Le guide ultime de la diffusion en direct d’événements virtuels en 2022

Ces dernières années, les événements à distance sont devenus très populaires. Les entreprises et les organisations les utilisent pour partager des informations et créer des communautés avec des personnes du monde entier.

Des situations récentes ont prouvé la valeur des événement virtuel en continu. La possibilité de diffuser en direct des conférences, des réunions, des webinaires et même des événements pour les loisirs s’est avérée très utile lors des mesures de “distance sociale” mises en place à la suite de l’épidémie de coronavirus.

De nombreuses organisations esquivent les problèmes en en diffusant en direct leurs événements afin que les gens puissent y assister depuis leur domicile.

Aujourd’hui, nous allons couvre tout ce que vous devez savoir sur la diffusion en continu d’événements virtuels et sur sa comparaison avec la diffusion en direct classique. Nous verrons comment organiser un événement virtuel, et nous inclurons des informations sur la logiciel de diffusion en direct et du matériel qui vous seront utiles pour votre diffusion.

Table des matières

• Qu’est-ce que la diffusion en continu d’un événement virtuel ? Qu’est-ce que la diffusion en continu d’événements virtuels ?
• Avantages de l’organisation d’événements virtuels
• Quelle est la différence entre le virtuel et le direct ? Événement en direct ?
• Comment fonctionne la diffusion en continu d’événements virtuels ?
• 3 Options de streaming virtuel
• Comment organiser un événement virtuel en direct
• Comment diffuser en direct sur Zoom avec Dacast
• Bonus : Organiser un événement virtuel en ligne pour les fêtes de fin d’année
• Conclusion

Qu’est-ce qu’un événement virtuel en continu ?

La diffusion en continu d’événements virtuels est un type d’hébergement d’événements qui permet aux participants de se connecter depuis n’importe quel endroit. Cela est possible grâce à la diffusion en direct sur l’internet.

Avec la bonne plateforme de diffusion en direct de l’équipement et de la préparation, il est possible de diffuser en direct n’importe quel type d’événement, qu’il soit en personne, virtuel ou un mélange des deux. qu’il s’agisse d’un événement en personne, d’un événement virtuel ou d’un mélange des deux.

Quelques exemples populaires exemples d’événements virtuels comprennent des webinaires, des conférences virtuelles et des cours en ligne. Nombreux événements d’entreprise sont diffusés en direct afin d’atteindre les membres de l’équipe dans le monde entier.

Il est également normal que les personnalités publiques ayant un grand nombre de fans ou d’admirateurs organisent des événements virtuels en direct, tels que les mariages, les funérailles et autres services commémoratifs.

Avantages de la diffusion en continu d’événements virtuels

De nombreux organisateurs d’événements optent pour l’organisation d’événements strictement virtuels en raison des nombreux avantages qu’ils offrent. Les avantages de la diffusion en continu sont notamment la rentabilité, l’efficacité et la commodité.

Tout d’abord, le streaming virtuel est extrêmement rentable pour toutes les parties concernées. Il n’est pas nécessaire de louer un lieu et tous les fournisseurs nécessaires à l’organisation d’un événement de premier ordre. Cela vous permet d’économiser des milliers d’euros et de vendre des billets à moindre coût.

Les invités peuvent assister à des événements virtuels de n’importe où dans le monde, à condition qu’ils disposent d’une connexion wifi. Comme ils n’ont pas à se déplacer pour assister à l’événement, ils économisent de l’argent sur les billets d’avion, l’hébergement et d’autres coûts liés au voyage.

Les événements virtuels diffusés en direct sont un véritable trésor en cas de catastrophe naturelle, de pandémie ou d’autres situations qui risqueraient d’annuler votre événement. Vous pouvez facilement mettez votre événement en ligne afin que les téléspectateurs puissent encore y assister. De cette façon, votre travail et votre préparation ne sont pas gaspillés et vous n’avez pas à vous préoccuper de la reprogrammation ou des remboursements.

Un autre avantage des événements virtuels en streaming est qu’ils peuvent être archivés automatiquement et lus à nouveau, à condition que vous disposiez du logiciel d’hébergement approprié. Si un téléspectateur manque une information, il peut revenir en arrière et la regarder à nouveau à sa guise.

Quelle est la différence entre la diffusion d’événements virtuels et la diffusion d’événements en direct ?

Diffusion en continu d’événements virtuels et la diffusion en direct vont de pair. Les deux sont tellement similaires qu’ils sont presque utilisés de manière interchangeable. Cependant, les “virtuels streaming événementielLe terme “streaming” a une connotation qui implique qu’il est plus interactif, comme le serait un véritable événement, par opposition à une flux en direct où les participants se contentent généralement de regarder l’événement se dérouler.

Virtuel peut signifier en direct puisque les événements virtuels sont diffusés en direct, mais les éléments interactifs sont ce qui différencie vraiment les deux.

L’aspect interactif peut être apporté par un fil de discussion en direct qui permet aux participants d’intervenir, de poser des questions ou de se mêler aux autres. Elle pourrait également être introduite par le biais d’une technologie de conférence peer-to-peer qui permet aux participants de se joindre à la conférence par le biais d’un chat vidéo en direct.

Dans le monde professionnel, les séances de questions-réponses sont un moyen populaire d’impliquer le public et de rendre un événement virtuel plus personnel et interactif.

Comment fonctionne la diffusion en continu d’événements virtuels ?

Imaginez que vous passiez un appel Zoom ou Skype avec quelques associés. Vous pouvez leur parler en temps réel grâce au chat vidéo. Imaginez maintenant un “chat vidéo” avec des centaines ou des milliers de personnes. La diffusion d’événements virtuels fonctionne de la même manière.

Vous choisissez ou créez un site où les gens s’inscrivent pour vous voir parler. Selon le portail, les internautes peuvent avoir la possibilité d’interagir dans un chat ou un forum de discussion.

Une fois que vous avez mis en place votre portail et que tout le monde a reçu les liens d’invitation, vous vous mettez devant la caméra et vous présentez votre contenu.

Tout comme pour un événement que vous organiseriez en personne, vous feriez du marketing et vendriez des billets à l’avance. Les présentateurs préparent et répètent leur contenu, mais au lieu de parler à une salle pleine de gens, ils parlent à une caméra.

3 Options de streaming virtuel

Il existe trois façons de diffuser votre événement virtuel. Il s’agit notamment de

1. Diffusion de votre événement en temps réel
2. Streaming avec un léger décalage
3. Enregistrement de votre flux et téléchargement ultérieur

Chacune de ces options présente un intérêt.

Lorsque vous diffusez un événement en temps réel les gens peuvent interagir et peser dans la balance. Cela permet d’organiser des séances de questions-réponses. Ce genre de choses rend l’événement plus réel et plus intéressant.

Cependant, la diffusion de conférences en direct en temps réel ne vous laisse aucune marge de manœuvre pour corriger vos erreurs. Si quelque chose d’embarrassant ou d’inapproprié se produit, il n’y a pas de temps pour le censurer. C’est là que la diffusion en continu à faible latence ou le délai de diffusion en direct entrent en jeu. Vous obtenez ainsi un juste milieu. Les spectateurs peuvent toujours interagir, mais vous pouvez censurer les dérapages.

Lorsque vous enregistrez le flux pour le regarder ultérieurement, cela peut nuire à l’aspect “réel” d’un événement virtuel.

Nous recommandons à la fois la en direct et Contenu VOD pour le téléchargement de la vidéo en vue d’une lecture ultérieure. Les téléspectateurs peuvent ainsi participer à l’événement et le regarder plus tard à leur guise.

Comment organiser un événement virtuel en direct

La diffusion d’événements en direct est assez simple à condition de s’y préparer à l’avance. Cela signifie qu’il faut choisir le logiciel et le matériel appropriés, préparer votre contenu et faire des essais.

L’idéal serait de planifier cette activité au moins quelques semaines à l’avance afin de rendre le processus plus agréable et moins stressant pour les planificateurs. Cependant, un changement de dernière minute d’un d’un événement en personne à un événement virtuel est tout à fait possible.

Voici six étapes que les streamers peuvent suivre pour rendre leurs événements virtuels un succès.

1. Choisir le logiciel d’hébergement vidéo approprié

Un logiciel d’hébergement vidéo est essentiel pour la diffusion d’un événement virtuel. Il existe plusieurs plates-formes gratuites et grand public sur l’internet. Malheureusement, leurs capacités sont limitées lorsqu’il s’agit de la sécurité, la monétisation, la marque blanche et d’autres aspects qui contribuent au professionnalisme général de votre contenu.

Pour organiser un événement virtuel de qualité, vous devez investir dans un logiciel d’hébergement vidéo professionnel d’hébergement vidéo. Pour atteindre vos objectifs, vous devez privilégier certaines fonctionnalités.

Voici quelques points à connaître avant de choisir un logiciel d’hébergement vidéo.

Qu’est-ce qu’une plateforme d’hébergement vidéo ?

A plateforme d’hébergement vidéo est exactement ce qu’il semble être : pour héberger des vidéos en ligne. Les plateformes vidéo en ligne, comme Dacast, sont conçues pour vous aider à diffuser des vidéos sur votre propre site web. Plateformes d’hébergement vidéo sont professionnels des alternatives à Youtube, en marque blanche, qui vous permettent de contrôler totalement votre contenu.

Si votre objectif est de auto-héberger une vidéo pour diffuser des événements en direct, vous devez vous assurer que la plateforme que vous choisissez dispose de capacités de diffusion en direct. Veillez à investir dans une formule qui puisse supporter le volume de spectateurs que vous attendez pour votre événement virtuel.

Vous devez vérifier que votre hébergeur de vidéos en ligne dispose des fonctions de confidentialité et de sécurité nécessaires à une diffusion en continu sécurisée. La diffusion protégée par mot de passe est particulièrement utile pour la diffusion d’événements payants ou sur invitation uniquement.

En savoir plus sur les caractéristiques d’un OVP sécurisé pour vous assurer que votre événement atteindra le public souhaité.

Qu’est-ce que l’OTT (Over-the-Top) ?

À l’heure actuelle, la plupart des plateformes vidéo en ligne utilisent la technologie “over-the-top” (OTT) pour diffuser du contenu vidéo. Pour la diffusion en continu d’événements virtuels, vous utiliserez probablement les outils intégrés à la plateforme d’hébergement OTT en ligne de votre choix.

Les services de streaming OTT utilisent l’internet pour apporter la vidéo aux consommateurs plutôt que des câbles, des antennes paraboliques ou des oreilles de lapin.

Netflix, Hulu et d’autres grands services de diffusion en continu utilisent des solutions OTT. Les services de communication vidéo, tels que Skype et Zoom, utilisent également l’OTT.

Qu’est-ce qu’une vidéo à la demande (VOD) ?

La vidéo à la demande, souvent abrégée en VOD permet aux utilisateurs de visionner des vidéos à leur convenance. LA VOD n‘est pas une diffusion en direct, mais elle permet de diffuser du contenu après son enregistrement.

Les plateformes dotées de capacités d’hébergement VOD sont un outil précieux si vous organisez un événement de streaming virtuel, car elles vous permettent de télécharger le flux pour les téléspectateurs qui ont manqué l’événement lors de sa diffusion ou qui souhaitent le regarder à nouveau.

Hébergement vidéo privé

La nature de la diffusion en continu d’événements virtuels exige une sécurité renforcée. Les événements virtuels permettent généralement la participation du public, que ce soit par le biais d’un fil de discussion ou d’une vidéoconférence. Ces événements sont également monétisés, ce qui signifie que votre OVP stocke des informations sensibles.

Il est indispensable de choisir une plateforme d’hébergement de vidéos privées dotée de fonctions de sécurité avancées. La protection par mot de passe constitue une bonne première ligne de défense, mais des fonctions avancées telles que la gestion des droits numériques, la sécurité par jeton, les restrictions de domaine et les restrictions d’IP limiteront votre présence virtuelle aux seuls spectateurs qualifiés.

Ces outils de diffusion vidéo vous aideront également à protéger les fichiers et les données de votre OVP contre les pirates informatiques et les personnes mal intentionnées.

Principales plates-formes d’hébergement vidéo

S’il existe de nombreuses plateformes d’hébergement vidéo sur le marché, elles ne sont pas toutes équivalentes. Certains sont certainement meilleurs que d’autres. Parmi les meilleures options, on peut citer

1. Dacast
2. Wistia
3. Vidéo sur l’informatique en nuage d’IBM
4. Linkedin Live
5. Brightcove
6. Kaltura
7. Vidyard
8. JWPlayer
9. Flux vidéo (Livestream)
10. Panopto
11. SproutVideo
12. Vidéo Hippo
13. Cincopa
14. Muvi
15. DailyMotion
16. Vimeo Live
17. YouTube Live
18. Métier à tisser
19. Resi
20. Cour d’eau

Soyez attentif aux caractéristiques de chacun d’entre eux. Consultez notre plateforme d’hébergement professionnel pour trouver la plateforme qui possède les outils dont vous avez besoin pour héberger votre événement de streaming virtuel.

2. Investir dans le bon équipement

Le choix de l’équipement peut déterminer la qualité de votre événement virtuel. Investir dans un équipement haut de gamme en vaut la peine, surtout si vous prévoyez d’organiser plusieurs conférences et événements virtuels à l’avenir.

Voici quelques équipements de équipement de diffusion en direct dont vous avez besoin pour organiser un événement virtuel exceptionnel :

• Caméra de diffusion en direct de qualité professionnelle
• Carte d’acquisition vidéo
• Logiciel d’encodage (ou matériel)
• Matériel de capture audio (les micros-cravates sont idéaux)
• Un trépied
• Matériel d’éclairage (si nécessaire pour l’espace d’enregistrement)

Quel que soit votre budget pour la diffusion en direct, un équipement d’éclairage de base et des trépieds sont suffisants, mais lorsqu’il s’agit de votre dispositif de capture vidéo et de votre matériel d’encodage, préparez-vous à dépenser un peu plus.

Cet équipement peut être utilisé plusieurs fois, ce qui vous permettra d’obtenir un bon retour sur investissement si vous organisez de temps à autre des événements virtuels payants.

3. Planifier le contenu et l’expérience utilisateur

Planifier le contenu d’un événement virtuel en direct ressemble beaucoup à la planification du contenu d’un événement réel. Vous choisissez des conférenciers qui créent des ateliers ou des présentations.

Vous pouvez orchestrer votre événement de manière à ce qu’il soit un mouvement fluide avec un orateur après l’autre, ou vous pouvez organiser des sessions qui reflètent les conférences en personne, avec des groupes de discussion ou d’autres intermèdes. groupes de discussion ou d’autres intermèdes entre les orateurs.

Les panels et les questions-réponses sont également poégalement possibles, et ils sont parfaits pour pour rendre votre événement événement virtuel plus engageant. Il suffit d’informer les participants de la manière dont les questions doivent être soumises à l’avance.

Afin d’éviter toute confusion parmi vos spectateurs, créez des brochures numériques avec des liens actifs vers le programme et chaque session. De cette façon, personne ne clique frénétiquement pour trouver l’endroit où la vidéo est diffusée.

Mettez en place des salons de discussion ou des forums de discussion pouvant accueillir vos spectateurs afin qu’ils puissent discuter de ce qui se passe dans la présentation.

Goodevent est une excellente application qui permet aux utilisateurs de poser des questions aux présentateurs. Il vous permet également de créer un profil et d’échanger avec d’autres participants, ce qui est très utile pour créer un réseau et établir des relations avec d’autres participants.

4. Faire un tour d’horizon de l’événement à l’avance

Il est conseillé de passer en revue l’ensemble de votre événement de diffusion virtuelle en direct avant le jour de sa mise en ligne. Testez tous vos équipements et logiciels. Répétez également votre présentation vidéo avant de la présenter. Si vous utilisez un diaporama, vérifiez qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’erreurs.

Si quelque chose ne fonctionne que “plus ou moins” pendant votre essai, assurez-vous d’avoir plusieurs options de sauvegarde. Préparez-vous à toutes les éventualités.

Vérifiez également la durée de vie des piles de tous les équipements. Installez des rallonges ou préparez des batteries de secours si nécessaire.

5. Diffusion de votre événement de streaming virtuel

Une fois que vous avez terminé tous vos préparatifs et que vos invités commencent à se connecter, il est temps de donner le coup d’envoi de votre streaming virtuel virtuel.

Il y a quelques mesures de dernière minute à prendre juste avant l’heure de véritéy compris :

• Porter une chemise sans motifs
• Utiliser les toilettes
• Apporter une boisson (par exemple une bouteille d’eau) dans la zone de tournage.
• Vérifier l’éclairage à la dernière minute
• Assurez-vous que tout est branché
• Vérifier le micro

Il faut garder à l’esprit que la confiance en soi est essentielle. La confiance améliorera à elle seule la qualité de votre présentation.

Essayez de profiter de l’événement autant que possible. Si l’événement se déroulait dans la vraie vie, vous seriez en mesure de ressentir l’énergie du public depuis la scène. Imaginez toutes les personnes qui sont impatientes de vous voir parler.

Une fois la diffusion terminée, veillez à enregistrer la vidéo. Même si vous n’avez pas l’intention de le télécharger pour que les téléspectateurs puissent le lire ultérieurement, il est bon d’y avoir accès afin de pouvoir le visionner lors de la planification de votre prochain événement de diffusion virtuelle.

6. Diffusion en direct sur Zoom avec une plate-forme vidéo professionnelle

La vidéoconférence en général a facilité le travail à domicile et l’organisation de réunions à distance. Ces derniers mois, Zoom live streaming et d’autres outils de conférence ont été essentiels pour maintenir un certain sens de la normalité dans les opérations commerciales.

De nombreuses personnes se demandent si Zoom est adapté à la diffusion en direct. Cependant, il n’existe pas de réponse unique à cette question. Zoom seul présente certaines limites, mais lorsqu’il est intégré à une plate-forme vidéo professionnelle, il constitue un outil puissant pour les conférences entre pairs. Cette combinaison peut être idéale pour la diffusion d’événements virtuels.

Le zoom est connecté à l’OVP en tant que source, tout comme une caméra, une table de mixage ou un microphone. Ce flux est ensuite diffusé à l’endroit où vous avez intégré votre Lecteur vidéo Dacast. Dacast, par exemple, dispose d’une intégration Zoom qui rend l’ensemble du processus transparent. Étant donné que la plupart des plateformes vidéo en ligne ne prennent pas en charge les conférences poste à poste, qui sont essentiellement des fonctions de chat en direct, les intégrations Zoom sont devenues précieuses.

Intégration de Zoom sur les plateformes plateformes de vidéo en ligne (OVP), comme Dacast, ont donné à ces entreprises et à ces éducateurs le meilleur des deux mondes. Ceci est particulièrement utile dans les situations où votre objectif est de partager une réunion ou une conversation avec un public.

Lorsque vous organisez un flux virtuel sur une conférence Zoom, vous diffusez une conversation entre deux ou plusieurs personnes, ou vous organisez un événement qui peut nécessiter une participation en temps réel de la part des personnes présentes.

Comment diffuser en direct sur Zoom avec Dacast

Voyons comment diffuser en direct une réunion virtuelle Zoom via Dacast.

Veuillez noter que ce tutoriel nécessite que vous ayez un compte Zoom Pro, Business, Education ou Enterprise pour accéder à la fonction “


Service de diffusion en direct personnalisé


” de Zoom.

Étape 1 : Créer votre flux en direct Dacast

Connectez-vous à votre compte Dacastet allez dans la section “Live Stream” dans le menu vertical de gauche. Cliquez sur “Créer un flux en direct” sur le côté droit de votre écran. Entrez un nom de flux, puis sélectionnez le type de flux. Cliquez sur “Créer” :

Votre flux en direct devrait maintenant apparaître dans votre liste de flux en direct. Vous pouvez gérer le flux en cliquant sur l’icône “Modifier” sur le côté droit.

Étape 2 : Activer l’option “Live on Custom Live Streaming Service” (Vivre sur un service de diffusion en direct personnalisé)

Connectez-vous à votre compte Zoom. Dans le menu vertical de gauche, naviguez jusqu’à Admin. Cliquez sur “Gestion du compte” puis sur “Paramètres du compte”.

Dans la section “En réunion (avancé)” sous l’onglet réunion, activez l’option “Autoriser les réunions avec diffusion en direct” et cochez la sous-option “Service de diffusion en direct personnalisé” :

Mettre à jour les instructions afin que l’organisateur de la réunion puisse configurer les paramètres requis lors de la programmation de la réunion. Vous trouverez ces instructions dans votre compte Dacast.

Modifiez le canal en direct que vous souhaitez utiliser pour diffuser la réunion Zoom. Sous l’onglet “Général”, cliquez sur “Configuration de l’encodeur” et utilisez l’icône de copie pour copier et coller les valeurs requises dans votre compte Zoom :

Veillez à utiliser le format suivant :

Voici à quoi il devrait ressembler :

Étape 3 : Configurer votre réunion Zoom Custom Live Streaming

Sur votre compte Zoom, cliquez sur “Réunions” puis sur “Programmer une nouvelle réunion”. Saisissez les informations requises et cliquez sur “Enregistrer” pour afficher les options avancées :

En bas de la page, cliquez sur l’onglet “Live Streaming”. Cliquez ensuite sur le lien “Configurer les paramètres de diffusion en direct” :

Appliquez les informations figurant dans l’encadré vert conformément au format fourni à l’étape 2 :

Cliquez sur “Enregistrer” pour sauvegarder vos paramètres de diffusion en direct. Désormais, l’hôte pourra diffuser cette réunion en direct sans avoir à ajouter ces paramètres après le début de l’événement.

Étape 4 : Démarrer la diffusion en continu

Sur votre compte Dacast, assurez-vous que le flux en direct utilisé pour la réunion est réglé sur “En ligne” :

Ouvrez l’application Zoom ou le portail web et commencez votre réunion. En bas de la fenêtre Zoom, cliquez sur l’icône “—” et sélectionnez “Live on Custom Live Streaming Service”.

Si l’URL de diffusion, la clé de diffusion et l’URL de la page de diffusion n’ont pas été saisies à ce stade, Zoom ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez coller ces valeurs à partir de la section Encoder Setup (Configuration de l’encodeur) de votre configuration de diffusion en direct Dacast.

Vous êtes maintenant prêt à diffuser en direct votre réunion Zoom directement sur votre site web via Dacast.

Bonus : Organiser un événement virtuel en ligne pour les fêtes de fin d’année

La période des fêtes de fin d’année offre de nombreuses possibilités de diffusion d’événements virtuels. Des organisations telles que les écoles primaires et les églises peuvent organiser des événements en streaming virtuel, tels que des programmes de Noël, des spectacles, des concerts, des chants et d’autres cérémonies spéciales, afin d’ouvrir l’accès et la participation à ceux qui souhaitent se joindre à eux mais ne peuvent pas être présents en personne.

La diffusion en direct permet aux gens de se connecter de n’importe où dans le monde pour ne pas manquer les événements les plus importants. Par exemple, si un enfant participe à un spectacle de Noël à Chicago, ses grands-parents de l’Oregon peuvent se connecter virtuellement pour ne rien manquer.

Les fêtes de fin d’année par conférence web aideront les amis et les collègues à se réunir pour faire la fête. Les nuits lumineuses, les comptes à rebours du Nouvel An, l’observation du Père Noël et d’autres événements joyeux peuvent également être diffusés en continu.

Pour plus d’informations sur l’organisation d’un événement virtuel de Noël, nous vous recommandons de consulter notre guide dédié à l’organisation d’événements virtuels pour les fêtes de fin d’année.

Conclusion

L’organisation d’un événement de streaming virtuel est tout à fait gérable, surtout si vous suivez les six étapes décrites ci-dessus. N’oubliez pas que l’expérience de l’utilisateur dépend fortement de la qualité de l’équipement et des programmes que vous utilisez.

En vous préparant correctement, vous vous donnez les moyens de réussir au mieux votre événement virtuel. Nous vous souhaitons bonne chance pour votre streaming virtuel, et nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire en matière de streaming.

Vous recherchez une plateforme de diffusion d’événements virtuels pour organiser votre prochain webinaire, votre prochaine conférence ou votre prochaine session de formation ? Dacast a une solution innovante pour vous. Pour commencer, nous vous encourageons à tirer parti des 14-essai sans risque d’une journée.

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Enfin, avez-vous d’autres questions, réflexions ou commentaires à propos de cet article ? Si c’est le cas, nous aimerions vous entendre dans le chatbox ci-dessous, et nous vous contacterons.

Merci de votre lecture et bonne chance pour votre diffusion d’événements virtuels.