Comment diffuser en direct une réunion du conseil municipal en ligne

En tant que responsable local, il est de votre devoir de tenir votre communauté informée et impliquée. Vous et vos collègues conseillers prenez des décisions en leur nom, il est donc normal qu’ils sachent ce qui se passe dans leur commune.

La diffusion en direct des réunions et des événements du conseil est un excellent moyen d’honorer ce devoir et de remplir les mandats de transparence.

Dans ce billet, nous allons aborder tous les aspects liés à la diffusion en direct du conseil municipal. Pour commencer, nous allons voir pourquoi les conseils municipaux diffusent en direct leurs réunions et événements. Nous aborderons brièvement quelques types d’événements que les municipalités locales organisent dans le cadre de la étapes de l’organisation d’un stream de votre choix.

Pour conclure, nous allons parler de quelques-unes des meilleures solutions de diffusion en continu pour les gouvernements. solutions de streaming pour le gouvernement et de la manière de choisir celle qui convient le mieux aux besoins de votre organisation.

Sans plus attendre, nous allons nous pencher sur le pourquoi et le comment de la diffusion en direct du conseil municipal. du conseil municipal en direct.

Table des matières

• Pourquoi les réunions du conseil municipal sont-elles diffusées en direct ?
• Types de retransmissions en direct du conseil municipal
• Comment organiser une diffusion en direct du conseil municipal
• Solutions de diffusion en direct du Conseil municipal
• Ce qu’il faut rechercher dans une solution de diffusion en continu pour le gouvernement
• Conclusion

Pourquoi les réunions du conseil municipal sont-elles diffusées en direct ?

L’objectif principal de la diffusion en continu des réunions du conseil municipal est de rendre publiques des discussions qui se déroulent généralement à huis clos.

Le raisonnement est le suivant : les décisions prises à huis clos affectent généralement certains, plusieurs ou tous les membres de la communauté, qui ont donc le droit d’être informés.

Comme il n’est pas toujours idéal d’ouvrir physiquement les portes d’une réunion, de nombreux conseils municipaux et autres organisations gouvernementales optent pour la diffusion en direct des réunions afin que les membres de la communauté puissent “participer” virtuellement à la discussion.

La diffusion de ces réunions est utile pour plusieurs raisons. Examinons quelques-unes de ces raisons pourquoi les conseils municipaux diffusent en direct leurs événements.

Mandats de transparence

Bien qu’il soit courtois d’impliquer la communauté dans les réunions où sont discutées des décisions importantes, certaines juridictions ont des exigences en matière d’accès du public qui requièrent essentiellement que certaines informations soient rendues publiques.

La diffusion en direct des réunions des fonctionnaires municipaux n’est qu’un moyen parmi d’autres de répondre aux exigences d’accès du public.

Accessibilité et commodité pour les électeurs

Même si vous avez la volonté et la possibilité de faire participer des membres de la communauté à vos réunions, certaines personnes ne pourront pas y assister. Cela peut être dû au fait qu’ils travaillent ou qu’ils ont d’autres engagements, ou encore qu’ils sont physiquement handicapés ou confinés à la maison.

La diffusion de vos réunions sur Internet permet à chaque membre de votre communauté, quelle que soit sa situation, d’avoir accès aux documents que vous traitez.

Si vous choisissez une plateforme qui inclut l’enregistrement vidéo ou l’archivage automatique, vous pouvez également rendre vos vidéos disponibles pour une lecture ultérieure. De cette façon, les électeurs peuvent la regarder à leur convenance ou la revoir s’ils ont manqué quelque chose.

Distanciation sociale

Depuis l’apparition du COVID-19 en mars 2020, la distanciation sociale est devenue une suggestion standard. Il est conseillé aux personnes de ne pas se rassembler en grands groupes et de maintenir une distance de 2 mètres entre elles à tout moment.

Diffusion en direct sur votre site web permet aux membres de la communauté de se connecter depuis l’endroit le plus sûr et le plus confortable.

Renforcer la participation de la communauté

La plupart des gens n’ont pas le temps d’assister à une réunion du conseil municipal en plus de leur emploi du temps chargé. On dit que la diffusion de ces réunions stimule la participation de la communauté.

L’accès aux réunions à partir de leurs smartphones et tablettes permet aux électeurs de suivre la retransmission en direct tout en vaquant à leurs occupations quotidiennes. Le fait de les écouter pendant qu’ils font plusieurs choses à la fois leur donne une idée de ce qui se passe dans la communauté.

Même si quelques personnes seulement écoutent la réunion, il est probable que d’autres se rendront sur les médias sociaux pour donner leur avis et résumer le compte-rendu de la réunion. Cette méthode est d’autant plus populaire que la plupart des quartiers disposent de leurs propres communautés et forums en ligne.

Cela peut provoquer un effet d’entraînement qui sensibilise la communauté à ce qui se passe, ce qui la motive souvent à rechercher le changement qu’elle souhaite.

Types de retransmissions en direct du conseil municipal

Les conseils municipaux et autres organisations gouvernementales locales considèrent que les capacités de diffusion en direct sont utiles pour plusieurs raisons.

Voici quelques-uns des types de retransmissions en direct que les conseils municipaux organisent.

1. Réunions du conseil municipal

Le conseil municipal de votre ville se réunit régulièrement pour discuter d’un ensemble de sujets prédéterminés. De temps à autre, vous aurez à faire face à une situation inhabituelle, comme une réunion publique ou une réunion d’urgence.

Quelle que soit la situation, vous pouvez installer votre équipement de diffusion en direct et commencer à enregistrer pour diffuser les événements en temps réel sur les écrans de vos électeurs.

2. Réunions spéciales des comités

Différentes organisations au sein de votre ville se réuniront également pour discuter de projets et d’initiatives individuels. Donnez-leur la possibilité de partager leurs réunions avec le public par le biais d’une diffusion en direct.

Le fait d’offrir cette plateforme à ces comités spéciaux donne beaucoup de pouvoir aux personnes qui font pression pour obtenir des changements positifs. Cela montre que votre conseil municipal est vraiment au service de la population.

Ces réunions peuvent être facilement intégrées dans le programme officiel de diffusion en direct de la ville.

3. Essais locaux

Si une affaire juridique affecte l’ensemble de la communauté en termes de nouvelles ordonnances ou de modifications d’ordonnances, la ville peut choisir de retransmettre le procès en direct. L’objectif de ces flux est de permettre aux membres de la communauté de voir comment les choses se déroulent en temps réel.

4. Manifestations locales

Si votre ville organise des événements pour la communauté, comme des petits concerts ou des spectacles spéciaux, vous pouvez également les diffuser en direct. Les ressources de diffusion en direct pourraient être utilisées pour couvrir les festivals et les foires parrainés par la ville qui présentent des spectacles de musiciens locaux, de groupes, de chorales, de studios de danse, etc.

Ces flux ne sont pas totalement nécessaires, mais si la ville dispose d’un équipement de diffusion professionnel et d’un abonnement à un logiciel d’hébergement vidéo, autant tirer le meilleur parti de ses ressources.

Comment organiser une diffusion en direct du conseil municipal

Organiser une diffusion en direct qui donne une image professionnelle de votre organisation gouvernementale est possible avec les bons outils et un peu de préparation.

Nous avons élaboré un guide rapide sur comment organiser une diffusion en direct réussie afin de répondre à vos exigences en matière d’accès public, de communiquer avec la communauté et bien plus encore.

1. Élaborer un plan

Chaque bon flux en direct commence par un plan. Votre plan doit commencer par vos objectifs et se terminer par des détails sur la manière dont vous allez les atteindre.

Comme vous couvrez probablement un événement qui s’est produit que les caméras tournent ou non, vous aurez une bonne idée de la chronologie de l’événement, ce qui est un bon point de départ.

Vous devez déterminer comment vous allez promouvoir votre flux afin que votre communauté sache parfaitement comment et quand elle peut y accéder. À ce stade, vous devez déterminer l’emplacement du lecteur vidéo, par exemple sur votre site Web, votre application ou les deux.

De nombreuses municipalités font de la diffusion simultanée sur leur site web et sur Facebook, ce qui signifie que la même vidéo en direct est diffusée sur les deux sites à la fois. Ils le font afin d’atteindre un large public en puisant dans leur communauté Facebook existante.

2. Achat de matériel

Pour produire une émission de qualité professionnelle, vous aurez besoin d’un équipement de diffusion en direct de qualité professionnelle.

Dans les cas où un diffuseur crée un flux en direct avec l’intention de le monétiser ou de le transformer en quelque chose de plus évolutif, nous recommandons d’investir dans un équipement plus approprié.

Étant donné que de nombreuses collectivités locales ont des objectifs beaucoup plus simples en matière de diffusion en direct, il est courant d’opter pour une solution moins onéreuse. Mobile La diffusion en continu sur un iPhone ou iPad est une solution populaire, en particulier pour les conseils municipaux qui diffusent simplement en continu pour se conformer aux lois sur la transparence.

La qualité de ces appareils n’est pas nécessairement mauvaise, mais elle n’est pas de premier ordre. Pour une expérience de meilleure qualité sans trop de frais supplémentaires, vous pouvez utiliser l’appareil photo de l’appareil mobile mais un microphone externe. Investir dans du matériel d’éclairage et un trépied ferait également une grande différence.

Vous aurez également besoin d’une connexion Internet solide pour votre diffusion en direct. Le WiFi ou un hotspot peuvent faire l’affaire, mais l’utilisation d’une connexion filaire est l’option la plus efficace et la plus fiable. Étant donné que vous serez stationnaire, nous vous recommandons d’acheter un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau pour faire fonctionner votre système d’information. logiciel d’hébergement vidéo .

Si vous décidez de diffuser sur un iPhone, vous devrez utiliser une application spéciale de diffusion RTMP pour iPhone. application de streaming RTMP iOS. Ils sont généralement téléchargeables gratuitement sur l’App Store.

3. Choisir une solution de diffusion en continu

Afin d’accéder à des outils professionnels de diffusion en continu, tels que des mesures de sécurité adéquates, il est nécessaire de mettre en place un système de gestion de l’information. mesures de sécurité des lecteurs vidéo en marque blanche, la facilité d’intégration, etc.

Ce type de plateforme est conçu pour prendre en charge l’aspect technique de la diffusion en direct. Il vous suffit donc de connecter votre caméra ou votre appareil de capture, de configurer les paramètres en fonction de vos préférences et de copier-coller le lien de la vidéo sur votre site web.

Vous ne savez pas par où commencer pour trouver une solution de diffusion en continu ? Ne perdez pas de temps, car nous allons passer en revue quelques-unes des meilleures vidéos. services de streaming pour le gouvernement à la fin de cet article.

4. Connecter un encodeur

Un encodeur est un élément technologique très important dans le grand schéma de la diffusion en direct. Il convertit les fichiers vidéo RAW capturés par votre appareil photo en fichiers vidéo numériques diffusables.

Si vous utilisez un appareil mobile pour la diffusion en continu, vous n’avez pas à vous en préoccuper, car votre iPhone capture des fichiers vidéo numériques.

Toutefois, si vous optez pour une caméra professionnelle, vous devrez investir dans un encodeur matériel ou un logiciel d’encodage.

Nous vous recommandons de commencer avec OBS Studio, qui est un logiciel d’encodage gratuit. Cela vous permettra de vous faire une idée du fonctionnement d’un encodeur avant de décider d’investir dans un tel appareil.

5. Testez-le

L’une des étapes les plus étapes les plus importantes de la diffusion en direct est l’exécution du test. La nature de la diffusion en direct ne laissant que très peu de place à l’erreur, il est important de comprendre comment chaque étape fonctionne avec votre installation unique.

Cela signifie que vous devez faire au moins un essai pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela vous permettra également d’élaborer un plan B au cas où votre installation ou votre processus présenterait des faiblesses.

6. Démarrer votre flux

Une fois que tout est installé et que vous avez parcouru votre flux une ou deux fois, il est temps de commencer la diffusion. Si vous diffusez en continu avec Dacast, cette étape est aussi simple que de cliquer sur le bouton “Start Stream”.

Solutions de diffusion en direct du Conseil municipal

Comme promis, voici quelques-unes des meilleures plateformes de diffusion en direct de conseils municipaux disponibles pour héberger les flux en direct de votre municipalité.

1. Dacast

Dacast est une solution unifiée de diffusion en continu qui prend en charge l’hébergement de vidéos en direct et à la demande. Notre plateforme dispose de tous les outils nécessaires à la réussite d’une diffusion en direct du conseil municipal.

Parmi les outils les plus utiles aux diffuseurs, citons des fonctions de sécurité de premier ordre, des analyses puissantes, un lecteur vidéo en marque blanche, la personnalisation de la marque, la diffusion en continu multi-destinations et la diffusion en continu sans publicité.

Nos plans commencent à 39 $/mois. Tous nos forfaits comprennent l’accès aux fonctionnalités mentionnées ci-dessus, mais des forfaits supplémentaires sont disponibles avec plus de bande passante pour la diffusion en continu à plus grande échelle.

2. Diffusion en direct (Livestream)

La solution de streaming solution de streaming gouvernemental de Livestream est une autre option intéressante pour la diffusion en direct d’un événement du conseil municipal.

La force de cette solution de streaming de bout en bout réside dans le lecteur vidéo lui-même. Leur lecteur est réputé facile à intégrer, totalement en marque blanche et sans publicité. Ils ne divulguent pas le type de mesures de sécurité qu’ils fournissent, mais ils mentionnent l’utilisation d’une protection par mot de passe et de restrictions intégrées pour la protection de la vie privée.

Cette plateforme n’a pas publié de prix pour sa solution de diffusion en continu pour les gouvernements. Vous pouvez donc contacter Livestream directement pour obtenir un devis personnalisé.

3. BoxCast

La solution solution de streaming pour les municipalités de BoxCast est une autre option intéressante pour les conseils municipaux disposant d’un budget important. BoxCast propose des outils de streaming standard à un tarif plus élevé.

La principale caractéristique de BoxCast est son puissant tableau de bord analytique et ses capacités de streaming multi-destinations.

Les forfaits commencent à 99 $/mois et vont jusqu’à 999 $/mois.

Ce qu’il faut rechercher dans une solution de diffusion en continu pour le gouvernement

Le choix d’une solution de diffusion en continu peut sembler difficile lorsqu’il en existe plusieurs avec des fonctions et des caractéristiques similaires.

Les mairies et autres collectivités locales ayant des besoins spécifiques en matière de diffusion en direct, il est facile de trier les solutions en fonction des caractéristiques qui sont importantes pour votre situation.

Par exemple, la sécurité doit être une priorité absolue, mais la vie privée n’a rien à voir. La sécurité est importante car vous ne voulez pas qu’une personne non autorisée prenne le contrôle de votre plateforme d’hébergement ou de votre contenu vidéo. Vos administrés comptent sur ces informations, vous voulez donc empêcher toute infiltration qui pourrait conduire au téléchargement de vidéos non autorisées.

La confidentialité, quant à elle, concerne les personnes qui peuvent voir votre lecteur vidéo. Étant donné que vous souhaitez que vos opinions atteignent l’ensemble de la communauté, vous n’allez pas limiter l’accès à cet aspect.

L’accès à l’analyse est également important pour la diffusion en direct des collectivités locales. Ce type d’outil vous aidera à évaluer la participation de votre communauté à votre cours d’eau.

La monétisation est un autre outil majeur de la radiodiffusion professionnelle qui ne doit pas être un obstacle. L’objectif de ces vidéos est de fournir des informations utiles et non de générer des revenus.

Le budget est également un élément à prendre en compte. En tant qu’organisation gouvernementale, votre budget est probablement assez rigide, et vous voudrez donc choisir une solution qui propose des plans clairement définis plutôt qu’une structure de paiement au fur et à mesure.

Bien entendu, des suppléments peuvent s’avérer nécessaires de temps à autre, mais choisissez un plan qui vous donne une idée précise de ce que vous dépenserez sur une base mensuelle ou annuelle.

Nous vous recommandons de profiter des essais gratuits pour tester les différentes plateformes et voir laquelle vous convient le mieux.

Conclusion

Avec les bons logiciels et outils, la diffusion professionnelle est facile et réalisable.

Que vous diffusiez les réunions et événements importants de votre conseil municipal pour vous conformer aux exigences de transparence ou que vous le fassiez par courtoisie envers les membres de votre municipalité, la procédure que nous avons décrite vous sera utile.

Si vous n’avez pas encore choisi de plateforme vidéo en ligne, nous vous recommandons de profiter des 14 jours d’essai sans risque de Dacast. Notre essai gratuit vous donne accès à tous nos meilleurs outils, y compris la diffusion en continu sécurisée, la facilité d’utilisation, la personnalisation de la marque, et bien plus encore.

Inscrivez-vous à Dacast dès aujourd’hui pour commencer votre essai.

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