Introduction à la collaboration vidéo pour les professionnels

La vidéo prend de plus en plus d’importance dans l’espace professionnel. Il est utilisé à la fois pour la communication interne et pour communiquer avec un public externe. Des équipes de tous les secteurs travaillent ensemble pour intégrer des vidéos dans leurs activités.

Malheureusement, l’encombrement des fichiers vidéo rend la collaboration à distance difficile sans le système d’assistance approprié. C’est là que les outils de collaboration vidéo entrent en jeu.

Dans ce billet, nous allons vous présenter les bases de la collaboration vidéo. Nous discuterons de l’utilisation de la vidéo en ligne dans l’espace professionnel et de la manière dont les équipes peuvent maîtriser la collaboration vidéo à distance.

Pour conclure, nous aborderons les outils de collaboration vidéo proposés par Dacast, notamment l’accès multi-utilisateurs les intégrations de streaming peer-to-peer, et bien plus encore.

Table des matières :

• La vidéo en ligne dans le monde professionnel
• Comment faire fonctionner la collaboration vidéo
• Choisir des logiciels et des outils de collaboration vidéo
• Collaboration vidéo sur Dacast
• Réflexions finales

La vidéo en ligne dans le monde professionnel

Saviez-vous que plus de la moitié des entreprises utilisent du contenu vidéo pour un usage interne et externe ? En effet, le contenu vidéo est très attrayant et permet aux dirigeants de se connecter à leur public d’une manière plus efficace que d’autres supports.

La vidéo en ligne est plus accessible que jamais, il n’est donc pas surprenant qu’elle fasse son chemin dans le monde professionnel. Il est utilisé à diverses fins dans les entreprises, l’enseignement et d’autres organisations professionnelles.

Souvent, la production et la diffusion de vidéos nécessitent un travail d’équipe. Les utilisateurs doivent parfois soumettre les vidéos à l’approbation d’autres membres de l’équipe, ou bien différentes parties du processus d’hébergement et de gestion des vidéos en ligne peuvent être confiées à des personnes différentes.

Même si différents services ne collaborent pas sur une vidéo spécifique, ils hébergeront et géreront probablement leur contenu dans le même écosystème numérique, d’où la nécessité d’une certaine collaboration.

Les fichiers vidéo étant volumineux, il est nécessaire de disposer d’un support de collaboration vidéo spécifique. Ce type de soutien provient généralement d’une plateforme professionnelle de vidéo en ligne, mais nous y reviendrons plus tard.

Cela dit, examinons quelques-unes des situations spécifiques dans lesquelles la vidéo est utilisée et où les outils de gestion et de montage vidéo collaboratif peuvent s’avérer utiles.

Ventes et marketing

Le contenu vidéo est de plus en plus présent dans les ventes et du marketing. Les vidéos peuvent être utilisées pour présenter des arguments de vente et d’autres documents connexes. Certaines entreprises diffusent des révélations et des lancements de produits.

En matière de marketing, la vidéo joue un rôle dans les stratégies payantes et organiques sur de nombreuses plateformes de diffusion en continu. Il est également très utile pour la génération de prospects et l’acheminement des clients. La beauté de la vidéo réside dans le fait qu’elle peut être utilisée de manière très variée pour atteindre des publics différents.

Formation et éducation

La vidéo est devenue très importante dans le domaine de la formation et de l’éducation. Cela s’applique aussi bien aux entreprises qu’aux d’enseignement les établissements d’enseignement.

Les grandes entreprises utilisent des contenus vidéo en direct et à la demande pour diffuser des supports de formation aux membres de leur équipe. L’utilisation de ce format leur permet de standardiser la formation dispensée à chaque membre de l’entreprise. Ceci est particulièrement important pour les entreprises du secteur des services qui s’efforcent de créer une expérience cohérente pour les clients, quel que soit l’endroit où ils se rendent.

Depuis le début de la pandémie, la vidéo s’est également révélée être un outil précieux pour l’éducation. Grâce à la diffusion vidéo, en direct, à la demande et de pair à pair, les écoles ont pu permettre aux étudiants de suivre leurs cours et leurs programmes, même lorsqu’ils n’étaient pas en mesure de se rencontrer en personne.

Communication

Le contenu vidéo en ligne peut être un outil puissant pour faciliter la communication interne. Les cadres et les chefs d’équipe peuvent créer du contenu vidéo à partager avec le reste de l’équipe. Cela vaut pour les annonces à l’échelle de l’entreprise, les mises à jour de procédures, les présentations de nouveaux membres, le partage d’un partage, et bien d’autres choses encore.

Les vidéos sont idéales pour transmettre des messages qui nécessitent une touche plus personnelle qu’une déclaration écrite. C’est aussi un excellent moyen de s’assurer que rien d’important ne se perd dans la traduction.

Tenue de registres

Une autre utilisation importante de la vidéo dans les situations professionnelles consiste à conserver des enregistrements de réunions et d’événements importants. Ces enregistrements peuvent être utilisés simplement pour préserver l’histoire de l’entreprise, ou ils peuvent être réutilisés à l’avenir.

De nombreuses municipalités utilisent la diffusion vidéo en ligne pour partager les réunions avec leurs administrés et répondre à leurs obligations de transparence.

Comment faire fonctionner la collaboration vidéo

Depuis que la planète s’est arrêtée au début de l’année 2020 pour ralentir la propagation du COVID-19, nous avons assisté à une évolution considérable vers le travail à distance. De nombreuses entreprises ont rapidement transféré leurs activités en ligne dès le début de la pandémie, et beaucoup d’entre elles ont reconnu que le fait de travailler avec une équipe à distance présentait des avantages.

Si le travail à domicile est une chose positive pour de nombreuses équipes, il s’accompagne de certains défis. Le principal obstacle à la collaboration vidéo, en particulier, est la taille des fichiers vidéo.

Les fichiers vidéo sont généralement volumineux et difficiles à envoyer par courrier électronique ou par texte, surtout s’ils durent plus d’une minute. L’envoi de fichiers vidéo entre les membres de l’équipe pour de multiples ajustements avant qu’ils ne soient finalisés et approuvés est peu pratique et insoutenable, en particulier s’ils sont longs.

Pour réussir à collaborer sur des vidéos en équipe, vous aurez besoin de l’aide d’un outil de collaboration vidéo. Il s’agit généralement d’une fonctionnalité intégrée à votre plateforme de vidéo en ligne.

Choisir des logiciels et des outils de collaboration vidéo

Lorsque vous recherchez l’outil de collaboration vidéo idéal, vous devez tenir compte de certains éléments.

Avant tout, vous devez vous assurer que les plateformes que vous comparez offrent un soutien à la collaboration. Recherchez spécifiquement des outils d’accès multi-utilisateurs. Cela permettra à votre équipe de travailler ensemble sur le back-end. Il permet également au chef d’équipe d’attribuer différents rôles et autorisations à différents membres.

Par exemple, si vous avez des stagiaires qui vous aident, vous ne voudrez peut-être pas qu’ils aient le même accès qu’un membre permanent de votre équipe, en particulier lorsqu’il s’agit d’informations relatives à la facturation et aux finances.

Un système de gestion système de gestion de contenu vidéo (CMS) est également indispensable. Cela vous aidera à organiser vos flux de travail, ce qui est essentiel pour une collaboration sans faille.

Vous voudrez également vous assurer que le soutien au nombre de membres de votre équipe est inclus dans un plan prévu dans votre budget.

Parmi les autres fonctions de diffusion en continu standard à rechercher, citons l’enregistrement en direct, les intégrations de diffusion en continu peer-to-peer, la diffusion en continu sécurisée, l’hébergement vidéo dans le nuage et le transcodage vidéo.

Collaboration vidéo sur Dacast

La plateforme vidéo en ligne de Dacast offre quelques outils de collaboration vidéo. L’outil le plus remarquable est accès multi-utilisateurs. L’accès multi-utilisateurs permet au propriétaire du compte d’attribuer des rôles avec certaines permissions et autorisations à différents membres de l’équipe.

Grâce à nos fonctions d’accès multi-utilisateurs, les rôles suivants peuvent être attribués :

• Propriétaire : le propriétaire du compte dispose d’un accès complet et peut faire tout ce qu’il veut dans le compte.
• Admin : peut tout faire sauf la facturation et les retraits du paywall. Les administrateurs disposent d’autorisations identiques à celles du propriétaire, à l’exception des privilèges financiers. Un compte peut avoir plusieurs administrateurs, mais un seul propriétaire.
• Créateur : peut créer, modifier et supprimer son propre contenu, mais ne peut pas accéder au contenu appartenant à d’autres utilisateurs.

S’il n’y a qu’un seul utilisateur, il sera le propriétaire par défaut. Le propriétaire est le contact principal pour le compte.

Pour gérer vos utilisateurs, connectez-vous à votre compte Dacast Cliquez sur “Compte” dans le menu. Cliquez ensuite sur “Utilisateurs”.

Une fois la section Utilisateurs ouverte, vous verrez le nombre de sièges disponibles dans votre compte. Vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre équipe en cliquant sur “Ajouter un utilisateur” dans le coin supérieur droit. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle vous invitant à ajouter l’adresse électronique de l’utilisateur.

Saisissez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter et sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer.

N’oubliez pas que lorsque vous activez le rôle d’administrateur, l’utilisateur peut tout faire sur le compte, à l’exception de la facturation et des retraits du paywall. Si vous ne souhaitez pas donner à l’utilisateur un accès Admin, attribuez-lui le rôle de Créateur. Cela permet à la personne de créer, de modifier et de supprimer son propre contenu, mais pas d’accéder au contenu appartenant à d’autres utilisateurs.

Vous pouvez toujours revoir les autorisations ultérieurement. Lorsque vous êtes prêt à inviter le nouvel utilisateur, cliquez sur “Ajouter”.

Les nouvelles invitations apparaissent dans une liste. Ici, vous pouvez voir vos différents utilisateurs, leurs rôles et s’ils ont accepté votre invitation. Si une personne a été invitée mais n’a pas encore accepté votre invitation, le statut restera “Invité”, et le nom et le rôle n’apparaîtront pas.

Chaque plan se voit attribuer un nombre déterminé d’utilisateurs, mais des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés moyennant une redevance mensuelle nominale. Pour ce faire, retournez dans votre compte, puis dans le portail de l’utilisateur. Cliquez sur “Modifier le nombre de sièges”.

Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez indiquer le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter en cliquant sur le bouton “+” dans la colonne “Ajouter des sièges”. Il génère le taux pour l’année. Cliquez sur “Suivant” pour passer à la confirmation du paiement.

Vous pouvez payer avec la carte figurant dans votre dossier ou ajouter un nouveau mode de paiement. Une fois les informations de paiement définies, cliquez sur “Acheter”. Le nouveau nombre de places sera automatiquement ajouté à votre compte.

Consultez notre guide de gestion des membres de l’équipe dédiée pour des informations plus approfondies et un tutoriel avec des photos.

Autres outils de collaboration vidéo sur Dacast

En plus de accès multi-utilisateurs Dacast propose une intégration de Zoom qui permet aux utilisateurs d’enregistrer et de diffuser en direct des réunions Zoom. Ces réunions peuvent être archivées automatiquement et ajoutées à une liste de diffusion. bibliothèque de vidéos à la demande bibliothèque.

Dacast prend également en charge des listes de lecture illimitées. Cela permet d’organiser le contenu et de faciliter la collaboration. Ces listes de lecture peuvent également être diffusées dans des galeries vidéo destinées à l’utilisateur, appelées “galeries de lecture”.Expositions.” Ces galeries vidéo Expo en marque blanche peuvent s’avérer utiles pour présenter du contenu à votre public.

Notre plateforme vidéo est équipée d’un CMS vidéo innovant qui remplit ces fonctions et d’autres encore. Cela permet d’organiser les choses de manière à ce que votre expérience de la lecture en continu soit la plus transparente possible. Ce CMS vidéo est équipé d’outils de personnalisation de la marque, monétisation, protection de la vie privée et bien d’autres choses encore.

Réflexions finales

Que vous soyez tous au bureau ou que vous travailliez à distance, la collaboration vidéo est possible grâce à une plateforme vidéo en ligne. Les outils de collaboration vidéo peuvent contribuer à simplifier et à rationaliser l’expérience d’hébergement vidéo de vos équipes.

Vous recherchez une solution puissante de diffusion vidéo en ligne qui prenne en charge la collaboration vidéo ? Nous vous invitons à essayer Dacast sans risque pendant 30 jours.

Dacast est une solution de streaming unifiée qui fournit des outils de collaboration vidéo en plus de nombreuses autres fonctions de streaming puissantes. Parmi ces fonctionnalités figurent la monétisation des vidéos et la diffusion en marque blanche, Galeries vidéo de l’Expo et plus encore.

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