Histoire d’une réussite : Comment l’Imperial College de Londres a organisé une remise de diplômes virtuelle pour plus de 50 000 invités

Collège impérial de Londres est l’une des dix meilleures universités au monde dans le domaine des sciences de la vie et de la technologie. Le terme STEM fait référence à un programme d’études axé sur les sciences, la technologie, l’ingénierie et les mathématiques.

L’Imperial College est l’une des seules écoles du Royaume-Uni à être axée sur les STIM, ce qui fait de cet établissement un choix de premier ordre pour les étudiants désireux de faire carrière dans ce domaine.

Objectifs : Que voulait réaliser l’Imperial College ?

L’Imperial College comptant près de 20 000 étudiants, ses cérémonies de remise des diplômes doivent accueillir un grand nombre de participants. En mai 2020, l’école a été contrainte de déplacer sa cérémonie de remise des diplômes en ligne en raison des blocages liés au COVID-19.

L’école estimait que 50 000 étudiants et sympathisants assisteraient à la cérémonie virtuelle et souhaitait présenter une vidéo comme s’il s’agissait d’une diffusion en direct. Ils souhaitaient également une plateforme dotée d’une fonctionnalité de chat en direct afin que les téléspectateurs puissent participer à cet événement spécial.

Le responsable des événements institutionnels et de l’engagement savait qu’une cérémonie virtuelle pouvait prendre vie avec l’aide d’une solution professionnelle de diffusion vidéo. L’organisation de ce type d’événement leur permettrait de rassembler et d’honorer leurs diplômés en toute sécurité. Étant donné que de nombreux étudiants sont rentrés chez eux dans différentes parties du monde, il était indispensable de disposer d’un support de diffusion en continu à l’échelle mondiale.

L’Imperial College avait déjà utilisé différentes solutions de diffusion en continu pour partager des contenus éducatifs en direct et à la demande. Cependant, ils avaient besoin d’une solution plus spécifique pour organiser leur cérémonie virtuelle de remise des diplômes. La diffusion de contenus à l’échelle mondiale (y compris en Chine) et la prise en charge d’un maximum de 50 000 téléspectateurs étaient leurs deux points non négociables.

En fin de compte, l’Imperial College a choisi Dacast pour deux raisons principales. Tout d’abord, nous étions en mesure de fournir une solution de diffusion en continu totalement personnalisée et, ensuite, notre plateforme était la seule à pouvoir garantir la diffusion aux téléspectateurs en Chine.

Approche : Comment l’Imperial College a-t-il utilisé Dacast pour atteindre ses objectifs ?

Grâce à la technologie d’hébergement vidéo de Dacast, l’Imperial College a pu héberger son flux et produire le code permettant d’intégrer le flux sur son site web. Cela a permis à n’importe quel étudiant de se connecter et de regarder la cérémonie en même temps.

Bien que la cérémonie ait été préenregistrée, elle a été diffusée en direct, comme le ferait un programme télévisé. Cela a permis à l’université de se préparer à l’avance tout en donnant aux diplômés et à leurs proches la possibilité de vivre la cérémonie ensemble. L’objectif était de créer une expérience plus attrayante et plus réaliste.

Différents départements, tels que l’aérospatiale, la dynamique, l’économie, etc., ont pu soumettre des vidéos pour honorer leurs étudiants, et toutes les soumissions ont été rassemblées pour créer une présentation homogène.

Afin d’intégrer toutes les parties mobiles de cet événement virtuel sur le site Web de l’Imperial College, l’école a eu besoin d’un soutien personnalisé de la part de l’équipe technique de Dacast. Notre équipe a pu peaufiner le code du site afin que tout fonctionne parfaitement lors de la diffusion de la cérémonie de remise des diplômes.

Résultats : Ce que l’Imperial College a apprécié à propos de la diffusion en continu avec Dacast

Avec l’aide de Dacast, l’Imperial College a pu diffuser avec succès un contenu de haute qualité à chacun de ces téléspectateurs du monde entier, quel que soit le type d’appareil sur lequel ils se branchaient.

Katie, responsable des événements institutionnels et de l’engagement à l’Imperial College, a déclaré que l’utilisation de Dacast pour l’organisation de leur événement était très simple. Comme son équipe utilisait le mode Kiosque de Dacast pour plus de fonctionnalité et de flexibilité, elle avait besoin d’un peu d’assistance technique pour l’aider dans son travail de développement.

Dans l’ensemble, l’équipe “Events and Engagement” de l’Imperial College a été ravie de la plateforme Dacast et a déclaré qu’elle avait très bien fonctionné pour leur événement. Ils étaient particulièrement satisfaits de pouvoir atteindre leur public chinois sans aucun problème. Ce point était particulièrement important car les téléspectateurs chinois constituaient l’une des plus grandes audiences de leur flux, juste derrière le Royaume-Uni.

En fin de compte, la cérémonie virtuelle de remise des diplômes de l’Imperial College a été un grand succès. Ils ont été tellement satisfaits des résultats qu’ils ont décidé de s’associer à Dacast pour leur cérémonie de remise des diplômes de 2021.

Quelle est la prochaine étape pour l’Imperial College ?

Enfin, Katie suggère aux éducateurs qui débutent dans la diffusion de vidéos en ligne de “bien définir leurs objectifs afin de savoir où ils peuvent faire des compromis et où ils ne peuvent pas en faire”.

Elle recommande également de donner la priorité à l’expérience du spectateur en se mettant à sa place et en testant les choses autant que possible.

Un an après le début de la pandémie, le corps enseignant et le personnel de l’Imperial College considèrent leur modèle d’enseignement en ligne comme une “nouvelle normalité”. L’Imperial College organisera une autre cérémonie virtuelle pour ses diplômés de 2021, puisque la pandémie est toujours en cours, mais il espère revenir à des cérémonies en personne dès que possible.

Un partenariat avec une solution de diffusion en continu bien équipée est indispensable pour organiser des événements de cette ampleur. Si vous êtes à la recherche d’un partenaire de streaming pour vous aider à organiser votre prochain événement virtuel, contactez Dacast dès aujourd’hui pour savoir comment commencer.

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