Les avantages des logiciels de formation vidéo pour les entreprises

À mesure que les bureaux se mondialisent et que le travail à distance devient de plus en plus nécessaire et populaire, de nombreux chefs d’entreprise cherchent des moyens de distribuer la formation à tous les employés de la manière la plus uniforme, la plus rentable et la plus efficace.

Plutôt que d’envoyer un formateur dans tout le pays pour s’adresser à différents bureaux, ou de faire venir les employés dans un même lieu pour les former, de nombreuses entreprises se tournent vers la formation en ligne pour diffuser les informations qu’elles veulent que leurs employés connaissent, à moindre coût et avec moins de tracas.

Le logiciel de vidéo de formation est un élément clé pour former efficacement les employés en ligne, et la bonne plateforme de streaming est cruciale pour rendre les journées de formation interne de votre entreprise efficaces.

Dans cet article, nous verrons ce que sont les plateformes de formation en ligne, si les logiciels de formation vidéo d’entreprise sont efficaces et comment vous pouvez tirer parti de cette technologie au profit de votre entreprise.

Commençons.

Table des matières

• Qu’est-ce qu’une plateforme de formation en ligne ?
• Les avantages d’un logiciel de vidéo de formation
• Comment utiliser les logiciels de formation professionnelle
• Conclusion

Qu’est-ce qu’une plateforme de formation en ligne ?

Traditionnellement, la formation interne des entreprises se fait en face à face. Les employés se réunissent dans une salle de conférence où ils écoutent des présentateurs, souvent à grands frais pour l’entreprise, en temps et en argent.

Une plateforme de formation en ligne permet toutefois aux employeurs de présenter des vidéos d’information qui peuvent être visionnées dans n’importe quel bureau, n’importe où dans le monde.

La plateforme rassemble
des vidéos VOD préenregistrées
ou contenu en directet la distribue à toute personne qui se connecte au logiciel et visionne la vidéo. Cela permet aux dirigeants de l’entreprise de filmer ou de diffuser des vidéos en direct une seule fois, en un seul lieu, mais le contenu peut être visionné plusieurs fois, pendant des années, partout où un employé accède à la plateforme.

Logiciel de formation vidéo en ligne agissent comme une bibliothèque numérique pour tous les contenus enregistrés par une entreprise. Il peut être stocké, organisé et distribué comme le souhaitent les dirigeants. Des listes de lecture peuvent même être créées pour guider les employés sur des pistes d’apprentissage spécifiques.

La possibilité de créer un contenu une seule fois et de le distribuer plusieurs fois permet de s’assurer que tous les employés reçoivent les mêmes informations et la même formation. Cela permet de diffuser un message uniforme à l’ensemble de l’entreprise.

Fonctionnement des plates-formes de formation vidéo

En général, une plateforme de formation vidéo collecte, stocke et organise tout le matériel de formation enregistré d’une entreprise.

Lorsqu’un nouveau contenu est créé, il est téléchargé sur la plateforme de formation vidéo en ligne et étiqueté avec des mots qui permettent aux employés de le retrouver facilement lorsqu’ils en ont besoin. En fonction de la structure de la plateforme de formation vidéo, des listes de lecture peuvent également être créées pour rassembler des vidéos liées à des pistes de formation et à des événements spécifiques.

La gestion des plates-formes de formation vidéo peut être utilisée dans deux cas généraux : Les plateformes auto-hébergées et les plateformes tierces.

L’auto-hébergement d’une plateforme de formation vidéo signifie que tout le contenu vidéo est stocké et sécurisé par une plateforme que l’entreprise conçoit, crée, paie et entretient. Cette option peut être très coûteuse et nécessiter beaucoup de main-d’œuvre, ce qui la rend hors de portée pour de nombreuses entreprises.

Par ailleurs, la conclusion d’un contrat avec un fournisseur tiers tel que Dacast permet à l’entreprise de s’affranchir d’une grande partie des dépenses et des tracas.

Les plateformes vidéo tierces permettent aux entreprises de télécharger leur contenu vidéo sur un logiciel conçu par quelqu’un d’autre, de personnaliser le lecteur vidéo avec leur propre marque et de sécuriser l’accès grâce à une protection avancée par mot de passe et par domaine. La vidéo est diffusée depuis le nuage, où elle est stockée, vers les utilisateurs individuels par l’intermédiaire d’un réseau avancé de diffusion de contenu(CDN).

Un CDN vidéo est un réseau de serveurs dispersés sur la carte, le serveur le plus proche de l’utilisateur final étant celui qui envoie la vidéo à l’ordinateur de cet utilisateur. Chaque utilisateur bénéficie ainsi de la même qualité vidéo, quelle que soit sa situation géographique, ce qui garantit une diffusion rapide du contenu, sans latence, décalage ou mise en mémoire tampon fastidieuse.

Les logiciels de vidéos de formation sont-ils efficaces ?

Les vidéos de formation constituent depuis longtemps un élément important des activités des entreprises, de nombreuses personnes étant assises devant un écran, seules, pour apprendre les procédures et les politiques de l’entreprise.

L’utilisation de vidéos préenregistrées permet aux entreprises de diffuser les mêmes informations à tous les employés, quel que soit leur lieu de travail. Cependant, avec l’avènement de la diffusion en direct et d’autres technologies plus avancées, les entreprises ont été en mesure de pousser plus loin les logiciels de formation vidéo en ligne traditionnels.

La formation vidéo en ligne pour les entreprises offre aux employés et aux organisations toute une série d’avantages, notamment

• Diminution des coûts et des tracas par rapport à la formation en direct
• Plus de flexibilité pour les employés
• Meilleure compréhension et rétention des informations
• Présentation d’informations plus ciblées et spécialisées

Examinons chacun de ces avantages plus en détail.

1. Diminution des coûts et des tracas

Plutôt que de s’en remettre à des sessions de formation en personne, les entreprises ont pu intégrer des contenus enregistrés et diffusés en direct pour simuler la sensation de réunir tout le monde dans une salle de conférence. Tous les employés de tous les sites peuvent
de la formation en flux continu
par le biais d’une plateforme de formation en ligne, ce qui réduit les coûts et les tracas.

Une vidéo de formation préenregistrée peut être scénarisée, éditée et produite afin de présenter un flux d’informations cohérent, attrayant et homogène aux employés. Lorsque le contenu est enregistré, il n’y a pas de risque que le présentateur s’éloigne du sujet ou que des distractions interrompent la salle de formation.

2. Plus de souplesse pour les salariés

La formation vidéo permet également aux employés de contrôler le rythme de l’information qu’ils consomment. La possibilité d’accéder à ces informations à tout moment donne également à chaque employé la possibilité de participer à la formation au moment de la journée qui convient le mieux à ses préférences et à son emploi du temps.

Un lève-tôt, par exemple, peut se plonger dans les modules de formation à 7 heures du matin, lorsqu’il est prêt à partir. Le noctambule, quant à lui, peut s’installer une fois les enfants couchés.

3. Meilleure compréhension et rétention de l’information

La vidéo peut être interrompue, rembobinée et répétée autant de fois qu’un employé en a besoin pour obtenir les informations nécessaires. Des notes peuvent être prises et, dans le cas où il y a un test à passer après la formation, le contenu peut être revu pour s’assurer qu’il a été compris.

4. Des informations plus ciblées

L’organisation de sessions de formation en direct est coûteuse et souvent hors de portée pour de nombreuses petites entreprises. De plus, lorsque votre entreprise compte plusieurs départements qui ont chacun besoin d’une formation spécialisée, les coûts sont amplifiés.

L’utilisation de plateformes de formation en ligne pour présenter des contenus en direct ou préenregistrés permet aux entreprises de présenter ces informations plus ciblées et spécialisées sans avoir à supporter des coûts élevés.

De nombreuses petites entreprises n’ont souvent pas les moyens d’organiser une présentation en direct par un expert en la matière. En revanche, une présentation vidéo réalisée par le même expert peut être fournie aux employés à un coût bien moindre et peut être utilisée pendant des années.

Comment utiliser les logiciels de formation professionnelle

Pour de nombreuses entreprises qui n’ont ni le temps ni les ressources nécessaires pour développer leur propre logiciel de formation vidéo, le recours à une solution logicielle de formation commerciale tierce est la meilleure option pour fournir une formation vidéo enregistrée.

Lors de la sélection d’une plateforme vidéo de formation professionnelle, il convient de rechercher certaines caractéristiques essentielles, notamment

• Encodage et transcodage vidéo
• Enregistrement de flux en direct
• Fonctions de sécurité avancées
• Capacité de production en marque blanche
• Vidéo CMS
• Téléchargement direct sur S3

Voyons pourquoi chacune de ces caractéristiques est importante pour développer un programme vidéo de formation commerciale en ligne de qualité.

Encodage et transcodage vidéo

Tous les appareils utilisés par vos employés pour visionner leur formation vidéo n’utilisent pas les mêmes formats. C’est pourquoi il est important que votre logiciel soit capable de présenter les fichiers vidéo dans un format adapté à chaque appareil et à sa vitesse d’accès à l’internet.

L’encodage vidéo automatique signifie que le logiciel prend vos fichiers dans n’importe quel format que vous leur envoyez, puis les présente à la lecture aux utilisateurs individuels de la manière la plus adaptée aux spécifications de leur appareil et à leur vitesse d’accès à l’internet. Cela permet à tous les spectateurs de vivre une expérience positive en regardant les vidéos, réduisant ainsi la frustration de vos employés lorsqu’ils participent à la formation.

Et si vous prévoyez de diffuser en direct un contenu sur votre logiciel de formation vidéo, le transcodage vidéo est une fonction extrêmement utile, le transcodage vidéo est une fonction particulièrement utile.

Au cours de ce processus, votre logiciel de formation vidéo prend les fichiers RAW directement à partir de votre appareil photo et les transforme en quelque chose qui peut être visualisé en ligne. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin d’un logiciel ou d’un équipement spécial pour rendre vos flux en direct visibles, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier d’une expérience transparente.

Enregistrement de flux en direct

Dans les cas où vous diffusez du contenu en direct à vos employés, ne gaspillez pas les informations précieuses que la présentation contient.

Lorsque vous choisissez la bonne plateforme de formation vidéo en ligne, elle doit être dotée d’une capacité de diffusion simultanée. Cela vous permet d’enregistrer le contenu de la diffusion en direct et de conserver une présentation de qualité pour une utilisation ultérieure par les employés.

Fonctions de sécurité avancées

Vous prenez au sérieux la confidentialité et la sécurité des vidéos, en équipant soigneusement tous les appareils et réseaux fournis par l’entreprise d’une protection par mot de passe et d’autres mesures de sécurité.

Protéger
votre vidéothèque
de la même manière, avec des fonctions avancées de sécurité et de confidentialité. Vous pouvez contrôler des éléments tels que le contrôle de domaine, la diffusion en continu cryptée, la protection par mot de passe et le filigrane, protégeant ainsi votre contenu contre le piratage, l’accès non autorisé et les téléchargements illégaux.

Possibilité de labellisation en blanc

Le choix d’utiliser des méthodes de diffusion vidéo moins coûteuses, telles que YouTube, permet de réaliser des économies, mais cela signifie également que vous êtes à la merci de l’utilisation du lecteur vidéo de marque de YouTube.

Les meilleures plates-formes de formation en ligne, quant à elles, offrent la possibilité d’une diffusion en marque blanche en fournissant des lecteurs vidéo adaptatifs et d’autres fonctionnalités. Cela signifie que vous pouvez ajouter la marque de votre entreprise sur tout ce qui concerne la plateforme de formation, ce qui permet d’avoir une marque cohérente et de s’assurer que vos employés sont convaincus qu’ils reçoivent leur formation de la bonne source.

En outre, vous pouvez facilement intégrer des lecteurs de logiciels de formation vidéo dans vos propres sites webce qui vous permet d’ajouter le lecteur directement à l’intranet de votre entreprise pour en faciliter l’accès.

Vidéo CMS

L’utilité d’une plateforme de formation vidéo en ligne réside en partie dans sa capacité à
stocker et organiser le contenu vidéo
pour les employés du monde entier.

Si votre entreprise possède plusieurs départements, chacun ayant ses propres besoins de formation, la possibilité d’organiser et de regrouper les vidéos en fonction des pistes d’apprentissage est particulièrement utile.

Grâce à de solides fonctionnalités de CMS vidéo, vous pouvez étiqueter les vidéos avec des mots-clés spécifiques, ce qui permet à vos employés de les rechercher facilement.
créer des listes de lecture spécifiques
pour des pistes de formation individualisées, afin de renforcer l’auto-apprentissage.

Téléchargement direct sur S3

Si vous disposez déjà d’une
grande bibliothèque de vidéos de formation
ou si vous prévoyez de créer un grand nombre de contenus qui devront être ajoutés à votre plateforme, il est important de pouvoir déplacer rapidement ces contenus.

Le transfert de grandes quantités de contenu vidéo se faisait principalement par le biais du protocole de transfert de fichiers (FTP). Aujourd’hui, cependant, le FTP a été remplacé par le téléchargement direct sur S3. Il offre toute la facilité d’utilisation d’un serveur FTP avec quelques avantages supplémentaires, notamment

• Capacité de stockage illimitée
• Temps de latence plus faible
• Des vitesses de transfert plus rapides sur le réseau
• Sauvegardes multiples des données
• Mesures de sécurité renforcées

Cela vous permet de déplacer rapidement et en toute sécurité de grandes quantités de données, de réduire vos coûts globaux et de rendre votre vidéothèque de formation opérationnelle plus rapidement.

Conclusion

Il est essentiel pour la réussite globale de toute entreprise moderne d’être en mesure de fournir des employés répartis dans le monde entier dans des bureaux satellites ou travaillant depuis leur domicile. Plutôt que d’envoyer tout le monde à un endroit pour une session de formation en personne, le meilleur logiciel de vidéo de formation permet aux entreprises de fournir une formation vidéo de haute qualité sans la frustration et les tracas de la construire elles-mêmes.

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