilité.

Lignes de mire

La première considération concerne les lignes de vue de la scène pour votre (vos) caméra(s). Comme c’est là que se déroule la majeure partie de l’action, vous voudrez peut-être pouvoir balancer votre appareil photo ou disposer d’un second appareil. De cette manière, vous pouvez couvrir le public ainsi que les diplômés qui montent sur scène pour recevoir leur diplôme.

En outre, cette configuration vous permettra de couper pendant la cérémonie (si vous avez un mixeur en direct) ou pendant le montage (pour la version enregistrée du spectacle à la demande). En d’autres termes, vous pouvez capturer les réactions du public, les applaudissements et d’autres détails intéressants qui contribuent à planter le décor. Cela donnera à votre ultime diffusion une impression beaucoup plus réaliste et attrayante.

Pour trouver de bons angles de vue et de bons emplacements pour les caméras, vous devez repérer le lieu de l’événement à l’avance. En fait, il est préférable d’arriver bien avant le début de l’événement (nous parlons de jours) au cas où vous auriez besoin d’acheter du matériel supplémentaire. Lors du choix de l’emplacement des caméras, il faut tenir compte de la question de l’affluence. Par exemple, l’endroit peut apparaître comme un couloir ouvert aujourd’hui. Mais lorsque des centaines ou des milliers de personnes seront arrivées, sera-t-il encore accessible ?

Enregistrement audio

L’un des principaux défis à relever lorsqu’il s’agit d’enregistrer de grands événements tels qu’une cérémonie de remise des diplômes est la composante audio. Contrairement au tournage dans une petite salle, l’enregistrement audio à l’aide du microphone intégré à votre appareil photo ne donnera probablement pas de bons résultats lors d’un événement de grande envergure.

Au lieu de cela, vous devrez connecter votre entrée audio (ou un enregistreur audio séparé – ou les deux, pour la redondance) au système de sonorisation. C’est le système par lequel le maître de cérémonie et les étudiants qui prennent la parole pendant l’événement se projettent.

En général, vous pouvez vous brancher sur un système de sonorisation à des fins d’enregistrement à l’aide de câbles XLR, qui constituent la norme audio professionnelle.

Lorsque vous planifiez votre installation audio, n’oubliez pas de prendre en compte le bruit de la foule. Vous pouvez souhaiter qu’elle soit aussi absente que possible de votre enregistrement. Vous pouvez également ajouter certains sons – en particulier les applaudissements et les acclamations – pour donner de la saveur et de l’authenticité à l’événement.

Mise en place de l’équipement

Pour réussir à diffuser les cérémonies de remise des diplômes, vous aurez également besoin d’un endroit où installer votre matériel pendant que vous filmez. Il s’agit non seulement de caméras vidéo et de trépieds, mais aussi d’un ordinateur ou d’un dispositif d’encodage pour la diffusion en direct, de câbles, de boîtiers de stockage et d’autres équipements. Il peut être difficile de trouver un espace libre lors de grands événements, alors soyez prévoyants (et faites-vous des amis parmi les organisateurs de l’événement) !

Diffusion en direct des cérémonies de remise des diplômes : Éléments clés

C’est assez sur les bases du travail de caméra pour une cérémonie de remise des diplômes. Ensuite, examinons les questions relatives à la diffusion en direct en particulier.

Dans toute situation de diffusion en direct, la bande passante est peut-être le facteur le plus important. Pour une connexion vidéo standard, vous aurez besoin d’une connexion internet capable d’atteindre des vitesses de téléchargement soutenues de 2 à 5 Mbps (c’est-à-dire des mégabits et non des mégaoctets).

En règle générale, vous voudrez que votre vitesse de téléchargement vers l’internet soit environ deux fois supérieure au débit binaire de la diffusion prévue. Vous devez également tenir compte de questions telles que l’encombrement du réseau. Par exemple, supposons que vous prévoyez d’utiliser le réseau public pour diffuser une cérémonie de remise de diplômes. Dans ce cas, il y a de fortes chances que des centaines ou des milliers de personnes dans le public utilisent les mêmes réseaux pour publier sur Facebook, Instagram, Twitter, ainsi que pour envoyer des courriels et des vidéos à d’autres membres de la famille.

Toutes ces activités simultanées peuvent encombrer la connexion et ralentir les vitesses. Ce qui, à son tour, peut complètement gâcher l’expérience de graduation d’un flux en direct pour les téléspectateurs.

Recommandations en matière de connexion Internet

Mais ne vous inquiétez pas ! Il existe des moyens d’atténuer ces problèmes potentiels liés au trafic internet. Tout d’abord, créez un plan alternatif pour la diffusion en direct au lieu de vous contenter des réseaux cellulaires 4G ou du Wi-Fi public. Nous vous recommandons d’envisager la possibilité d’utiliser un câble Ethernet à partir d’un point d’accès au réseau dédié situé à proximité. Cela permet d’obtenir des vitesses élevées (à condition que le réseau puisse gérer le trafic) avec une faible latence.

Une autre option à envisager est un dispositif de liaison cellulaire. En fait, de nombreuses chaînes de télévision utilisent cette approche pour la diffusion en direct à l’extérieur de leurs stations. Ces appareils nécessitent que vous vous abonniez à des plans de données auprès de divers fournisseurs de services cellulaires, ce qui est coûteux et prend du temps. Cependant, ils peuvent regrouper plusieurs connexions réseau (y compris des connexions Wi-Fi et Ethernet) pour fournir une connexion réseau rapide et robuste dans presque n’importe quel endroit.

Quelle que soit l’option d’accès à l’internet que vous choisissez, veillez à la tester minutieusement avant le début de l’événement. Nous n’insisterons jamais assez sur ce point ! Comme pour tous les événements diffusés en direct, un travail de préparation important et des plans de secours peuvent faire toute la différence.

Choisir un hébergeur de flux vidéo en direct

Enfin, vous devrez envisager de faire appel à un hébergeur de vidéos en direct pour votre cérémonie de remise des diplômes en direct. Il existe de nombreuses plates-formes de streaming différentes et il est utile de faire quelques recherches sur les fonctionnalités, le coût et l’assistance technique.

L’hébergeur que vous avez choisi fournira le support technique nécessaire à la diffusion de votre vidéo via un réseau de serveurs mondiaux à grande vitesse, comme le fait Dacast avec le CDN (réseau de diffusion de contenu) d’Akamai. Vous avez ainsi la garantie que vos téléspectateurs bénéficient de la meilleure expérience possible (avec un minimum de mise en mémoire tampon, de gigue ou d’images perdues).

Conclusion

Et voilà ! Dans cet article de blog, nous vous avons présenté les considérations relatives à l’équipement et les composants clés de la diffusion en direct pour diffuser les cérémonies de remise des diplômes en direct. Nous espérons que vous vous sentez confiant et prêt à tester vos nouvelles connaissances dans le monde réel.

Si vous cherchez à réduire votre liste de solutions de streaming possibles, nous vous recommandons de consulter nos services ici à Dacast. Nous sommes fiers de proposer des solutions parmi les plus professionnelles, les plus abordables et les plus complètes de l’industrie du streaming en direct. Mais vous n’avez pas à nous croire sur parole. En fait, nous offrons un essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit). Inscrivez-vous ci-dessous pour commencer à diffuser en direct en quelques minutes !

Commencez gratuitement

De plus, pour bénéficier d’offres exclusives et de conseils sur la diffusion en direct, vous êtes invité à rejoindre notre groupe LinkedIn. Enfin, laissez vos commentaires et questions ci-dessous et nous vous répondrons. Nous aimons recevoir des nouvelles de nos lecteurs !

Merci de votre lecture et félicitations à tous les diplômés de 2019 !