Comment diffuser en direct une conférence d’affaires

Au cours des dernières décennies, le nombre de conférences d’entreprises n’a cessé d’augmenter. La plupart d’entre eux sont organisés dans quelques villes seulement : Las Vegas, Orlando et Chicago. Les conférences professionnelles sont l’occasion d’entretenir des relations, d’échanger des informations, de discuter des meilleures pratiques, de recruter, etc. Comment pouvez-vous vous démarquer dans ce domaine très encombré ? Nous vous recommandons de réfléchir à la manière de diffuser en direct une conférence d’entreprise afin d’accroître votre visibilité et d’atteindre un public plus large.

Tout d’abord, nous examinerons quelques-unes des raisons de diffuser une conférence en direct. Nous examinerons ensuite certaines des applications techniques. Enfin, nous donnerons un aperçu de la manière de diffuser une réunion en direct, et nous examinerons les coûts et les options de revenus. Notre objectif est de vous permettre de comprendre le processus et les raisons pour lesquelles il peut vous être utile.

Commençons.

Pourquoi diffuser en direct des conférences d’entreprises

Tout d’abord, c’est un excellent moyen de faire parler de soi. La diffusion en direct d’une conférence élargit considérablement les possibilités d’accès à celle-ci. Il peut également intégrer des hashtags et des conversations sur les médias sociaux. Le festival SXSW en est un exemple. Ils tirent parti de leur succès en devenant une sensation d’actualité en ligne grâce à la diffusion en continu, à la vidéo et aux médias sociaux.

Deuxièmement, la diffusion en direct vous permet d’être à la pointe de la technologie. Il démontre que votre secteur ou votre entreprise s’engage en faveur des nouvelles technologies et de l’innovation. La diffusion en continu témoigne d’une ouverture d’esprit et d’un désir de partager votre message avec le monde entier. Ce comportement tourné vers l’avenir est un investissement crucial, souvent négligé, dans le futur. Il s’agit également d’un service à valeur ajoutée. Trop fatigué pour participer à la quatrième journée de la conférence ? Restez à la maison et regardez ce qui se passe !

Troisièmement, la diffusion en continu des conférences peut générer des revenus. Les gens paient pour assister en personne à la plupart des conférences d’affaires. Il en va de même pour la diffusion en direct d’une conférence. Il est possible de générer des revenus supplémentaires importants en vendant l’accès à votre flux. En outre, vous pouvez générer davantage de revenus en mettant en avant des sponsors dans votre flux.

Quatrièmement, la diffusion en continu vous permet d’atteindre un public plus large. Même si votre événement se déroule à guichets fermés, un plus grand nombre de personnes peuvent y assister virtuellement. Les personnes qui vivent à l’autre bout du monde peuvent y assister. Il en va de même pour les petits entrepreneurs qui n’ont pas les moyens de s’offrir un billet d’avion, un droit d’entrée et quelques jours de congé. De même, ceux qui sont simplement trop occupés au moment de la conférence peuvent facilement se connecter à un flux en direct depuis leur domicile.

Cinquièmement, la diffusion en continu de conférences vous permet d’éduquer les spectateurs en leur proposant des formations. La diffusion en direct est de plus en plus utilisée pour la formation dans les entreprises. Proposer une formation est un excellent moyen d’attirer des participants, de susciter l’enthousiasme et d’augmenter la valeur de votre conférence.

Enfin, les flux de conférence vous permettent d’accéder aux personnes importantes. Les cadres supérieurs, les hommes politiques et les autres acteurs du pouvoir sont rarement en mesure d’assister à des conférences de plusieurs jours dans des lieux éloignés. La diffusion en continu encourage leur participation. Associée à la vidéoconférence, cette technologie vous permet de dialoguer avec les leaders de votre secteur d’activité à tout moment et en tout lieu.

Comment diffuser en direct : équipement et services

Maintenant que vous comprenez les raisons de la diffusion en continu, examinons plus en détail comment diffuser en direct. Dans sa forme la plus simple, la diffusion en continu nécessite quatre éléments :

• Un appareil photo
• Un ordinateur ou un encodeur matériel
• Une connexion internet
• Une plateforme vidéo en ligne (OVP) / un fournisseur de services de streaming

L’utilisation de ces quatre outils vous permet de vous connecter au monde entier.

Tout d’abord, enregistrez votre conférence à l’aide d’une caméra vidéo de qualité. Reliez ensuite votre caméra à un ordinateur ou à un encodeur matériel, qui transcodera la vidéo dans un format adapté à la diffusion en direct. À ce stade, vous pouvez également ajouter des titres, insérer des incrustations et des logos, etc. Ensuite, le fichier vidéo en continu est transmis en même temps que la connexion internet à votre OVP.

Une fois qu’il atteint la plateforme vidéo en ligne, votre flux est diffusé via un réseau de serveurs à vos téléspectateurs du monde entier. Cela se fait généralement par le biais de lecteurs vidéo que vous pouvez intégrer à votre site web, partager sur les médias sociaux et dont vous pouvez faire le lien dans vos courriels.

Besoins en appareils photo et en matériel

Si vous ne pouvez acheter qu’un seul appareil photo, nous vous recommandons de parcourir les cinq meilleures ventes sur B&H Photo Video et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

En général, les conférences font simplement appel à une société de production médiatique pour répondre à leurs besoins en matière de diffusion en direct. Toutefois, même si vous optez pour cette solution, il est essentiel que vous compreniez le processus. Cela vous permettra de faire les bons appels afin qu’ils puissent produire un excellent flux en direct.

La plupart des conférences doivent être enregistrées à l’aide de plusieurs caméras. Le flux principal en direct peut se concentrer sur les principaux orateurs et présenter des porte-parole ou des commentateurs entre les sessions plénières. D’autres caméras peuvent se déplacer dans les différentes sessions, visiter les tables et les stands, ou rechercher des personnes à interviewer à l’écran. Nous recommandons au moins deux ou trois caméras pour toutes les conférences, sauf les plus petites.

Vous devez également veiller à ce que votre flux soit produit de manière professionnelle. L’un des éléments à prendre en compte est de faire appel à un fournisseur de vidéo en ligne disposant d’une assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin de garantir une solution rapide en cas de problème. Un autre élément est la présence d’un ingénieur centralisé disposant d’un équipement de production de flux.

Enfin, il existe deux catégories différentes de matériel de diffusion en continu. La première consiste à utiliser un ordinateur de bureau (ou plusieurs) équipé d’un logiciel de diffusion en continu et de cartes d’acquisition. Cette option est fonctionnelle, puissante et potentiellement moins chère. La seconde consiste à utiliser du matériel vidéo dédié, comme pour la production télévisuelle. Cette option est plus robuste, mais aussi plus coûteuse.

Besoins en personnel

La diffusion en direct repose sur des caméramans et des techniciens compétents. En règle générale, vous pouvez produire un flux en utilisant un opérateur par caméra et un ingénieur pour gérer le flux en direct et couper entre les flux. Vous aurez peut-être besoin de personnel supplémentaire pour vous aider à monter et démonter le matériel. Il est facile de prendre en compte ces coûts pour toute société de production médiatique avec laquelle vous faites un appel d’offres.

Vous devez également tenir compte de vos besoins en matière de services supplémentaires. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’aide pour votre site web, l’intégration et la commercialisation de votre diffusion en direct. Ces services professionnels rationalisent la mise en œuvre et vous aident à tirer le meilleur parti de votre investissement.

Coûts de la diffusion en direct

Même avec l’équipement et le personnel nécessaires, la diffusion en direct est relativement abordable. Le prix des équipements vidéo de qualité a fortement baissé au cours de la dernière décennie. Même les équipements 4K de nouvelle génération sont aujourd’hui abordables. Il est possible de diffuser en direct une petite conférence pour quelques milliers de dollars. Même un événement de grande envergure peut être organisé pour moins de 20 000 dollars dans la plupart des cas.

Cependant, nous ne pouvons pas fournir d’informations spécifiques sur les prix. Les détails dépendront de vos besoins spécifiques : le nombre de caméras, la taille de la salle, la qualité de la diffusion, la valeur de la production, etc. Ce que nous pouvons faire, c’est vous diriger vers la page de tarification de Dacast, qui explique le coût abordable de notre service de streaming en direct pour la tarification des événements.

Générer des revenus

Voyons comment diffuser en direct et générer des revenus en même temps. Dans de nombreux cas, il est possible de compenser les coûts de production ou même de faire des bénéfices – potentiellement importants, en fonction de la taille du public que vous pouvez attirer. Il est relativement simple de générer des revenus par le biais de la publicité, des abonnements et du paiement à la séance (PPV).

Pour générer des revenus à partir d’une diffusion en direct, il faut généralement vendre des billets à l’avance, comme c’est le cas pour les participants physiques. Dacast propose un lecteur vidéo en marque blanche avec un paywall intégré pour les abonnements et le PPV.

Conclusion

La question de la diffusion en direct d’une conférence peut sembler difficile à résoudre. Cependant, la technologie a beaucoup évolué ces dernières années. La diffusion en direct est une pratique courante qui prend de plus en plus d’ampleur. La diffusion en continu de conférences et de congrès d’entreprises est judicieuse. Elle est rentable et apporte une grande valeur ajoutée, et elle est en train de devenir la norme.

Nous espérons que cet article vous aidera à prendre des décisions éclairées concernant la diffusion en direct de conférences et les avantages qui en découlent. Avez-vous des questions, des commentaires ou des ajouts ? Nous aimons recevoir les commentaires de nos lecteurs, alors dites-nous ce que vous en pensez dans la section des commentaires ci-dessous ! Nous ferons de notre mieux pour répondre à tout le monde et nous mettrons à jour cet article au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.

Merci de votre lecture et, comme toujours, bonne chance pour vos streams en direct !